Responsable Admission-facturation Et Référent
il y a 2 semaines
Vous dépendez du Directeur du Département Financier qui rapporte au Directeur Général.
Vous donnez des directives opérationnelles à une équipe de +/- 5 collaborateurs.
Vous supervisez le service Admission et Facturation afin d'offrir un soutien administratif correct et dans les délais aux différents services clients, contribuez au processus de facturation des entités composantes du CRP (Hôpital et Maison de Soins Psychiatriques) et d'un client (Habitations protégées du Hainaut) et assumez la fonction de référent informatique pour le Département Financier.
**Votre fonction**:
- **Prendre en charge l'organisation et la supervision du service Administration Facturation**
- Organiser la répartition des tâches, diriger et motiver les collaborateurs ;
- Expliquer les décisions de la Direction aux collaborateurs et les implémenter dans le service ;
- Le cas échéant, prendre des décisions, en concertation avec le Directeur du Département Financier et / ou le Directeur des Ressources Humaines, conformément aux procédures existantes, au sujet de l'exécution de la gestion du personnel au sein du service ;
- Contrôler la qualité du service et initier des projets d'amélioration de la qualité ;
- Participer aux procédures d'engagement ;
- Répondre aux demandes de formation ;
- Exécuter l'administration liée à l'organisation du service ;
- Veiller à ce que le matériel soit à la disposition des collaborateurs pour leur permettre d'exécuter leurs tâches ;
- Aider les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes ;
- Résoudre les problèmes relatifs au fonctionnement du service ;
- Répondre aux questions et prendre en charge les réclamations formulées à l'attention du service
- Transmettre des renseignements, en concertation avec le Directeur Financier, à divers interlocuteurs externes (fournisseurs, administrations, institutions, autorités judiciaires, )
- **Participer au processus de facturation en collaboration avec le gestionnaire comptable et budgétaire**
- Contribuer à la récolte des données nécessaires au processus de facturation (prestations médicales, médicaments, laboratoire, etc.) ;
- Apporter son soutien dans la recherche de débiteurs du CRP et dans l'obtention des accords de prise en charge ;
- S'informer des modifications réglementaires en matière de facturation hospitalière ;
- Réaliser la facturation du CRP et des IHP conjointement avec l'attaché comptable et budgétaire ou totalement en son absence ;
- S'informer du suivi des paiements des factures auprès de la cellule de comptabilité clients / du service contentieux et apporter son soutien à la recherche de solutions si nécessaire ;
- Collaborer au processus de reporting de l'activité facturée ;
- **Participer à diverses réunions impliquant le Service Admission Facturation**:
- **Assumer le rôle de « Référent Informatique » pour le département Financier**
- S'informer des projets informatiques en cours et répercuter les informations pertinentes auprès du personnel du service financier ;
- Récolter les besoins informatiques du service financier et les porter auprès du service informatique selon les pratiques en vigueur ;
- Assurer le suivi des demandes, réaliser les tests avant implémentation et apporter un support fonctionnel de base aux utilisateurs du service financier ;
- Prendre part aux discussions avec les prestataires informatiques externes (pour les questions fonctionnelles) ;
**Conditions requises**:
- Être titulaire d'un Master à orientation économique ou financière
- Disposer d'une expérience de minimum 1 an dans le management
- Disposer d'une bonne connaissance dans le domaine informatique et dans celui de la facturation hospitalière constitue un atout
- Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences. Si vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous pouvez demander une adaptation de la procédure de recrutement en précisant quels sont vos besoins._
- Nous pourrons également envisager ensemble, _si cela s'avère nécessaire, un aménagement du contenu de la fonction ainsi que du poste de travail._
**Compétences requises / à développer**:
- Faire preuve de fiabilité
- S'auto-développer
- Atteindre les objectifs
- Travailler en équipe
- Agir de manière orientée service
- Capacité à diriger
- Capacité analytique
- Sens des chiffres
**Conditions d'exercice de la fonction**:
- Barème IFIC - Catégorie 18
- Contrat à durée indéterminée
**Avantages**:
- Chèques-repas (valeur faciale de 6,60€)
- Horaire flexible permettant d'allier vie professionnelle et vie privée
- Prime de fin d'année et pécule de vacances
- Minimum 27 jours de congés par an
- Possibilité de souscrire à une assurance hospit
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Collaborateur Facturation Fr/nl/ang
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**:- Langues FrançaisNéerlandaisAnglais-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**:**En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l'envoi des factures vers nos...
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Collaborateur Facturation Fr/nl/ang
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l'envoi des factures vers nos clients- Vous tenez compte des accords de prix en vigueur et vérifiez au besoin avec l'équipe commerciale- Vous suivez les...
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Référent accueil
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier de Wallonie picarde Temps pleinFonction Votre avenir choisissez-le au CHwapi Rejoignez le Centre Hospitalier de Wallonie picarde à Tournai en tant que : REFERENT ACCUEIL - temps plein - contrat de remplacement (F/H/X) Vous avez de préférence un niveau Bachelier dans une formation administrative ou un CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur) avec expérience...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Unique Finance Wallonie Temps pleinNotre client, un professionnel établi dans l'industrie spécialisée, se distingue par son expertise de pointe. Avec une réputation solide et une longue expérience, cette entreprise s'est forgée une place de choix dans le secteur, offrant des solutions de qualité sans compromis.Unique Select est votre partenaire en recrutement de profils en Management,...
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Comptable responsable administratif et financier FR/NL- Tournai
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre client produit depuis plus de 40 ans des enrobs bitumineux, noirs et colors, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous tes forms pendant une priode de 18 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tches seront les suivantes :Travail comptabilit:aide la...
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Comptable responsable administratif et financier FR/NL- Tournai
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Unique Temps plein: Pour notre client, une PME internationale, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour jouer un rôle central dans la gestion globale de l'entreprise qui se compose de 12 personnes.En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable des missions suivantes :Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.Assurer le contrôle...
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Responsable Marketing Digital
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:Vivaldis Tournai recherche un Responsable Marketing Digital.Web- Référent du Digital au sens large et des évolutions techniques pour le groupe.- Met en œuvre la stratégie digitale définie avec la direction & les business unit.- Garant des évolution des sites web et des outils digitaux en collaboration avec les équipes- Gestion de projets...
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Référent(E) Commercial(E) Véhicules Neufs Et
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique RCM Temps plein**Qui sommes-nous ?**SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l'Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande.Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs de la...
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Responsable Projets en Automation Sur Pharma
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinVéritable chef d'orchestre de votre équipe, vous êtes le garant du bon déroulement de vos projets dans le domaine de l'automation secteur pharma. Vous êtes le référent des procédures pharmaceutiques et endossez les responsabilités suivantes:- Vous analysez les cahiers des charges afin de répondre avec les solutions techniques les plus adaptées.-...
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Sales Technical Officer
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent constitue le plus grand...
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Market Leader Tournai
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique CARGLASS Temps pleinTravailler chez Carglass, c'est travailler quotidiennement au sein d'une équipe performante, dynamique, fière et enthousiaste. En tant que membre du vaste groupe international Belron, nous nous développons pleinement par le biais d'un réseau solide.Chaque année, avec 750 collaborateurs en Belgique et au Luxembourg, nous aidons plus de clients...
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Employé(e) administratif(ve) et financier FR-NL
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer après comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...
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Employé Administratif Et Logistique Fr/nl/ang
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant qu'Employé Administratif et Logistique, vos tâches consisteront à**:- Vous traitez les commandes et gérez administrativement les mouvements de stock- Vous vous occupez du service clientèle- Vous êtes responsable de la facturation correcte- Vous êtes la personne de contact pour les employés de notre entrepôt et les chauffeurs- Vous êtes...
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Acheteur/se Senior Fr-nl en
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une entreprise située dans le Tournaisis, nous sommes à la recherche d'un profil acheteur/se senior. Votre rôle sera d'exécuter et de suivre le processus complet d'achat de nos produits auprès de nos fournisseurs. Vous serez responsable du suivi administratif et du traitement des dossiers ; Vous préparez les dossiers et les documents nécessaire...
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Employé Export Fr/nl
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant qu'employé export, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous êtes en contact quotidien avec les clients et les transporteurs par téléphone et par courrier- Vous êtes responsable du traitement des commandes de clients européens et non-européens- Vous suivez avec précision l'administration correspondante : saisie de la commande,...
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Export Coordinator
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un Export Coordinator FR/ANG en vue de soutenir l'administratif pour les commandes et le transport vers les marchés d'exportation.Fonction:- En tant que point de contact direct, vous assurez le meilleur service possible aux clients et collaborez étroitement avec nos représentants au...
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Employé Logistique
il y a 2 semaines
Tournai, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vivaldis Tournai recherche un employé logistique.- Vous assurez l'accueil des transporteurs- Vous rédigez l'ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane,)- Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à l'exportation- Vous assurez le...
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Junior Logistique
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Groupe Partnaire Temps plein_Pour l'un de nos clients dans la région de Peruwelz_**Description de la fonction**:- Vous assurez l'accueil des transporteurs- Vous rédigez l'ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane,)- Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à...
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Acheteur Fr/ang
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**:- Langues FrançaisAnglais-- Diplôme Master-- Expérience 3 ans-- Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**:**En tant qu'Acheteur, vous aurez les tâches suivantes**:- Vous êtes responsable du suivi administratif et du traitement des différents dossiers- Vous préparez les dossiers et les documents nécessaires pour les transports-...
