Financieel medewerker

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein
Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de opvolging en verdeling van de overheidsfinanciering, de financiële beheerscontrole op verschillende niveaus, de coördinatie en de opvolging daarvan binnen het door KU Leuven gehanteerde kredietensysteem (d.i. de analytische boekhouding van de universiteit), het uitgaande facturenbureau en de ontwikkeling van financiële rapportering. Binnen deze dienst ben je lid van het enthousiaste team van Fondsen- en Kredietbeheer en het Uitgaande Facturenbureau dat o.a. instaat voor de administratieve ondersteuning en de dagdagelijkse verwerking van de uitgaande facturen en de administratie van de analytische boekhouding d.m.v. het kredietensysteem. Het team streeft naar een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienst- en adviesverlening in nauwe samenwerking met de andere centrale en decentrale financiële medewerkers, fiscalisten, juristen, etc. Functieomschrijving Na een inwerkperiode waarin je de nodige tijd krijgt om vertrouwd te raken met de KU Leuven processen via interne opleidingen en met ondersteuning van het team, neem je een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op:
1) Werking van het Uitgaande Facturenbureau
  • Je staat in voor het centrale nazicht van facturen die opgemaakt worden door decentrale financiële medewerkers. Je gaat hierbij na of de facturen voldoen aan de BTW-regelgeving ter zake, checkt het gebruik van het juiste verkoopartikel, checkt of vooropgestelde interne procedures gerespecteerd worden, ... . Waar nodig geef je op basis van dit nazicht advies over de opmaak van en vereiste aanpassingen aan de facturen.
  • Je stelt de centrale verkoopfacturen op. Dit betreft o.m. facturatie van dienstverleningsovereenkomsten, doorrekeningen, detacheringen,...
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de decentrale financiële medewerkers inzake opmaak van facturen (helpdesk functie).
  • Je neemt een actieve rol op in het up-to-date houden van allerhande relevante documentatie (handleidingen, intranetpagina, procesbeschrijvingen,...).
  • Je neemt een ondersteunende rol op in de registratie van de verhuurcontracten in SAP.
  • Je denkt proactief mee om mogelijke procesverbeteringen te detecteren en uit te werken.
2) Administratie van het kredietensysteem
  • Je screent en behandelt de dagelijkse aanvragen m.b.t. het kredietensysteem. Dit betreft o.m. het openen van nieuwe kredieten, adviesverlening bij afsluiten van kredieten en het uitvoeren van transacties tussen kredieten.
  • Je neemt een pakket aan activiteiten op in het kader van het periodiek nazicht en onderhoud van het kredietensysteem. Je formuleert voorstellen om deze activiteiten verder te stroomlijnen.
Je komt terecht in een gevarieerde, uitdagende job binnen een dynamische omgeving.Je rapporteert aan het diensthoofd Fondsen- en Kredietbeheer/Uitgaande facturenbureau.
Profiel
  • Je behaalde bij voorkeur een professioneel bachelordiploma in een financiële richting of functioneert op een gelijkwaardig niveau door relevante werkervaring
  • Je hebt kennis van BTW-regelgeving en/of bent bereid je verder te verdiepen in dit domein
  • Je bent klantgericht en wil graag kwaliteitsvol werk afleveren
  • Je bent proactief en communiceert vlot met zowel je teamleden als jouw interne en externe klanten
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands
  • Je kan vlot werken met MS Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt
  • Je kan zelfstandig werken binnen een team dat de nodige ondersteuning biedt aan elkaar
Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk We bieden een veelzijdige en afwisselende job in een unieke werkomgeving. Op een indirecte manier kan je mee je schouders zetten onder een project dat onderwijs en onderzoek op topniveau mogelijk maakt.
We bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar met een min. van 80%.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Graad 5 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen zowel in het luik uitgaande facturatie als het luik Fondsen- en Kredietbeheer. We nemen al je opgebouwde anciënniteit in rekening. Na je inwerkperiode kan je ook regelmatig thuiswerken.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, terugbetaling woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding .... Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de Jobsite.

  • Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...


  • Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...


  • Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Financieel en Administratief medewerker bij onze klant speel je een cruciale rol in de organisatie en werk je nauw samen met hun extern boekhoudkantoor.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent voor alle boekhoudkundige aangelegenheden het interne aanspreekpunt.- Je organiseert gepaste en tijdige overlegmomenten met je leidinggevende betreffende de...


  • Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps plein

    Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Leuven. Functieomschrijving Onze klant in Leuven zet zich in voor het ontwikkelen in innovatieve oplossingen op maat van de klant. Alle nieuwe dingen passeren hier de toonbank. Omdat ze veel projecten hebben zoeken ze iemand die dit als financieel administratief bediende mee kan beheren. Je taken zijn de volgende:Je verzorgt de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Onze klant in Leuven zet zich in voor het ontwikkelen in innovatieve oplossingen op maat van de klant. Alle nieuwe dingen passeren hier de toonbank. Omdat ze veel projecten hebben zoeken ze iemand die dit als financieel administratief bediende mee kan beheren. Je taken zijn de volgende: Je verzorgt de opvolging van de door de overheid...


  • Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie- Het Depot- online sinds- 20/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 15/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 180...


  • Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie- Het Depot- online sinds- 17/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- Zo snel mogelijk- reageren voor- 16/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks...

  • Financieel Deskundige

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Provincie Vlaams-Brabant Temps plein

    Kan jij goed tellen en kunnen wij op je rekenen? Heb je een scherp oog voor financiële verrichtingen? Ben je klantvriendelijk en verleen je graag advies? In deze job komen jouw talenten helemaal tot zijn recht**In het kort**:- Wat? 2x voltijds contract van onbepaalde duur- Voorwaarde? Bachelordiploma **of** 2 jaar beroepservaring- Waar? Provinciehuis Leuven...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique CGG VLAAMS-BRABANT OOST Temps plein

    Vereiste studies- Geen specifieke studievereistenWerkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- KAPUCIJNENVOER LEUVENHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Financieel medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    DescriptionBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de wereld van Bank en Verzekeringen?Of je nu net je diploma nu net op zak hebt, of een ervaren Dossierbeheer bent, de arbeidsmarkt kan overweldigend zijn. Bij Start People beseffen we dit maar al te goed. Onze consulenten begeleiden jou dan ook graag in de zoektocht naar een nieuwe uitdaging....

  • Medewerker Financiële Cel

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: **Situering**De Financiële Dienst van UZ Leuven bestaat uit 4 afdelingen, m.n. Kas- en Bankbeheer, Algemene Boekhouding, financiële coördinatie Clinical Trial Center en Kredietbeheer en Facturatie. Onze medewerkers staan allen mee in voor het uitvoeren van een volledige en correcte boekhouding, een correcte en tijdige rapportering van...


  • Leuven, Flandre, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in hetarrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven.Wij realiseren de bouw van sociale huur- en koopwoningen enbemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thansbeheert de maatschappij een patrimonium van meer...


  • Leuven, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD LEU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER- Philipssite 4, 3001 Leuven- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S5N**Jobomschrijving**:**Als technisch deskundige**Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen...


  • Leuven, Flandre, Belgique Stadsbader NV Temps plein

    The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen and BAM Contractors were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position....


  • Leuven, Flandre, Belgique WIM COREMANS CONSULTING Temps plein

    Functieomschrijving- Opvangen van klantaanvragen die renovatiewerken willen doen- Opmaken van offertes die rekenkundig zijn uitgewerkt (en leiden tot winst)- Opvolgen van offertes voor renovatiewerken klanten (regio Leuven)- Opmaken van tussentijdse vorderingsstaat werven- Beheren van kosten/opbrengsten overzicht per werf- Opmaken van facturen naar de klant...


  • Leuven, Flandre, Belgique WIM COREMANS CONSULTING Temps plein

    Opvangen van klantaanvragen die renovatiewerken willen doen- Opmaken van offertes die rekenkundig zijn uitgewerkt (en leiden tot winst)- Opvolgen van offertes voor renovatiewerken klanten (regio Leuven)- Opmaken van tussentijdse vorderingsstaat werven- Beheren van kosten/opbrengsten overzicht per werf- Opmaken van facturen naar de klant toe- Opvolgen...


  • Leuven, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Word lid van een toegewijd team van hooggekwalificeerde professionals die gedreven zijn door technologische innovatie en expertise. Na een grondige en uitgebreide trainingsperiode gedurende 1 week in Oostenrijk zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:- Bieden van **technische ondersteuning** vanuit ons kantoor voor een breed scala aan...


  • Leuven, Flandre, Belgique Stadsbader NV Temps plein

    The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen and BAM Contractors were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position....