Planning & Administration Assistant

Sinds 2004 is I-care de internationale autoriteit in predictief en prescriptief onderhoud. Wij meten, analyseren en optimaliseren de onderhoudsactiviteiten van onze industriële klanten. En hierin zijn we de grootste in Europa, zoniet in de wereld. Vanuit ons hoofdkantoor in België en meer dan 26 vestigingen in Europa, de VS en Azië staan ruim 600 technicians en engineers onze klanten dagelijks bij in het verhogen van de betrouwbaarheid van hun machinepark, om verliezen en ongeplande stilstanden te voorkomen, om duurzamer te produceren en kosten te verlagen. Hiervoor gebruiken we tal van predictieve technieken en methodes, waarbij we constant investeren in nieuwe technologieën zodat we onze klanten nog beter kunnen ondersteunen. Als bedrijf zijn we erg innovatief, onze cultuur is super en de carrièremogelijkheden zijn enorm. In 2020 werden we dan ook verkozen tot onderneming van het jaar in Wallonië.

Klanten waarderen onze agile en kwalitatief hoogstaande aanpak en ons brede scala aan oplossingen. Werknemers waarderen onze kernwaarden, respect, duurzaamheid en performance. Dit heeft geresulteerd in een jaarlijkse groei met dubbele cijfers sinds onze start in 2004. En om deze groei te ondersteunen, hebben wij momenteel een openstaande vacature van Planning & Administration Assistant, voor ons kantoor in Kontich.
- Wat zijn jouw voornaamste verantwoordelijkheden binnen I-care?_

Na een grondige inwerkperiode zal je mee instaan voor de correcte planning & scheduling van onze medewerkers in de field (Vlaanderen, Nederland, Duitsland, UK), en de volledige administratieve verwerking van hun activiteiten. Dit houdt oa in:

- het aanmaken van de projecten en het definiëren van specifieke activiteiten in onze centrale software
- assisteren bij het inplannen van onze medewerkers bij de klanten
- direct contact met klanten onderhouden voor het bekomen van de bestelbons en het registreren van de gepresteerde uren
- het voorbereiden van de facturatie en het opvolgen van de betalingen
- Materiaal
- en stockbeheer: verzorgen van inkomende en uitgaande zendingen
- Administratieve ondersteuning van specifieke klantenprojecten (databeheer, logistiek, organiseren tests,...)
- Wie ben jij?_
- Naast een hogere opleiding heb je minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring in planning, facturatie, debiteurenbeheer is een voordeel, evenals ervaring in een technische omgeving.
- Je bent punctueel, klantgericht, pro-actief en georganiseerd.
- Je bent erg communicatief en kan je naast het Nederlands ook goed uitdrukken in het Engels.

Wat bieden we jou?
- Je komt terecht in een sterk groeiend, dynamisch en internationaal bedrijf.
- Je maakt deel uit van een ervaren team, waarbij je veel kan leren en stelselmatig meer uitdagingen zal krijgen.
- Onze bedrijfscultuur is no-nonsense, gericht op performance, respect en duurzaamheid, wat zorgt voor een stabiele organisatie en een hoge medewerkerstevredenheid.
- We bieden je een attractief en compleet salarispakket, met tal van extralegale voordelen (firmawagen, maaltijdcheques, telefoonabonnement, internet at home, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...).
- Een voltijdse baan kan, maar een 4/5de regeling is zeker ook mogelijk.
- I-care biedt je een open en eerlijke omgeving, waar medewerkers echt gewaardeerd worden voor hun interesses, hun passie en hun toewijding.

Bij I-care geloven we dat iedereen iets anders en waardevols te brengen heeft om ons sterker te maken als groep en als mensen. Wij waarderen onze mensen om wie ze zijn en behandelen onze medewerkers gelijk ongeacht demografische factoren zoals leeftijd, geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of handicap.