Administratief Bediende Works Contracting

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein
**DE JOB**:
Als **Administratief Bediende Works Contracting** ben je verantwoordelijk voor:

- Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan de leidende ambtenaren voor wat betreft de uitvoering van de overheidsopdrachten van werken en diensten, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne lnfrabel-regelgeving.
- Je zorgt voor het nazicht, de controle en de administratieve opvolging van de dossiers die ingediend worden door de leidende ambtenaren. Je doet dit in het kader van de wetgeving omtrent overheidsopdrachten, de bevoegdheidsdelegaties, de werkinstructies en de geldende procedures.

Verder ondersteun je het team bij:

- Controle of de ingediende dossiers compleet en in overeenstemming zijn met de interne lnfrabel-regelgeving en de wetgeving overheidsopdrachten in elke etappe van het dossier.
- lngave van de gegevens in SAP/ARIBA.
- Toezien op het naleven van de administratieve en contractuele bepalingen van de bestekken.
- Opstellen van interne en externe briefwisseling, mails en PV's binnen de vastgestelde termijnen.
- Fungeren als contactpersoon voor de dossiers en zodoende alle vragen verzamelen en hierop antwoorden in samenwerking met de leidend ambtenaar en de Procurement Business Partner.
- Actieve rol in de financiële opvolging van de overheidsopdrachten. Je ontvangt en behandelt tijdig de vorderingsstaten in samenwerking met de leidend ambtenaar.
- Nauwgezet klasseren van de dossiers (digitaal).
- Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de wetgeving overheidsopdrachten en de interne Infrabel-regelgeving en deze bekend maken aan alle betrokkenen zodat de procedures steeds correct kunnen verlopen.
- De noden van de interne klant identificeren en zorgen voor passende oplossingen en hulpmiddelen, in samenwerking met de Procurement Business Partner.
- Zorgen dat alle dossiers steeds actueel en bijgewerkt zijn en daarbij regelmatig rapporteren aan de hiërarchische lijn over de vooruitgang van het werk.
- Systematische kennisgeving aan jouw leidinggevende van elke opmerking/vaststelling. Je stelt hierbij spontaan een passende oplossing of aanpassing voor van de geldende praktijken.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en je helpt spontaan je naaste collega's indien nodig.

**JOUW PROFIEL**:

- Je bezit een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools (Word, Excel, Outlook) en je hebt bij voorkeur ervaring in SAP/ARIBA of je bent bereid om deze aan te leren.
- Je spreekt perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal.
- Je hebt een goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid om deze aan te leren.
- Je hebt een sterke belangstelling voor juridische teksten en financiële gegevens.

Gedragscompetenties
- Je respecteert regels en procedures en handelt bij onduidelijkheid op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen.
- Je kan zelfstandig op zoek gaan naar de informatie op de verschillende platformen om je werk correct uit te voeren.
- Je blijft geconcentreerd, doelgericht en productief in stressvolle, risicovolle en onverwachte situaties.
- Je stelt een gestructureerde en efficiënte werkplanning en -organisatie op in functie van te bereiken doelstellingen en deadlines.
- Je draagt actief bij tot het creëren van een goede teamgeest en tot het bereiken van een gezamenlijk resultaat.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.

**DE WERKOMGEVING**:
**Infrabel **bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo'n medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de **mobiliteitsbehoeften** van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een **duurzame samenleving**.

De** directie Asset Management**, is zowel op centraal niveau (via de centrale diensten) als op het niveau van de area's (geografische afgebakende zones), verantwoordelijk voor het onderhoud en de vernieuwing van het spoorwegnet. Het team Works Contracting is op zoek naar een Administratief Bediende (dossierbeheerder overheidsopdrachten).

Het team is, onder meer, verantwoordelijk voor:

- het administratief nazicht van de bonwerken en de invoer ervan in SAP/ARIBA.
- het administratief nazicht van de bonwerken omtrent veiligheidscoördinatie en de invoer ervan in SAP.
- het administratief nazicht van d
  • Contracting Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    NATO offers you more than a job.It gives you a mission:building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency is leading NATO's Digital Transformation. Based in Brussels or Braine l'Alleud the Contracting Officer plays a key role in the streamlining of procurement processes whilst...

  • Employé.e Works Contracting

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:En tant qu'**Employé.e Works Contracting**, vous êtes responsable des tâches suivantes:- Vous fournissez le soutien administratif nécessaire aux fonctionnaires dirigeant.e.s en ce qui concerne l'exécution des marchés publics de travaux et de services, dans le respect de la législation sur les marchés publics et de la réglementation...

  • Contracting Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:En tant que Contracting Officer vous assistez le Team Lead Contracting, au sein de la division Works Contracting, à mettre en place des stratégies d'achat de travaux et de services pour toutes les entités d'Infrabel. Vous êtes plus précisément en charge des activités suivantes:- Vous compilez et traitez les données disponibles afin...

  • Contracting Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Contracting Officer bied je de Team Lead Contracting ondersteuning in de afdeling Works Contracting, bij het opzetten van aankoopstrategieën voor werken en diensten voor alle entiteiten van Infrabel. Concreet heb je de volgende taken:- Je verzamelt en verwerkt de beschikbare gegevens om de strategische opdrachten voor werken en diensten van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd Klik snel verder voor meer informatie**De functie inhoud**:Welke taken behoren tot jouw takenpakket als...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit:- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are searching for an experienced Administratief Bediende to join our stellar team at in 8340 Damme.Growing your career as a Full Time Administratief Bediende is a terrific opportunity to develop relevant skills.If you are strong in presentation, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administratief Bediende at...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT Temps plein

    ? Je werkt als administratief bediende voor de Dienst Maatschappelijk Werk van Solidaris Brabant en ondersteunt de ganse dienst op vlak van administratieve taken zoals: postverwerking en -verdeling, beheer van afspraken, bureau-materiaal...? Daarnaast ligt de focus op de administratieve ondersteuning met betrekking tot een specifieke opdracht van onze...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIDIUM Temps plein

    **Description de l'entrepriseFor a fast growing international company in the energy sector we are looking for an Senior Contracting Counsel**Description de la fonctionYou will be a member of the B2B Market Coördination team and you will report to the Contracting Manager.**¿ Drafting and reviewing gas sales contracts for European markets (Benelux and French...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende**.Je takenpakket als medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende zal bestaan uit:- Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten;- Je...

  • administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    MIVB Job Opportunity: Meer dan 300 verschillende beroepen beschikbaar bij MIVB MIVB betrokken bij ontwerp, bouw, planning en exploitatie van netwerk Digitalisering, modernisering van metro, uitbreiding tramnet, bouw nieuwe remises Zoektocht naar enthousiaste medewerkers voor boeiende projecten Als administratief bediende bij Rekrutering Arbeiders in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende / administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen**Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan leden. Wij zoeken voor spoedigeaanwerving een (m/v/x):**Administratief bediende**Functie**:U staat in voor **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte- en****invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een opleiding op de werkvloer...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Halle gaat op zoek naar Administratief Bediende voor een sterke groeiend bedrijf in regio Halle. Onze klant is bovendien ook nog eens actief in een interessante sector. Ben je administratief ingesteld en op zoek naar een breed takenpakket ? En zoek je een job en bedrijf waarin jij echt het verschil kan maken ? Dan ben jij naar de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je ondernemingen en kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contractOnze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie- en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique feneko Temps plein

    Feneko als werkgever?Ben jij een meester in administratie, met een scherp oog voor detail en een vleugje magie? Dan ben je aan het juiste adres In de wereld van hoogwaardige aluminiumbewerking zijn we bij FenekO op zoek naar een administratief bediende om onze Logistiek & Transport afdeling te versterken**Jouw missie**In jouw rol ben jij de administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Administratief Bediende te Brussel zijn we op zoek naar een halftijds (eventueel 2/5), op dagen die we overeen kunnen komen. Deze persoon zal betrokken zijn bij de inwerking en het is de bedoeling om naar het kantoor in Brussel te komen, telewerk kan op termijn bekeken worden. Jouw taken?- CRM: aanmaken campagnes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?**Je start tussen 8u en 9u. Als**administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent).**Takenpakket**Je staat in voor de invoer en het beheer...