Employé.e Works Contracting

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein
**LE TRAVAIL**:
En tant qu'**Employé.e Works Contracting**, vous êtes responsable des tâches suivantes:

- Vous fournissez le soutien administratif nécessaire aux fonctionnaires dirigeant.e.s en ce qui concerne l'exécution des marchés publics de travaux et de services, dans le respect de la législation sur les marchés publics et de la réglementation interne d'lnfrabel.
- Vous assurez la révision, le contrôle et le suivi administratif des dossiers soumis par les fonctionnaires dirigeant.e.s. Vous le faites dans le cadre de la législation sur les marchés publics, des délégations de pouvoir, des instructions de travail et des procédures applicables.

En outre, vous soutenez l'équipe dans les tâches suivantes:

- Vérification que les dossiers soumis sont complets et conformes à la réglementation interne d'Infrabel et à la législation sur les marchés publics à chaque étape du dossier.
- Encodage des données dans SAP/ARIBA.
- Surveillance du respect des dispositions administratives et contractuelles des cahiers des charges.
- Rédaction de la correspondance interne et externe, des mails et PV dans les délais fixés.
- Rôle de personne de contact pour les dossiers, et ce faisant, collecte de toutes les questions et réponses à celles-ci en collaboration avec fonctionnaire dirigeant.e et Procurement Business Partner.
- Rôle actif dans le suivi financier des marchés publics. Réception et traitement en temps utile des états d'avancement, en collaboration avec fonctionnaire dirigeant.e.
- Classement rigoureux des dossiers (numériques).
- Veille des évolutions de la législation sur les marchés publics et de la réglementation interne d'Infrabel et communication de celles-ci à toutes les parties prenantes afin que les procédures puissent toujours se dérouler correctement.
- Identification des besoins du client interne et fourniture de solutions et de ressources appropriées, en collaboration avec Procurement Business Partner.
- Actualisation et adaptation permanente de tous les dossiers et reporting régulier à la ligne hiérarchique sur l'état d'avancement des travaux.
- Notification systématique à votre supérieur.e de toute observation/constatation. Ce faisant, proposition spontanées d'une solution appropriée ou d'un ajustement des pratiques en vigueur.
- Vous pouvez travailler à la fois de manière autonome et en équipe et vous aidez spontanément vos proches collègues en cas de besoin.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou avez une expérience équivalente.
- Vous êtes en possession d'un permis de conduire B.
- Vous travaillez couramment avec les outils courants de MS Office (Word, Excel, Outlook) et vous avez de préférence une expérience de SAP/ARIBA ou vous êtes prêt.e à apprendre à les utiliser.
- Vous parlez parfaitement français et vous possédez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
- Vous avez de bonnes connaissances de la législation sur les marchés publics ou vous êtes disposé.e à l'apprendre.
- Vous avez un intérêt marqué pour les textes juridiques et les données financières.

Compétences comportementales
- Vous respectez les règles et procédures et agissez en cas de doute sur la base de normes sociales et éthiques généralement admises.
- Vous êtes capable de rechercher les informations de manière autonome sur les différentes plateformes afin d'effectuer votre travail correctement.
- Vous continuez à faire preuve de concentration, d'orientation résultat et de productivité dans des situations stressantes, à risques et inattendues.
- Vous établissez un planning et une organisation de travail structurés et efficaces en fonction des objectifs à atteindre et des échéances.
- Vous contribuez activement à l'instauration d'un bon esprit d'équipe et à l'obtention d'un résultat commun.

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans son personnel. Ce qui importe, ce sont vos talents et votre enthousiasme, et pas votre sexe, votre âge, votre origine ou votre handicap.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
**Infrabel **construit, entretient et renouvelle l'infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de , nous travaillons à la mise en place d'un réseau ferroviaire fiable et moderne, pour accompagner le développement des **besoins de mobilité **de notre société et contribuer à une *

  • Contracting Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    NATO offers you more than a job.It gives you a mission:building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency is leading NATO's Digital Transformation. Based in Brussels or Braine l'Alleud the Contracting Officer plays a key role in the streamlining of procurement processes whilst...

  • Administratief Bediende Works Contracting

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als **Administratief Bediende Works Contracting** ben je verantwoordelijk voor:- Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan de leidende ambtenaren voor wat betreft de uitvoering van de overheidsopdrachten van werken en diensten, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne lnfrabel-regelgeving.- Je zorgt voor het...

  • Contracting Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:En tant que Contracting Officer vous assistez le Team Lead Contracting, au sein de la division Works Contracting, à mettre en place des stratégies d'achat de travaux et de services pour toutes les entités d'Infrabel. Vous êtes plus précisément en charge des activités suivantes:- Vous compilez et traitez les données disponibles afin...

  • Contracting Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Contracting Officer bied je de Team Lead Contracting ondersteuning in de afdeling Works Contracting, bij het opzetten van aankoopstrategieën voor werken en diensten voor alle entiteiten van Infrabel. Concreet heb je de volgende taken:- Je verzamelt en verwerkt de beschikbare gegevens om de strategische opdrachten voor werken en diensten van...

  • Senior Contracting Officer M/w/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIDIUM Temps plein

    **Description de l'entrepriseFor a fast growing international company in the energy sector we are looking for an Senior Contracting Counsel**Description de la fonctionYou will be a member of the B2B Market Coördination team and you will report to the Contracting Manager.**¿ Drafting and reviewing gas sales contracts for European markets (Benelux and French...

  • Employé.e Operational Works

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:L'**Operational Works Possession** est responsable de la bonne **coordination **des **plannings travaux** et assure une convergence optimale des demandes de mise hors service et hors tension des voies à long, moyen et court terme.Vos tâches sont les suivantes:- Vous encodez l'ensemble des demandes de mises hors service et mises hors tension...

  • Buyer ' Works'

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Elia Temps plein

    Expertise:CorporateReference ID:6797FunctionThe procurement team 'WORKS' is responsible for the procurement strategy and the sourcing of contracting projects, as well as for supplier management and active contract management in the activities concerned, both for Elia in Belgium and 50Hertz in Germany. This predominantly concerns electrical works and civil...

  • IT Service Delivery

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Technology Contracting is currently looking for an all-round IT specialist (M/F/x) for a 6 months assignment.Robert Half Technology Contracting is currently looking for an all-round IT specialist (M/F/x) for a 6 months assignment.The company is based in Brussels region.You will be responsible for the following tasks:Work closely with MSP's and...

  • Msf Ico Compensation and Benefits Specialist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MSF International Temps plein

    Location: Any MSF office*Duration: Permanent, Full-time position.Reporting to: MSF ICO HR Team LeaderStarting date:15th September 2023Deadline to apply:23 July 2023I. MSF INTERNATIONALMédecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict,...

  • Senior Business Analyst for Investments Solutions

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bonapolia Temps plein

    We are looking for an experienced Business analyst with knowledge of Retail, Private Banking, Securities Handling, and the regulatory world of Invest (MIFID, ESG, SRD, PRIIPS, etc.) to work on the development of new Investment Services and their regulatory compliance.Responsibilities:Provide expertise and collaborate with the product owner and the Squad...

  • Senior Business Analyst for Investments Solutions

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bonapolia Temps plein

    We are looking for an experienced Business analyst with knowledge of Retail, Private Banking, Securities Handling, and the regulatory world of Invest (MIFID, ESG, SRD, PRIIPS, etc.) to work on the development of new Investment Services and their regulatory compliance.Responsibilities: Provide expertise and collaborate with the product owner and the Squad...

  • HR Agent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    HR Agent (freelance or TEMP) - Healthcare - Brussels This is a temporary opportunity in the healthcare sector based in Brussels. The start date is 01/07/2024. Specific details will be shared with suitable candidates upon application. Our aim is to provide individual feedback to each applicant, but due to the current high volume of applications, responses may...

  • Procurement Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:En tant que "Coördinateur Marchés Publics de travaux", vous veillez à la compliance du processus des achats de travaux d'Infrabel pour une ou plusieurs "areas" (= zones géographiques).Dans ce cadre, vous exécutez les tâches suivantes:- A partir de l'input des clients internes (area, service technique), vous êtes en charge de l'édition...

  • Senior Mobile Application Developer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Senior Mobile Application Developer to join our UniQue Brussels teamIn this role, you will have the opportunity to work closely with our customers in the public sector and you will be responsible for developing new business by...

  • Service Desk Agent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The White Team Temps plein

    Service Desk Agent - Brussels - European CommissionDESCRIPTION OF THE TASKS AND THE SCOPE OF COMPETITIONThe following tasks will be performed:User guidance and support regarding the use of information systems, ICT tools and audio-visual systems. Participate to meetings as preevaluation to define the needs of the clients. Monitor the evaluation facility and...

  • Service Desk Agent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AlmavivA de Belgique Temps plein

    OF THE TASKS AND THE SCOPE OF COMPETITIONThe following tasks will be performed:User guidance and support regarding the use of information systems, ICT tools and audio-visual systems Participate to meetings as preevaluation to define the needs of the clients Monitor the evaluation facility and ensuring the availability of the meetings Provide technical and...

  • Remote Ai Trainer for Belgian French

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Outlier AI Temps plein

    _FOR __Belgian French__ __WRITING EXPERTS ONLY_**Are you interested in helping to train AI models to become better writers? How it works**: We have several open projects where we are looking for talented writers to help train generative artificial intelligence models to become better writers. You can work on all of our projects remotely. Hours are flexible,...

  • QA Gdp

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location:BRUXELLES Type:Contracting#20846QA GDPBrabant Wallon - contractingOur partner is looking for a QA GDP to join its team. This international company is well-known for its pharmaceuticals and vaccines.What are your responsibilities?The purpose of the mission is to ensure that the company remains compliant with its wholesale distribution license,...

  • Business/Sales Recruitment Consultant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    Key Responsabilities : You will take the lead on the commercial part of the job and open as many jobs as possibleIdentifying and developing client/business relationships in a competitive environmentAssessing and responding to the needs of each particular client or assignmentManaging the process through interview to offer stage and beyondNetworking to build...

  • Pipeline engineer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Engineer your positive impactTractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit collectively thrive. Work...