Tijdelijke Management Assistant M/v

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique Imec Temps plein
**Profiel**

Voor een internationaal, onafhankelijk onderzoekscentrum in regio Leuven zoeken we een tijdelijke Management Assistant. Als Management assistent zal je de directeur, groepsleiders, teammanagers en het overige team effectief ondersteunen. De soepele werking van de hele afdeling hangt af van de geboden administratieve en organisatorische ondersteuning door de Management Assistant.

Een kijk in het takenpakket:

- Fungeren als het centrale aanspreekpunt en het verstrekken van oplossingen voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften.
- Coördineren en regelen van interne en externe bijeenkomsten, conferenties, zakenreizen, zakelijke lunches en diners, evenals project
- en teamgerelateerde

evenementen.
- Actief opvolgen van diverse workflows, zoals aankoopaanvragen, reisverzoeken en externe arbeidskrachten.
- Ondersteunen bij onboarding-activiteiten voor zowel nieuwe medewerkers als medewerkers die imec verlaten.
- Beheren van de verzending van goederen en voorbereiden van documenten.

**Vaardigheden & kennis**

Ben jij de persoon die wij zoeken?
- Rijke ervaring als managementassistent, met bewezen vaardigheden.
- Uitmuntende organisatorische capaciteiten, in staat tot multitasking en effectieve prioritisering.
- Hands-on en stressbestendig, gedreven om taken op de meest efficiënte wijze te volbrengen.
- Sterk vermogen om met anderen samen te werken, gemakkelijk opbouwen van vertrouwensrelaties.
- Assertief op een diplomatieke manier, in staat tot autonoom werken en het nemen van initiatieven.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams), SharePoint, One Drive; ervaring met Power BI en SAP is een pluspunt.

**Opleiding**

Bachelor

**Aanbod**

Je krijgt de kans om je talent, passie en expertise in te zetten bij een multicultureel en innovatief bedrijf. Je inzet en energie worden beloond met een aantrekkelijk salaris en een pakket aan extralegale voordelen dat de marktstandaarden overtreft.

In verband met de actuele bedrijfsdrukte zoeken ze momenteel naar een tijdelijke assistent voor een periode van 6 maanden. De startdatum is zo snel mogelijk. De werkweek omvat 40 uur, en er bestaat de mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken, afhankelijk van overleg met het team en de werkbelasting.
  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Onze klant is een **accountancy-, audit- en advisorygroep** van België.De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden...

  • Business Unit Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Leuven **en is gespecialiseerd in **facility management.**Je **verantwoordelijkheden** voor...

  • Assistant Manager Leuven M/v/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.**Wie ben jij?**: Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum ** Uw profiel**:- Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over.- Je maakt en...

  • Assistant Manager Leuven M/v/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.*Wie ben jij?*Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum**Uw profiel**- Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over.- Je maakt en serveert onze...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/06/2023- Een kantoor gelegen in het hartje van Leuven- Een job als management assistant met veel mogelijkheden**About Our Client**:Onze klant is actief in de reissector en focust zich op het creëren van onvergetelijke reiservaringen voor hun klanten. Met hun passie voor reizen en uitgebreide expertise bieden zij reisoplossingen van wereldklasse....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jou Een bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec's Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven.**Onze klant is actief in de **Healthcare sector. **Het gaat over een interessante opdracht tot eind Maart.De...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    VINTAGE CLOTHING STORE'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends.Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN.Assistant managerAs a assistant manager you are one of the faces of the store. We need your...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een administratieve duizendpoot?_- Ben je organisatorisch enorm sterk?_- Kunnen de collega's altijd op jou rekenen?_3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijnVoor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.**Jouw gevarieerd takenpakket ziet er...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jouEen bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Multitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min.**vacancy_web_description**:- Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management- Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...

  • Warehouse Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Warehouse Assistant (m/v/x) voor een boeiende functie.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Warehouse Assistant (m/v/x) voor een boeiende functie.Het bedrijf is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze functie als Warehouse Assistant zijn:- Je staat in voor de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als Management Assistant**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst dermatologie.**Dit betreft een 60% tewerkstelling. Je werkt in...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager**- Leuven, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager te Leuven- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca.- Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften hieromtrent-...


  • Leuven, Flandre, Belgique ZEB store Temps plein

    **Functie**:We staan niet stil bij ZEB We zijn op zoek naar een **Mobiele Assistant Shopmanager** (M/V)**.**Als Assistant Shopmanager ondersteun je jouw Shop Manager in het beheer van het filiaal. Jullie vormen als het ware een tandem in het organiseren van de winkel. Je zorgt mee voor het opstellen van de uurroosters in functie van de klant- en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...