Planning & Administration Assistant

il y a 1 semaine


Kontich, Flandre, Belgique I-care Group Temps plein
Sinds 2004 is I-care de internationale autoriteit in predictief en prescriptief onderhoud. Wij meten, analyseren en optimaliseren de onderhoudsactiviteiten van onze industriële klanten. En hierin zijn we de grootste in Europa, zoniet in de wereld. Vanuit ons hoofdkantoor in België en meer dan 26 vestigingen in Europa, de VS en Azië staan ruim 600 technicians en engineers onze klanten dagelijks bij in het verhogen van de betrouwbaarheid van hun machinepark, om verliezen en ongeplande stilstanden te voorkomen, om duurzamer te produceren en kosten te verlagen. Hiervoor gebruiken we tal van predictieve technieken en methodes, waarbij we constant investeren in nieuwe technologieën zodat we onze klanten nog beter kunnen ondersteunen. Als bedrijf zijn we erg innovatief, onze cultuur is super en de carrièremogelijkheden zijn enorm. In 2020 werden we dan ook verkozen tot onderneming van het jaar in Wallonië.

Klanten waarderen onze agile en kwalitatief hoogstaande aanpak en ons brede scala aan oplossingen. Werknemers waarderen onze kernwaarden, respect, duurzaamheid en performance. Dit heeft geresulteerd in een jaarlijkse groei met dubbele cijfers sinds onze start in 2004. En om deze groei te ondersteunen, hebben wij momenteel een openstaande vacature van Planning & Administration Assistant, voor ons kantoor in Kontich.
- Wat zijn jouw voornaamste verantwoordelijkheden binnen I-care?_

Na een grondige inwerkperiode zal je mee instaan voor de correcte planning & scheduling van onze medewerkers in de field (Vlaanderen, Nederland, Duitsland, UK), en de volledige administratieve verwerking van hun activiteiten. Dit houdt oa in:

- het aanmaken van de projecten en het definiëren van specifieke activiteiten in onze centrale software
- assisteren bij het inplannen van onze medewerkers bij de klanten
- direct contact met klanten onderhouden voor het bekomen van de bestelbons en het registreren van de gepresteerde uren
- het voorbereiden van de facturatie en het opvolgen van de betalingen
- Materiaal
- en stockbeheer: verzorgen van inkomende en uitgaande zendingen
- Administratieve ondersteuning van specifieke klantenprojecten (databeheer, logistiek, organiseren tests,...)
- Wie ben jij?_
- Naast een hogere opleiding heb je minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring in planning, facturatie, debiteurenbeheer is een voordeel, evenals ervaring in een technische omgeving.
- Je bent punctueel, klantgericht, pro-actief en georganiseerd.
- Je bent erg communicatief en kan je naast het Nederlands ook goed uitdrukken in het Engels.

Wat bieden we jou?
- Je komt terecht in een sterk groeiend, dynamisch en internationaal bedrijf.
- Je maakt deel uit van een ervaren team, waarbij je veel kan leren en stelselmatig meer uitdagingen zal krijgen.
- Onze bedrijfscultuur is no-nonsense, gericht op performance, respect en duurzaamheid, wat zorgt voor een stabiele organisatie en een hoge medewerkerstevredenheid.
- We bieden je een attractief en compleet salarispakket, met tal van extralegale voordelen (firmawagen, maaltijdcheques, telefoonabonnement, internet at home, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...).
- Een voltijdse baan kan, maar een 4/5de regeling is zeker ook mogelijk.
- I-care biedt je een open en eerlijke omgeving, waar medewerkers echt gewaardeerd worden voor hun interesses, hun passie en hun toewijding.

Bij I-care geloven we dat iedereen iets anders en waardevols te brengen heeft om ons sterker te maken als groep en als mensen. Wij waarderen onze mensen om wie ze zijn en behandelen onze medewerkers gelijk ongeacht demografische factoren zoals leeftijd, geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of handicap.

  • Kontich, Flandre, Belgique Colruyt Temps plein

    de l'offre d'emploiEn tant qu'assistant responsable de magasin dans la région Kontich - Edegem, vous travaillerez à Kontich ou Edegem. Vous assurez le bon fonctionnement du magasin et contribuez à son organisation dans les moindres détails, en tandem avec le gérant de magasin.**Les tâches d'un assistant gérant de magasin**:**En tant qu'assistant, vous...


  • Kontich, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **HR Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **HR Assistant**.Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf in **Kontich**, zoeken wij naar een **enthousiaste HR Assistant**.Een greep uit jouw takenpakket:- Als HR Assistant blijf je op de hoogte van **wetswijzigingen**, en begeleid je...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Kontich, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Finance Assistant

    il y a 1 semaine


    Kontich, Flandre, Belgique Allurethane Temps plein

    Job description:As a Finance Assistant at a young and dynamic company, you are responsible for processing the various invoices, cash processing, payments,.. The range of tasks is diversified. You are in close contact with our external accountants as well as our banks.You are also responsible for various of declarations, such as: VAT declaration, intrastat...

  • Training Assistant Kontich

    il y a 1 semaine


    Kontich, Flandre, Belgique EDUCAM SERVICE Temps plein

    FunctieomschrijvingZo ben jij de geknipte persoon- Je opent dagelijks het opleidingscentrum en bereidt de lesruimtes voor- Je zorgt voor een warm onthaal van de trainers en cursisten en een vlot verloop van de lunch- en koffiepauzes- Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor vragen over opleidingen vanuit het belgisch netwerk- Je organiseert trainingen,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Kontich, Flandre, Belgique DIPECO CONTRACTING Temps plein

    FunctieomschrijvingKMO - rechterhand zaakvoerder | Management Assistant _| _Loonpakket met wagenDipeco Contracting NV verzorgt de installaties van nieuwe gebouwenbeheersystemen alsook de aanpassingen op regeltechnisch vlak aan bestaande installaties. Dipeco Contracting NV heeft een vlakke organisatiestructuur waarbinnen een no-nonsense mentaliteit heerst.Als...

  • Junior Anaplan Model Builder

    il y a 1 semaine


    Kontich, Flandre, Belgique Numlix Temps plein

    Before we get started, a quick check:Are you eager to be part of our growing start-up? Are you process savvy, analytically strong and interested in performance management tools? Are you a quick learner that doesn't shy away from a challenging project?If so, this vacancy might fit your needs.In order to bring Connected Planning services to our clients in the...

  • Financial Analyst

    il y a 1 semaine


    Kontich, Flandre, Belgique Numlix Temps plein

    Before we get started, a quick check:Are you eager to take on a key role in the growth of an ambitious start-up? Would you like to be involved in process optimization using the latest technologies? Are you a quick learner that doesn't shy away from a challenging project?If so, this vacancy might fit your needs.In order to bring Connected Planning services to...

  • Anaplan Model Builder

    il y a 1 semaine


    Kontich, Flandre, Belgique Numlix Temps plein

    Before we get started, a quick check:Are you eager to take on a key role in the growth of an ambitious start-up? Have you already been exposed to Anaplan? Are you a quick learner that doesn't shy away from a challenging project?If so, this vacancy might fit your needs.In order to bring Connected Planning services to our clients in the best way possible,...


  • Kontich, Flandre, Belgique Colruyt Temps plein

    de l'offre d'emploiEn tant que responsable de département dans la région Kontich - Edegem, vous travaillez à Kontich ou Edegem. Vous suivez une formation afin d'assurer la gestion d'un ou plusieurs départements de magasin. Vous veillez à ce que votre département fonctionne sans problème et qu'il atteigne les objectifs de vente.En tant que responsable...


  • Kontich, Flandre, Belgique DA KOTA Temps plein

    FunctieomschrijvingAfwisseling, verantwoordelijkheid, teamspirit, handen uit de mouwen : is dat jouw ding?Als assistant manager bij Quick Kontich is geen dag dezelfde.Je werkt actief mee in het restaurant en staat de manager bij in de administratieve en leidinggevende taken.ZORG dragen voor klanten en collega's : jouw team kan elk moment op je rekenen.Je...

  • Business Consultant

    il y a 1 semaine


    Kontich, Flandre, Belgique ufinity Temps plein

    Wie ben jij & wat zijn je skills? Bachelor/Master's degree in Applied Economics, Business Administration, Finance or Commercial engineering (or equal) 12 years of relevant (consulting of process) experience in finance or tax Experience with data modeling or strong interest Knowledge of ERP systems is a plus MS Excel skills Fluent in English, good in Dutch is...


  • Kontich, Belgique I-care Group Temps plein

    Sinds 2004 is I-care de internationale autoriteit in predictief en prescriptief onderhoud. Wij meten, analyseren en optimaliseren de onderhoudsactiviteiten van onze industriële klanten. En hierin zijn we de grootste in Europa, zoniet in de wereld. Vanuit ons hoofdkantoor in België en meer dan 26 vestigingen in Europa, de VS en Azië staan ruim 600...


  • Kontich, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **HR Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **HR Assistant**. Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf in **Kontich**, zoeken wij naar een **enthousiaste HR Assistant**. Een greep uit jouw takenpakket: - Als HR Assistant blijf je op de hoogte van **wetswijzigingen**, en begeleid...


  • Kontich, Belgique Colruyt Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant qu’assistant responsable de magasin dans la région Kontich - Edegem, vous travaillerez à Kontich ou Edegem. Vous assurez le bon fonctionnement du magasin et contribuez à son organisation dans les moindres détails, en tandem avec le gérant de magasin. **Les tâches d'un assistant gérant de magasin**: **En tant...


  • Kontich, Belgique Colruyt Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant qu’assistant responsable de magasin dans la région Kontich - Edegem, vous travaillerez à Kontich ou Edegem. Vous assurez le bon fonctionnement du magasin et contribuez à son organisation dans les moindres détails, en tandem avec le gérant de magasin. **Les tâches d'un assistant gérant de magasin**: **En tant...


  • Kontich, Belgique Lidl in Deutschland Temps plein

    Samenvatting Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000 collega’s bij! Wat ga je doen?...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je tijdelijk eerste aanspreekpunt voor de klanten en interne contacten. Het gaat om een tijdelijke opdracht van 1 maand, mogelijks verlengbaar. De job kan ook op 4/5e of 3/5e basis. Solliciteer nu! Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je bent het eerste contact voor klanten via telefoon en mail. - Je...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Kontich, Belgique DIPECO CONTRACTING Temps plein

    Functieomschrijving KMO - rechterhand zaakvoerder | Management Assistant _| _Loonpakket met wagen Dipeco Contracting NV verzorgt de installaties van nieuwe gebouwenbeheersystemen alsook de aanpassingen op regeltechnisch vlak aan bestaande installaties. Dipeco Contracting NV heeft een vlakke organisatiestructuur waarbinnen een no-nonsense mentaliteit...

  • Anaplan Model Builder

    il y a 4 semaines


    Kontich, Belgique ufinity Temps plein

    Wie ben jij & wat zijn je skills? - Master's degree in Applied Economics, Business Administration, Finance or Commercial engineering (or equal) - 1+ years of hands-on experience with Anaplan (Model Builder of end-user) - 2+ years of relevant (consulting of process) experience in finance or tax - Proven experience in data modeling - Knowledge of ERP systems...

  • Anaplan Model Builder

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique ufinity Temps plein

    Wie ben jij & wat zijn je skills? - Master's degree in Applied Economics, Business Administration, Finance or Commercial engineering (or equal) - 1+ years of hands-on experience with Anaplan (Model Builder of end-user) - 2+ years of relevant (consulting of process) experience in finance or tax - Proven experience in data modeling - Knowledge of ERP systems...

  • Business Consultant

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique Numlix Temps plein

    Before we get started, a quick check: - Are you eager to be part of our growing business unit? - Are you process-savvy, analytically strong and interested in performance management tools? - Are you a fast learner who doesn’t shy away from a challenging project? Then this vacancy might be for you. At Numlix, we understand today’s reporting challenges...


  • Kontich, Belgique Colruyt Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant que responsable de département dans la région Kontich - Edegem, vous travaillez à Kontich ou Edegem. Vous suivez une formation afin d’assurer la gestion d’un ou plusieurs départements de magasin. Vous veillez à ce que votre département fonctionne sans problème et qu’il atteigne les objectifs de vente. En...


  • Kontich, Belgique Colruyt Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant que responsable de département dans la région Kontich - Edegem, vous travaillez à Kontich ou Edegem. Vous suivez une formation afin d’assurer la gestion d’un ou plusieurs départements de magasin. Vous veillez à ce que votre département fonctionne sans problème et qu’il atteigne les objectifs de vente. En...


  • Kontich, Belgique DA KOTA Temps plein

    Functieomschrijving Afwisseling, verantwoordelijkheid, teamspirit, handen uit de mouwen : is dat jouw ding? Als assistant manager bij Quick Kontich is geen dag dezelfde. Je werkt actief mee in het restaurant en staat de manager bij in de administratieve en leidinggevende taken. ZORG dragen voor klanten en collega's : jouw team kan elk moment op je...

  • Executive Assistant Chairman

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique BVI.EU Temps plein

    Bij BVI.EU bruist het van opportuniteiten en ambities! Als toonaangevende en innovatieve ontwikkelaar bieden we een complete dienstverlening bij het bouwen van kmo-parken, mixed business parks en bedrijfsgebouwen op maat (Built-to-suit). Met meer dan 20 jaar ervaring, expertise en professionaliteit creëren we ruimte voor bedrijven om duurzaam te groeien, in...

  • Business Consultant

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique ufinity Temps plein

    Wie ben jij & wat zijn je skills? - Bachelor/Master's degree in Applied Economics, Business Administration, Finance or Commercial engineering (or equal) - 1-2 years of relevant (consulting of process) experience in finance or tax - Experience with data modeling or strong interest - Knowledge of ERP systems is a plus - MS Excel skills - Fluent in English,...


  • Kontich, Belgique HAYS Temps plein

    Kontich | Facturatie + administratie | NL-FR-EN | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Fulltime **Over de organisatie** Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het...


  • Kontich, Belgique HAYS Temps plein

    Kontich | Facturatie + administratie | NL-FR-EN | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Fulltime **Over de organisatie** Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het...


  • Kontich, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Kontich | Facturatie + administratie | Tijdelijk | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | FulltimeOver de organisatie Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende. Deze dient een sterke focus te hebben op...


  • Kontich, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Kontich | Facturatie + administratie | Tijdelijk | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | FulltimeOver de organisatie Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende. Deze dient een sterke focus te hebben op...