Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussel
**Vereist diploma (aanbod)**:
Master
**Dienst(en)**:
**Stafdiensten**
**Referentienummer**:
XNC23261
**Job description**:
Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je oog voor detail en is punctualiteit jouw sterkste troef? Ben je analytisch en gemotiveerd? Dan is deze vacature vast iets voor jou
**Opdrachten en taken**:
- Je maakt het administratief gedeelte van de bestekken op.
- Je verzamelt gegevens of documenten uit verschillende bronnen om over alle elementen voor de behandeling van het dossier te beschikken;
- Je maakt alle administratieve documenten op met betrekking tot de procedure.
- Je verzorgt de publicaties (van offerteaanvragen) die voorzien zijn door de reglementering.
- Je stelt de gepaste procedure voor in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen/diensten.
- Je formuleert advies in alle stadia van de gunningsprocedure van de overheidsopdracht.
- In het kader van de onderhandelde procedures, neem je deel aan het overleg en stel je de contracten op met inachtneming van de reglementering, in nauwe samenwerking met de technische diensten.
- Je werkt mee aan het onderzoek van de offertes.
- Je maakt een gestandaardiseerde samenvatting op van elk contract dat de belangrijkste informatie bevat en dat men kan samenvoegen.
- Je ziet toe op de contracten in samenspraak met de 'technische' verantwoordelijken om de contracten aan te passen aan de noden.
- Je ondersteunt de klant bij het administratief plan bij de formaliteiten gerelateerd aan het einde van een contract, vernieuwing of aanpassingen.
- Je verzorgt de contacten met de controle-instellingen en met de externe firma's.
- Je bezorgt uit eigen beweging alle bewijsstukken die vereist zijn voor de ondersteuning van dossiers, gerangschikt volgens frequentie aan de Inspectie van Financiën en de controle van de vastleggingen.
- Je brengt onmiddellijk de directie op de hoogte van elke opmerking of aanmerking die door een controleorgaan geformuleerd wordt en stelt een gepast antwoord voor of past de gevolgde praktijk aan als deze het onderwerp vormt van kritiek.
- Je ontvangt de vragen, beantwoordt ze of stuurt ze naar de bevoegde personen.
- Je onderhoudt vertrouwensrelaties met de externe firma's en blijft tegelijkertijd onafhankelijk oordelen.
- Je volgt de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak op wat betreft overheidsopdrachten om geen vergissingen te begaan in verband met de gunningsprocedure (die klachten met zich mee kunnen brengen).
**Aanbod**:
Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.
- Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als Attaché met de bijhorende weddeschaal NA11.
**Loon**
Minimum aanvangswedde: 2.369,92 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via deze salarissimulator
- bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.
**Voordelen**
- gratis hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
- mogelijkheid tot telewerk
**Contract**:Contractueel
**Werkregime **: Voltijds
**Profiel**:
**Generieke competenties**
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
- Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties
**Deelnemingsvoorwaarden**
- Beschikken over het vereiste diploma voor de functie (ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor het sollicitatieproces)
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
- De burgerlijke en politieke rechten genieten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
**Troeven**
- Je komt terecht in een tweetalige omgeving, een goede kennis van de andere landstaal is dus zeker een troef
**Plaats van tewerkstelling**:
Er is 1 vacante plaats bij het team **Overheidsopdrachten van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole** van de FOD Financiën. De openstaande plaats bevindt zich in **Brussel**.
De dienst Overheidsopdrachten is belast met het afsluiten van de overheidsopdrachten van de FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten. Zijn inbreng begint bij het opstellen van de bestekken tot aan de toekenning van de contracten in overeenstemming met de wetgeving betreffende overheidsopdrachten.
De **Stafdienst Begroting en Beheerscontrole **ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging evenals de interne
-
Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps pleinHet engineeringbureau TUC RAIL is een dochteronderneming van Infrabel die gespecialiseerd is in spoorinfrastructuur en –technologie. Al 30 jaar is TUC RAIL toonaangevend en baanbrekend in technische expertise, flexibiliteit en creatieve oplossingen van studie over projectmanagement tot werfsupervisie. be Functieomschrijving Ons Competence Center...
-
Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23261**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je oog voor detail en is...
-
Expert Overheidsopdrachten A2
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- ANG24169**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Marché interne- Promotion interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...
-
Attaché Overheidsopdrachten Via
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24144**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De Directie Procurement (vestiging te...
-
Expert Overheidsopdrachten Voor de Algemene
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNS23116**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opgelet**:Deze jobaanbieding is een Talent...
-
A2 Attaché Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- ANG23370**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**Kom jij actief mee je...
-
Dossierbeheerder Aankoop
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Dossierbeheerder Aankoop
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Dossierbeheerder Aankoop
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Dossierbeheerder Administratief en Financiël
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...
-
Dossierbeheerder Administratief en Financiël
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...
-
Technisch Dossierbeheerder Patrimonium
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stad Hasselt Temps plein**Functie**:Als dossierbeheerder patrimonium ga je aan de slag binnen de technische uitvoeringsdienst, meer bepaald de afdeling patrimonium. Onder patrimonium verstaan we alle gebouwen die onder beheer van Groep Hasselt staan zoals onder andere de sporthallen, scholen, kinderopvang, musea, woonzorgcentra etc.Als medewerker van de dienst patrimonium sta je...
-
Procurement Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A.S.T.R.I.D. Temps pleinAls NV van publiek recht is A.S.T.R.I.D. onderworpen aan de wetgeving op overheidsopdrachten. Voor het aankopen of inhuren van diensten en goederen dient in functie van de geldende reglementering de geschikte procedure gekozen te worden. Als procurement officer ondersteunt u de aankoopverantwoordelijke in het aankoopbeleid en maakt u deel uit van de directie...
-
Administratief Bediende Works Contracting
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**:Als **Administratief Bediende Works Contracting** ben je verantwoordelijk voor:- Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan de leidende ambtenaren voor wat betreft de uitvoering van de overheidsopdrachten van werken en diensten, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne lnfrabel-regelgeving.- Je zorgt voor het...
-
Mobiliteit Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**:Met meer dan 3700 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het **Departement Stadsontwikkeling** behandelt de aanvragen voor stedenbouwkundige en milieuvergunningen, ontwerpt en voert renovatieprojecten van de openbare ruimte uit en...
-
Jurist Openbaar Ambt
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:**De functie in het kort**Voor de **realisatie** van onze missies en** ambities** én die van onze regionale partners is een **professionele juridische ondersteuning** onmisbaar. Talent.brussels, een **jonge** en** dynamische** organisatie met als voornaamste opdracht het werven en selecteren van medewerkers in het Brussels Hoofdstedelijk...
-
Jurist Openbaar Ambt
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNS23029**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**De functie in het kort**Voor de **realisatie** van...
-
Dossierbeheerder - Brussel (M/v/x)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24093**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:- Heb je een diploma...
-
Dossierbeheerder Voor de Controle Op de Gewone
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC23708**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:U bent verantwoordelijk voor de lopende...
-
Dossierbeheerder Voor de Controle Op de Gewone
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**:Met ongeveer 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de **Stad Brussel** een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest.Het **departement Begroting en Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en budgettair beheer van de Stad, alsook voor de vaststelling en inning van de...
