Management assistant
il y a 2 semaines
Votre rôle
Dans ce poste clé:
o Vous assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs fonctions:
- Vous contribuez à l'ouverture des dossiers (tant physiquement que dans le logiciel spécifique).
- Vous réalisez les recherches administratives nécessaires pour la finalisation d'un acte auprès du cadastre, de l'urbanisme, des services fiscaux et des bureaux officiels.
- Vous êtes le premier interlocuteur des clients.
- Vous assurez l'accueil des clients.
- Vous êtes un pilier de l'étude et vous gérez les appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
o Vous participez à l'organisation des rendez-vous.
o Vous gérez le courrier sortant.
o Vous assurez le suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte :
- enregistrement et suivi des documents ;
- enregistrement électronique des actes et traitement des données reçues des administrations;
- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres dédiés.
- envoi des copies d'actes, des documents aux banques ou des expéditions aux clients;
- clôture et archivage des dossiers.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat et gestion (idéalement avec une spécialisation en secrétariat juridique) ou d'un bachelier en droit.
- Vous bénéficiez idéalement d'une expérience administrative antérieure dans le secteur immobilier, notarial ou juridique.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de bonnes notions de néerlandais, vous permettant une communication professionnelle à l'oral et à l'écrit.
- Vous avez une solide maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes ouvert à l'apprentissage de nouvelles applications (acta libra).
- Vous êtes bien organisé(e) et savez gérer les priorités efficacement.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les interactions avec la clientèle.
Nous vous offrons
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 réparties sur 5 jours
- Une rémunération basée sur votre expérience et vos responsabilités
- Divers avantages liés au secteur ou propres à notre étude : tickets repas, assurance hospitalisation, plan de retraite complémentaire, assurance revenu garanti, prime annuelle, prime CCT, frais de déplacement et chèques éco.
- Un environnement de travail équipé de technologies performantes
- Une formation adaptée à votre fonction si c'est votre première expérience dans le notariat (une immersion rapide facilitant cette adaptation).
- Un cadre enrichissant où de nombreuses formations professionnelles et personnelles sont accessibles, favorisant le développement individuel.
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Marketing & Development Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps pleinSquare Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.**De **verantwoordelijkheden**...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...
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Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps pleinFor our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Consultancy sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You are responsible for document...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...
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Teaching and Research Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein**HEC recrute un (e) Assistant(e) d'enseignement et de recherche**HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domainede recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de laperformance durable des organisations.1. Assistance du Professeur Nathalie...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel.Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat jouwbelangrijkste taak...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual Management...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs- Management Assistant**Management Assistant**:Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico's te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid.Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar...
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management assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinJoin our team as a Management Assistant! Are you fluent in German and passionate about administrative support roles? Excel Careers and Excel Interim are leaders in recruitment for various administrative positions. We collaborate with organizations across different industries, offering both temporary and permanent opportunities. Currently, we...
