Deeltijds medewerker financiële dienst

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein
Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit.
Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de opvolging en verdeling van de overheidsfinanciering, de financiële beheerscontrole op verschillende niveaus, de coördinatie en de opvolging daarvan binnen het door KU Leuven gehanteerde kredietensysteem (d.i. de analytische boekhouding van de universiteit), het uitgaande facturenbureau en de ontwikkeling van financiële rapportering.
Binnen deze dienst ben je lid van het enthousiaste team van Fondsen- en Kredietbeheer en het Uitgaande facturenbureau dat o.a. instaat voor administratieve ondersteuning en de dagdagelijkse verwerking van de uitgaande facturen. Het team streeft naar een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienst- en adviesverlening m.b.t. uitgaande facturatie in nauwe samenwerking met de andere centrale en decentrale financiële medewerkers, fiscalisten, juristen, etc. Functieomschrijving Na een inwerkperiode waarin je de nodige tijd krijgt om vertrouwd te raken met de KU Leuven processen via interne opleidingen en met ondersteuning van het team, neem je een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op:
Je stelt de centrale verkoopfacturen op. Dit betreft o.m. facturatie van dienstverleningsovereenkomsten, doorrekeningen, detacheringen,...
Je staat in voor het centrale nazicht van facturen die opgemaakt worden door decentrale financiële medewerkers. Je gaat hierbij na of de facturen voldoen aan de BTW-regelgeving ter zake, checkt het gebruik van het juiste verkoopartikel, checkt of vooropgestelde interne procedures gerespecteerd worden, ... . Waar nodig geef je op basis van dit nazicht advies over de opmaak van en vereiste aanpassingen aan de facturen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de decentrale financiële medewerkers inzake opmaak van facturen (helpdesk functie).
Je neemt een actieve rol op in het up-to-date houden van allerhande relevante documentatie (handleidingen, intranetpagina, procesbeschrijvingen,...).
Je neemt een ondersteunende rol op in de registratie van de verhuurcontracten in SAP.
Je denkt proactief mee om mogelijke procesverbeteringen te detecteren en uit te werken.
Je komt terecht in een gevarieerde, uitdagende job binnen een dynamische omgeving.Je rapporteert aan het diensthoofd Fondsen- en Kredietbeheer/Uitgaande facturenbureau.
Profiel
Je behaalde bij voorkeur een professioneel bachelordiploma in een financiële richting of functioneert op een gelijkwaardig niveau door relevante werkervaring.
Je hebt kennis van BTW-regelgeving en/of bent bereid je verder te verdiepen in dit domein.
Je bent klantgericht en wil graag kwaliteitsvol werk afleveren.
Je bent proactief en communiceert vlot met zowel je teamleden als jouw interne en externe klanten.
Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands.
Je kan vlot werken met MS Office toepassingen (in het bijzonder MS Excel). Kennis van SAP is een pluspunt.
Je kan zelfstandig werken binnen een team dat de nodige ondersteuning biedt aan elkaar.
Aanbod Groepsverzekering Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Eco Cheque Thuiswerk We bieden een veelzijdige en afwisselende job in een unieke werkomgeving. Op een indirecte manier kan je mee je schouders zetten onder een project dat onderwijs en onderzoek op topniveau mogelijk maakt.
We bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar met een min. van 80%.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Graad 5 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. We nemen al je opgebouwde anciënniteit in rekening. Na je inwerkperiode kan je ook regelmatig thuiswerken.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, terugbetaling woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding .... Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de Jobsite.
  • Medewerker Financiële Dienst:

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique DIJLEDAL Temps plein

    Functieomschrijving- Debiteurenbeheer- Controleren en verwerken van binnenkomende en uitgaande betalingen: opvolging van openstaande facturen- Je onderneemt acties volgens vooraf omschreven procedures- Je werkt oplossingen uit om tot een akkoord te komen- Voorbereiding invordering maandelijkse huurvorderingen- Boekingen huurprijsberekeningen- Opstarten en...

  • Medewerker Financiële Cel

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen binnen de financiële dienst**:De financiële dienst van UZ Leuven bestaat uit 4 afdelingen, m.n. Algemene Boekhouding, Kas- en Bankbeheer, Kredietbeheer en Financiële Coördinatie van het Clinical Trial Center (klinische studies).- Vandaag zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker om ons team "Financiële...

  • Medewerker Financiële Cel

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: **Situering**De Financiële Dienst van UZ Leuven bestaat uit 4 afdelingen, m.n. Kas- en Bankbeheer, Algemene Boekhouding, financiële coördinatie Clinical Trial Center en Kredietbeheer en Facturatie. Onze medewerkers staan allen mee in voor het uitvoeren van een volledige en correcte boekhouding, een correcte en tijdige rapportering van...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...

  • Financieel medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot en met **:**Verleg grenzen als stafmedewerker binnen de facilitaire dienst**:De functie van stafmedewerker situeert zich binnen de facilitaire dienst. De facilitaire dienst is verantwoordelijk voor de voeding, schoonmaak, groendienst en beroepskledij binnen UZ Leuven. Er werken +/- 850 gemotiveerde medewerkers. Als ondersteunende dienst...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met **:**Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Het secretariaat binnen de spoedgevallendienst...

  • Medewerker Technische Dienst

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    Zorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Om een goede dienstverlening te garanderen zoeken we een collega om onze Technische Dienst te versterken.Wat houdt je functie in?Als all-round technisch medewerker voer je...


  • Leuven, Flandre, Belgique Link Manage Temps plein

    Link \ Manage is een kmo die een eigen softwareproduct ontwikkelt, verkoopt en ondersteunt. We richten ons op de Vlaamse markt van kmo's en vooral vzw's. Scholen zijn een groot deel van ons klantenbestand.De bedrijfsfilosofie is erop gericht om een gestage groei te realiseren op basis van een tevreden klantenbestand. Link \ Manage hecht veel belang aan het...


  • Leuven, Flandre, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps plein

    Functieomschrijving- Wat houdt de job in?_Een menswaardig bestaan bieden aan elke Leuvenaar. Daar maken we elke dag werk van. We helpen jaarlijks duizenden mensen met financiële problemen, vragen over huisvesting, administratie, ondersteuning bij moeilijkheden in hun persoonlijke situatieOm onze sociale dienstverlening verder te optimaliseren en te...


  • Leuven, Flandre, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in hetarrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven.Wij realiseren de bouw van sociale huur- en koopwoningen enbemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thansbeheert de maatschappij een patrimonium van meer...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot **:**Verleg je grenzen als medewerker PACS voor de dienst Radiologie/medische beeldvorming**:De dienst radiologie heeft een hoge klinisch activiteit in nagenoeg alle domeinen van medische pathologieën en beschikt over een unieke infrastructuur met geavanceerde toestellen, die beelden (Rx, CT, MR, Echo, ) en verslagen produceren van...


  • Leuven, Flandre, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    MCH is op zoek naar een afdelingsverantwoordelijke technische dienst en schoonmaak die instaat voor beheer van de volledige infrastructuur van MCH om patiënten en medewerkers te kunnen ontvangen in een veilige, hygiënische en comfortabele infrastructuur.TakenMCH is op zoek naar versterking voor de technische dienst en schoonmaak.Als...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Binnen de dienst tandheelkunde van UZ Leuven worden drie basisopdrachten verenigd: patiëntenzorg, opleiding en onderzoek. Het organiseren van de volledige undergraduate en MaNaMa opleidingen tandheelkunde, leidt tot een noodzakelijke sterke verweving van de KU Leuven en UZ Leuven opdrachten. De dienst beschikt over diverse zorgprogramma's...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Binnen de dienst tandheelkunde van UZ Leuven worden drie basisopdrachten verenigd: patiëntenzorg, opleiding en onderzoek. Het organiseren van de volledige undergraduate en MaNaMa opleidingen tandheelkunde, leidt tot een noodzakelijke sterke verweving van de KU Leuven en UZ Leuven opdrachten. De dienst beschikt over diverse zorgprogramma's...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique HUELGAS ENSEMBLE Temps plein

    FunctieomschrijvingHet doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.Je bent...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique HUELGAS ENSEMBLE Temps plein

    FunctieomschrijvingHet doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.Je bent...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen als adjunct-hoofdverpleegkundige**: Het leidinggevend team van de hospitalisatie eenheden van algemene medische oncologie, E632 en E633, bestaat uit een hoofdverpleegkundige en twee adjunct-hoofdverpleegkundigen. Momenteel zijn we op zoek naar een adjunct-hoofdverpleegkundige.**Hoe verleg je grenzen?**:- Je bent samen...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met **:**Verleg grenzen als adjunct-hoofdverpleegkundige**: Het leidinggevend team van de hospitalisatie eenheden van algemene medische oncologie, E632 en E633, bestaat uit een hoofdverpleegkundige en twee adjunct-hoofdverpleegkundigen. Momenteel zijn we op zoek naar een adjunct-hoofdverpleegkundige.**Het betreft een vacature van...

  • Logistiek Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als logistiek medewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een logistiek medewerker binnen de dienst Spoedgevallen.Het tewerkstellingspercentage bedraagt 80%.**Hoe verleg je grenzen?**:- In deze functie moet...