Expert Administratief Beheer

il y a 2 semaines


Evere, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- ANG23235**Diplôme**:

- Autre
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van Defensie? **Is het voor jou een uitdaging om er voor te zorgen dat je medewerkers hun resultaten behalen?**
Dan ben jij de persoon die wij zoeken

Enerzijds zal je de rol van leidinggevende opnemen als **teamchef van 5 personen** (C&D):

- Je coördineert de taken van het team
- Je motiveert en ondersteunt medewerkers
- Je voert planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken
- Je organiseert, EN neemt deel aan, de planning/permanentie van het Centraal Secretariaat.

Anderzijds neem je een **ondersteunde rol** op:

- Het Centraal Secretariaat is het aanspreekpunt voor zowel interne, als externe klanten. Je beantwoordt vragen, mails en telefoons, je begeleidt de aanvragers naar de juiste contactpersoon
- Je registreert de juridische vragen, schadedossiers,in het informaticasysteem zoals beschreven in de processen.
- Je geeft advies over de behandeling van post en administratieve documenten, en voert behandeling ook zelf uit
- Je ondersteunt de eenheid met de raadpleging en het beheer van de archieven

**Belangrijk**:Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is **1 plaats** bij het **Centraal Secretariaat van Algemene Directie Juridische Steun (DG Jur)** van het Ministerie van Defensie te Evere (Eversestraat 1, 1140 Evere).

Het Secretariaat is het algemeen aanspreekpunt voor zowel interne, als externe klanten van DG Jur. Ze behandelt, **verwerkt en verspreidt** de inkomende en uitgaande interne en externe post. Ze **beantwoordt **vragen, mails en telefoons of begeleidt de aanvragers naar de juiste contactpersoon. Ze **registreert **de juridische vragen, schadedossiers,in het informaticasysteem. Ze **geeft advies **over de behandeling van post en administratieve documenten, en voert behandeling ook zelf uit. Ze **ondersteunt **de eenheid met de raadpleging en het beheer van de archieven.

DG Jur is het **expertisecentrum **van Defensie voor alle juridische onderwerpen en geschillen. Ze zorgt ervoor dat Defensie in al haar bevoegdheidsdomeinen handelt in overeenstemming met de wet. Ze is belast met het adviseren van het departement, het verdedigen van de rechten en belangen van het departement, het leveren van juridische steun aan operaties en oefeningen, het uitvoeren, als officiële vertaaldienst, van alle hiermee samenhangende opdrachten en het bepalen van het concept voor het archiefbeheer binnen het departement.

Het **Ministerie van Defensie** **staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land.
Defensie heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het zowel burger
- als militair personeel tewerkstelt.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een Bachelor diploma
- Het ondersteunen en motiveren van medewerkers is een uitdaging voor jou
- Je voert plannings-, functionerings
- en evaluatiegesprekken
- Je adviseert over de administratie en registreert juridische vragen en schadedossiers in het informaticasysteem
- Een goede kennis van het Frans is een pluspunt

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een gevalsstudie bij Koninklijke Militaire School (Hobbemastraat 8, 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

**Solliciteren**:
**Solliciteren?** Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

**Our offer**:
**Aanbod**:
**Statuut en Graad**:
Je wordt aangeworven als Administratief Deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € 33.606,31 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimu

  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Defensie Temps plein

    **Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van Defensie? Is het voor jou een uitdaging om er voor te zorgen dat je medewerkers hun resultaten behalen?**Dan ben jij de persoon die wij zoekenEnerzijds zal je de rol van leidinggevende opnemen als **teamchef van 5 personen** (C&D):- Je coördineert de taken van het team- Je...

  • Database Expert

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique EGOV Select Temps plein

    **Werkomgeving**Ministerie van Defensie - Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) - Cyber Command (CyCOM), Directoraat Cyberoperaties (DirCyOps), Cyber-SIGINT Collection Unit (CSCU).De missie van ADIV is het verzamelen en analyseren van inlichtingen met betrekking tot de nationale veiligheid en de uitvoering van opdrachten van de strijdkrachten....

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als** Administratief Bediende** ben je verantwoordelijk voor het A tot Z opvolgen van het orderproces in een bedrijf gespecialiseerd in kantoor- en schoolmateriaal. Heb je interesse om in deze boeiende werkomgeving te starten? Solliciteer dan nuJe takenpakket ziet er als volgt uit:- Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voorbereiding opleidingen- Cursussen afdrukken- Evaluaties inputten in het systeem- Meewerkenaan de uitbouw van de opleidingen die de sector organiseert- Updatenwebsite, nieuwsbrief & vergaderingsrapporten schrijven en verspreiden- Instroom- en opleidingsprojecten administratief, promotioneel en communicatiefondersteunen**Wat wij van jou vragen**:- Zeer...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voorbereiding opleidingen- Cursussen afdrukken- Evaluaties inputten in het systeem- Meewerkenaan de uitbouw van de opleidingen die de sector organiseert- Updatenwebsite, nieuwsbrief & vergaderingsrapporten schrijven en verspreiden- Instroom- en opleidingsprojecten administratief, promotioneel en communicatiefondersteunen**Wat wij van jou vragen**:- Zeer...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Als Sales Support Administrator, rapporteer je aan de Head of Marketing & Sales Support en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:- Deelname en actieve **bijdrage** aan interne discussies inzake **offertes** en de **coördinatie** verzorgen- ** Administratief** beheer van offertes (lay-out, inhoud, enz.)- ** Analyse** van lastenboeken en opmaak van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de **administratief bediende** (M/V/X) voor een klant die trainingen organiseert voor bedrijven. Het bedrijf is gelegen in **Evere**. Het gaat om tijdelijke opdracht met opstart op 2 april tot eind augustus in het kader van een zwangerschapsvervanging. Nadien is er eventueel een mogelijkheid tot een...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving - Analyseren van aanbestedingen en ervoor zorgen dat de opgestelde offertes consistent zijn met de strategie van het bedrijf interne standaarden en klantverwachtingen - Coördineren en deelnemen aan interne discussies over offertes - Ondersteunen en bijstaan van Key Account Managers en de Sales Director bij het beheer van bepaalde...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving- Analyseren van aanbestedingen en ervoor zorgen dat de opgestelde offertes consistent zijn met de strategie van het bedrijf interne standaarden en klantverwachtingen- Coördineren en deelnemen aan interne discussies over offertes- Ondersteunen en bijstaan van Key Account Managers en de Sales Director bij het beheer van bepaalde prospects...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24171**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je rolJe belangrijkste missies als...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**:- Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de verkoopdossiers en je biedt administratieve ondersteuning binnen de gehele organisatie- Je informeert je collega's op een gestructureerde en anticiperende manier over de evolutie van het dossiers- Je assisteert de Sales afdeling bij de opmaak van verkoopdossiers, de facturatie, de bestelling...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle administratieve aspecten van de afdeling:Typen van offertesTelefoon - vaak onderbrokenFacturen opstellenFacturerenDeclareren van uitzendkrachtenAfspraken makenDiverse contacten met leveranciersLogisch denken omdat er veel ingewikkelde relaties zijnProfielDe persoon moet :vloeiend Frans en...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Als Account Manager ben je een cruciale schakel binnen het bedrijf die de communicatie verzorgt tussen klanten, schade-experts en de technische teams op locatie.Je taak bestaat hoofdzakelijk uit twee kernactiviteiten:Business Ontwikkeling: je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbreiden van een bestaand netwerk van contactenProject...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S4T**Jobomschrijving**:De Directie Financiën assisteert de Korpschef bij het beheer van de Politiezone en ondersteunt hem bij het nemen van...

  • Management Assistente

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio Evere. Het gaat om een voltijdse of 4/5de functie.Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsDe Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende...

  • Cyber Security Expert

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Egov Select Temps plein

    De opdrachten worden anders ingevuld naargelang je specifieke rol. Dit zijn de mogelijke rollen: "Vulnerability Assessor", "Threat Analyst"," Incident Handler", "Digital Forensics Analyst" of "Malware Analyst". Als "Vulnerability Assessor", neem je deel aan het risicobeoordelingsproces van de interne en externe IT-omgevingen door het uitvoeren van een...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsDe Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende...

  • Sales Support Administrator

    il y a 2 semaines


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een sales support administrator NL/FR.Heb je een passie voor schrijven?Ben je gemotiveerd door je taken en verantwoordelijkheden?Dan is dit de baan voor jouWat zijn je verantwoordelijkheden?Als Sales Support Administrator heb je de volgende taken:Een rol spelen bij aanbestedingenDe...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Op zoek naar een halftijdse administratieve functie in een groeiend en energiek bedrijf? Orange gaat op zoek naar een part time Back Office Billing Expert binnen hun Customer Service afdeling:Analyseert, verzendt en verzorgt de follow-up van escalatietickets, schriftelijke brieven en mails over factureringskwesties, in samenwerking met teams...