Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Financiën

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein
**Onderneming**:
Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het **Departement Stadsontwikkeling **heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel te bepalen en uit te dragen, die o. a. doelstellingen opneemt met betrekking tot een verstandig beheer van middelen, koolstofneutraliteit, klimaatbestendigheid en polycentrisme; het ontwikkelt eveneens uitvoeringsstrategieën van deze visie door middel van plannen en reglementen (waaronder mobiliteit en parkeren), van stedelijke vernieuwingsprogramma's, herinrichting van openbare en groene ruimten en milieuprojecten.

De dienst **financiën en boekhouding** werkt en bewaakt de jaarlijkse begroting van het departement uit en beheert zowel de ontvangsten als de uitgaven van het departement.

**Functie**:
Je maakt deel uit van een team van 5 personen, onder toezicht van het diensthoofd. Je beheert de dagelijkse dossiers met betrekking tot de financiële opvolging van het Departement.

**VOORNAAMSTE TAKEN**
- Je zorgt voor de administratieve en financiële opvolging van de verschillende types van financiële dossiers
- Je neemt actief deel aan het begrotingsbeheer gedurende het hele jaar en bent betrokken bij het opstellen van de begroting en de wijzigingen daarvan
- Je neemt deel aan het beheer van de subsidies (verschillende stadia van validatie en follow-up) die de dienst ontvangt en uitbetaalt
- Je volgt externe aanvragen op, beantwoordt ze en organiseert ze (voornamelijk via de gemeenschappelijke mailbox).
- Je controleert of facturen in overeenstemming zijn met het budget voordat ze worden betaald
- Je garandeert de kwaliteit van het financiële gedeelte van de dossiers die door het Departement worden behandeld
- Je stelt boekhoudkundige documenten op voor de ontvangsten en de vastleggingen voor de uitgaven
- Je houdt de lasten in verband met de stedenbouwkundige vergunningen bij
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers (rekeningafschriften, facturatie, vertalingen, validatie van betalingen, terugbetalingen, facturen, controleren van vastleggingen).
- Je schrijft verslagen aan het College/de Raad, brieven, herinneringen, enz.
- Je voert financiële gegevens in diverse bestanden en opvolging databases (Excel, NOVA, enz.) en deelt de informatie mee aan de betrokken diensten
- Je deelt de nodige informatie mee aan de hiërarchie (voortgang van dossiers, projecten, enz.)

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma in financiën of een bachelordiploma en nuttige ervaring in het veld

Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris.
- Je hebt gedegen ervaring in de boekhouding en je wilt je managementvaardigheden ontwikkelen (budgetsturing, dossieranalyse, planning)
- Je bent cijfermatig ingesteld en hebt interesse in financiën
- Je hebt goede analytische vermogen en bent oplossingsgericht
- Je maakt gebruik van planning
- en controle-instrumenten om uw werk goed te structureren
- Je beschikt over een vlotte pen
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van gemeentelijke boekhouding en stedenbouwkundige voorschriften is een pluspunt
- Je kan vlot overweg met Office

**Aanbod**:

- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2693,98 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken (home office)
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

**INLICHTINGEN**
- Bij het Departement HR - Dienst Werving

**SOLLICITEREN**
- Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op **22/03/2023**. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
- Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een redactionele test en een grafische vormgevingstest. Deze testen zullen eliminerend zijn. Succesvolle kandidaten zullen worden uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid v

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Wij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Altijd aan uw zijde Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen. Functieomschrijving Verpleegkundige / Kinesitherapeut / Paramedicus (m/v/x)voor de functie van dossierbeheerder op de medische dienst van de landsbondJe versterkt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LM Plus Temps plein

    Als dossierbeheerder op onze dienst arbeidsongeschiktheid heb je dagelijks te maken met de toepassing van de ziekte- en invaliditeitsverzekering. Heb je een bachelor diloma, sta je organisatorisch sterk in je schoenen en kun je administratieve gegevens correct verwerken? Dan ben jij misschien onze m/v/x.


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Stad**:Brussel**Vereist diploma (aanbod)**:Bachelor**Dienst(en)**:**Thesaurie****Referentienummer**:ANG23335**Job description**:I FOUND A TREASURE, A TREASURY JOB Is de slogan van de algemene administratie van de ThesaurieWij zijn de kleinste administratie van de FOD Financiën, waardoor je echt terecht komt in een familie met toffe collega's die tijd...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23553**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Word jij onze onmisbare schakel?**Zoals het recht onmisbaar is...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**:Brussel-Hoofdstad**Stad**:Brussel**Vereist diploma (aanbod)**:Master**Dienst(en)**:**Douane en Accijnzen****Referentienummer**:ANG23228**Job description**:Als full-stack Php-Laravel ontwikkelaar ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van de applicatieve en technische infrastructuur van de dienst. Daarnaast denk je actief mee aan de...

  • Juridisch dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Heb je een analytische geest? Ben je nieuwsgierig ingesteld? Wil je graag maatschappelijke en juridische vraagstukken aanpakken? Dan ben jij de onmisbare schakel die we zoeken. Dankzij je juridische achtergrond heb je al een stevige basis, bij ons kan je nu terecht om je technische skills te verfijnen én jezelf professioneel te ontplooien op basis van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24069**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je zal werken binnen de dienst...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Onze klant is actief in de administratieve sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn:- Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23352**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Word jij onze onmisbare schakel?Zoals het recht onmisbaar is in onze samenleving, zo zijn...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de **Stad Brussel** een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest.Het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen en Economische Zaken** wil de Brusselse wijken aantrekkelijker maken door de lokale handel (zowel vast als mobiel) te ontwikkelen. Daartoe...

  • Deskundige Dossierbeheerder

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**:Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Stad**:Brussel**Vereist diploma (aanbod)**:Master**Dienst(en)**:**Stafdiensten****Referentienummer**:XNC23261**Job description**:Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je oog voor detail en is punctualiteit jouw sterkste troef? Ben je analytisch en gemotiveerd? Dan is deze vacature vast iets voor jou**Opdrachten en taken**:- Je maakt het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**:Brussel-Hoofdstad**Stad**:Brussel**Vereist diploma (aanbod)**:Bachelor**Dienst(en)**:**Douane en Accijnzen****Referentienummer**:ANG23205**Job description**:**Je behandelt zelfstandig niet-gestandaardiseerde informatieverzoeken**- Je maakt de vertaalslag van een specifieke vraag om inlichtingen naar een concrete rapportering op maat van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belgische politie Temps plein

    Consulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst Financiën is belast met alle taken die een verband hebben met het algemene beheer van de financiën van de zone in overleg met de Bijzondere Rekenplichtige en het Departement Financiën van de Stad Brussel : het beheer en de opvolging van het budget van het...

  • Digitaal Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Digitaal Dossierbeheerder (m/v/x):- Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures;- beheert u de verschillende contacten en verzoeken om informatie over specifieke dossiers;- ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en...