Corporate Legal Assistant
il y a 2 semaines
**Description**
Vous contribuerez à la gestion de l'entreprise, y compris à l'organisation et au suivi des réunions du conseil d'administration et des réunions connexes, ainsi que des assemblées générales. En outre:
- Préparer les rapports et les rapports annuels.
- Gérer les changements de mandats pour les affiliés.
- Préparer divers documents, gérer les signatures et vérifier les pouvoirs de signature.
- Rédiger des documents tels que des procurations et des résolutions écrites.
- Examiner les documents pour en vérifier l'exactitude.
- Réaliser des KYC et des UBO, en assurant un suivi, une recherche et une collecte d'informations approfondis.
- S'entretenir avec les notaires pour répondre à diverses demandes de renseignements.
- Demander des extraits à la Banque Carrefour, des certificats, des attestations et d'autres documents connexes.
- Apporter un soutien à différents projets, tels que la mise en œuvre d'outils et de processus KYC, la mise en œuvre d'outils de gestion interne et de contrats, et la sécurisation de l'accès aux sites gouvernementaux (csam, ebox, minfin).
**Profile**
- Vous avez un profil de juriste et une expérience des projets de numérisation.
- Vous maîtrisez l'une des langues nationales et assurez une bonne compréhension passive de l'autre.
- Vous agissez en tant que membre d'une équipe en faisant preuve de flexibilité et en contribuant aux objectifs de l'équipe.
- Vous adoptez une attitude orientée vers les objectifs, en vous concentrant sur la fourniture des fonctionnalités/services convenus.
- Vous vous adaptez facilement à un environnement en constante évolution.
**Offer**
- Un contrat à durée indéterminée avec Axis, plus une mission d'au moins un an chez nos clients.
- Un salaire brut attractif.
- Une indemnité forfaitaire de frais.
- Des chèques-repas.
- Une assurance hospitalisation et une assurance de groupe.
- 12 jours de congé ADV en plus des 20 jours légaux.
- Diverses formations, des séances de partage des connaissances, du mentorat et du coaching.
- Cette mission peut également être accomplie en tant que freelance.
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax,...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers?DescriptionAs assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks:Organization of...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Managing agendas Arranging travels Managing expense notes Organising meetings Preparing files, reports and other documents Preparing, proofreading and correcting PowerPoint presentations Booking and managing meeting rooms Adapting documents layout Filing and archivingProfil You speak fluent French and English (verbal and written) You ideally...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...
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Associate Corporate/m&a
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps plein_As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de...**Description**Notre client a besoin d'un profil...
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Assistant(E) Trésorerie
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun).En tant qu'**Assistant(e)...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinFluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...DescriptionFluxys needs a personal assistant/administration...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:Unique is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in BrusselOur client is active in the event & lobbying sector.The responsibilities for this position of Sales Assistant are Preparation and drafting of various contracts; Management of own customer portfolio together with the Account Manager; System expert for timely...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Reporting to the Director Legal Affairs, you will:Coordinate the review by the Legal Forum Prepare the regular briefing of upcoming consultations Support the legal team: travel requests and arrangements; financial forms and contracts; reimbursement of expenses; registration to trainings.Assist with planning and organisation of meetings. Monitor...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinOmschrijving:As a Secretary, you have varied responsibilities:Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.) Handling telephone calls Preparation and followup of the invoicing process (production of explanatory documents, writing letters and followup on the process) Making travel arrangements Document filing...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Legal Assistant English + Other Eu Language
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:En tant qu'assistant administratif et juridique, vous promouvoirez et fournirez un service de secrétariat et d'administration de première classe au sein de l'équipe des services de secrétariat du cabinet.- Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des politiques.- Travailler en...