Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Evere, Région de Bruxelles, Belgique Defensie Temps plein
**Wat doe je?**

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

**Dit zie je helemaal zitten**:
- Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
- Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
- Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
- Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
- Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
- Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

**Hier herken jij jezelf in**:

- Je hebt voldaan aan de leerplicht je hebt de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
- Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet).
- Je bent bereid met nieuwe interne informatica programma's te werken.
- Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.

WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR JOU?
- Na een goede evaluatie kan het contract jaarlijks verlengd worden tot de leeftijd van 26 jaar.
Tijdens de uitvoering van jouw functie heb je de mogelijkheid om:

- Testen af te leggen bij '' om in aanmerking te komen voor een statutaire (vaste) loopbaan binnen een FOD (minimum hoger secundair diploma vereist).
- Ingangsexamen af te leggen als militair.
- Te solliciteren voor een functie als reservemilitair in een 'directe vrijwillige encadrering Prestatie' (dVEP).

JOUW OPLEIDINGSTRAJECT
- Tijdens je eerste weken bij Defensie zal je begeleid worden door een collega om je wegwijs te maken in de werking van onze eenheid.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Je wordt aangeworven met een **contract van bepaalde duur van 1 jaar - niveau D**.

Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen bieden we jou:

- 29 verlofdagen per jaar (26 vakantiedagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
- Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Vakantiegeld
- Een eindejaarspremie
- Maaltijdcheques
- Een tweetaligheidstoelage (als je slaagt voor de taaltest op '')
- Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
- Een toelage voor onregelmatige prestaties
- Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
- Gratis medische zorgen bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist,)
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Een kortingskaart openbaar vervoer voor privégebruik
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via OFO (maximum dienstvrijstelling van 120 uren)
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Mogelijkheid tot sporten tijdens de werkuren en gratis gebruik van de sportinfrastructuur
- Allerhande kortingen via CDSCA (winkels, pretparken, vakanties,)
- FED+-kaart (allerhande voordelen en kortingen)
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalente Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren.Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalente Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de identificatie sector.De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Administratief medewerker Bouw

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Vilvoorde Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Bouw ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken met betrekking tot de werf.Jouw taken:Veiligheidsdocumenten nauwkeurig bijhouden en ervoor zorgen dat alle voorschriften worden nageleefd.Vorderingsstaten opstellen en controleren om ervoor te zorgen dat facturering correct en...

  • Administratief medewerker Bouw

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Actief Construct Boom Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Bouw ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken met betrekking tot de werf.Je zult onder andere:Veiligheidsdocumenten nauwkeurig bijhouden en ervoor zorgen dat alle voorschriften worden nageleefd.Vorderingsstaten opstellen en controleren om ervoor te zorgen dat facturering...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als** Administratief Bediende** ben je verantwoordelijk voor het A tot Z opvolgen van het orderproces in een bedrijf gespecialiseerd in kantoor- en schoolmateriaal. Heb je interesse om in deze boeiende werkomgeving te starten? Solliciteer dan nuJe takenpakket ziet er als volgt uit:- Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24171**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je rolJe belangrijkste missies als...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique XLG&CO Temps plein

    XLG is op zoek naar een administratief / planningsassistent om de administratie en planning van de afdeling Building te ondersteunen.De afdeling Building levert diensten voor de renovatie en het onderhoud van gebouwen aan klanten in sectoren zoals de banksector, de kleinhandel (voeding/textiel), de vastgoedsector, enz.Als administratief assistent zal je...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**:- Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de verkoopdossiers en je biedt administratieve ondersteuning binnen de gehele organisatie- Je informeert je collega's op een gestructureerde en anticiperende manier over de evolutie van het dossiers- Je assisteert de Sales afdeling bij de opmaak van verkoopdossiers, de facturatie, de bestelling...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer en hecht veel belang aan flexibiliteit, work-life balance en teamverband. Functieomschrijving: Verantwoordelijk voor de verwerking van kredietbeslissingen volgens interne procedures. Verwerken en controleren van kredietdocumentatie conform...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Inter Distribution Corporation Temps plein

    **HET BEDRIJF**- en schrijfwaren, kantoor- en schoolbenodigdheden,Wij verdelen ondere andere volgende merken: Artline, Olfa, Paladin, Clover, Uhu, Arda, Sadipal, Kaweco,IDC is bijzonder goed geïntroduceerd in de grootdistributie, gespecialiseerde detailhandels, groothandelaars en leveranciers van kantoorbenodigdheden en telt ongeveer een 15-tal...

  • Administratief Medewerker Chod

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24222**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**Heb jij een...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Defensie Temps plein

    **Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van Defensie? Is het voor jou een uitdaging om er voor te zorgen dat je medewerkers hun resultaten behalen?**Dan ben jij de persoon die wij zoekenEnerzijds zal je de rol van leidinggevende opnemen als **teamchef van 5 personen** (C&D):- Je coördineert de taken van het team- Je...

  • Administratief Medewerker A-z

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie in regio Evere? Een functie waar je een gevarieerd takenpakket hebt?In deze administratieve functie ondersteun je de sales en service entiteit van A tot Z. Je bent zelf volledig verantwoordelijk voor de verwerking van de bestellingen en de leveringen. Daarnaast sta je in voor de facturatie en neem je wanneer nodig contact op...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is gespecialiseerd in verwarming - sanitair - ventilatie. Ze leveren de meest energiezuinige en duurzame HVAC-oplossingen aan particulieren en bedrijven.**Functiebeschrijving**- Planning van technici en hun schema beheren- Servicebons en bestellingen van leveranciers opvolgen, inclusief ontvangst van leveringen- Offertes en facturen beheren, en...

  • Expert Administratief Beheer

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23235**Diplôme**:- Autre- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**Ben jij een administratief talent en wil je jouw...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Op zoek naar een halftijdse administratieve functie in een groeiend en energiek bedrijf? Orange gaat op zoek naar een part time Back Office Billing Expert binnen hun Customer Service afdeling:Analyseert, verzendt en verzorgt de follow-up van escalatietickets, schriftelijke brieven en mails over factureringskwesties, in samenwerking met teams...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je takenpakket als Back Office Billing Expert binnen onze Customer Service afdeling:Analyseert, verzendt en verzorgt de follow-up van escalatietickets, schriftelijke brieven en mails over factureringskwesties, in samenwerking met teams van het tweede en derde niveau (intern of extern).Detecteert incidenten - gerelateerd aan producten, diensten,...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, een familievriendelijke speler in de **farmaceutische sector, gespecialiseerd in homeopathie,** is op zoek naar een toegewijde Customer Service Medewerker/Administratief assistent voor een** tijdelijke positie tot in ieder geval midden juli.** U wordt onder leiding van de chef of zijn assistent, de **voortdurende telefonische...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**:Ben jij de gedreven communicatieve, stressbestendige, administratieve duizendpoot waar Spring Professional naar op zoek is? Voor onze klant te Evere zijn we op zoek naar een Back Office Medewerker. Onze klant is actief in de telecom en energiesector en biedt particulieren abonnenementen voor telecom en energie. Je zal terechtkomen in het...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle administratieve aspecten van de afdeling:Typen van offertesTelefoon - vaak onderbrokenFacturen opstellenFacturerenDeclareren van uitzendkrachtenAfspraken makenDiverse contacten met leveranciersLogisch denken omdat er veel ingewikkelde relaties zijnProfielDe persoon moet :vloeiend Frans en...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, een familievriendelijke speler in de **farmaceutische sector, gespecialiseerd in homeopathie,** is op zoek naar een toegewijde Customer Service Medewerker/Administratief assistent voor een** tijdelijke positie tot in ieder geval midden juli.** U wordt onder leiding van de chef of zijn assistent, de **voortdurende telefonische...