Boekhoudkundig Assistent

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt een

**Boekhoudkundig assistent (m/v/x) **voor het**

**Opvangcentrum van **Machelen**

Referentienummer: 9128-074

**Functie**

**Doel**

Je zorgt voor een efficiënte, betrouwbare en regelmatige administratieve opvolging van de boekhouding en begroting, in lijn met de geldende procedures en regels, met als doel de financiële middelen van de organisatie mee te beheren als een goede huisvader.

**Context**

Het opvangcentrum biedt onderdak aan verzoekers om internationale bescherming en werkt met een deskundig team van personeelsleden

**Inhoud**

Je voert diverse financieel-technische verrichtingen uit die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare en accurate boekhouding.

Je staat mee in voor de technische opvolging van budgetten, je werkt mee aan de opmaak en uitvoer van budgetplanningen.

Je zorgt mee voor een nauwgezette verwerking en eerste interpretatie van informatie over de financiële middelen.

Je helpt bij de opmaak van rapporten en verslagen en staat in voor de klantgerichte eerstelijnscommunicatie vanuit de dienst.

Je ziet mee toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Je helpt bij de opvolging van financiële aankoopdossiers en het beheer van raamcontracten.

Je werkt in een administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige of administratieve richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van boekhoudkundige dossiers.

**Technische competenties**

**Vereisten**

Je hebt kennis van boekhoudkundige programma’s.

Je kan vlot werken met MS Office: Word, Excel, Acces

Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare en diverse doelgroep.

**Extra troeven**

Je hebt kennis van overheidsopdrachten.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie verwerken_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteun_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een voltijds vervangingscontract (38u/week). Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

**Plaats van tewerkstelling**

Opvangcentrum Machelen

Bessenveldstraat 15

1831 Diegem (Machelen)

**Loon**

**Voordelen**

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewe