Dossierbeheerder Voor de Controle Op de Gewone

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein
**Onderneming**:
Met ongeveer 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de **Stad Brussel** een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest.

Het **departement Begroting en Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en budgettair beheer van de Stad, alsook voor de vaststelling en inning van de gemeentebelastingen. Het is verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding, de opmaak van de jaarrekening en het opstellen van de gemeentebegroting en ziet toe op de wettigheid en regelmatigheid van de uitgaven. Daarnaast is het departement verantwoordelijk voor het identificeren van de belastbare feiten, het registreren en innen ervan en het beheren van administratieve geschillen met betrekking tot de belastingen van de Stad. Het centraliseert het toezicht en de controle op alle ontvangsten en de inning van de schuldvorderingen en belastingen. Het is ook verantwoordelijk voor het beheer van de kasmiddelen, het vermijden van de verjaring van rechten en vorderingen en het regelen van alle beslagleggingen en overdrachten.

De Stad Brussel is op zoek naar een dossierbeheerder controle gewone uitgaven (M/V/X) voor haar dienst Controle op de gewone uitgaven.

**Functie**:
U bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers met betrekking tot de controle van de gewone uitgaven, overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures.

U werkt in een organisatorische eenheid van een vijftal personen onder toezicht van het diensthoofd. U werkt nauw samen met de financiële controleurs van de gewone uitgaven, de factuurbeheerders, de gemeentekas, het centraal secretariaat, alle departementen van de Stad Brussel, de Politiezone Brussel-Elsene, de andere besturen, leveranciers, I-City, enz.

**Takenpakket**:

- U controleert of de lopende dossiers en boekhoudkundige stukken volledig zijn, u controleert de juistheid van de gegevens en gaat na of de dossiers voldoen aan de toepasselijke wet
- en regelgeving.
- U verzamelt de voor het dossier relevante informatie en neemt hiervoor contact op met de beheerders van de andere departementen, u werkt de workflow-rapporten, referentiebestanden, boekhouddocumenten bij voor de lopende dossiers die door de departementen zijn aangemaakt en volgt deze op.
- U brengt advies uit over de wettigheid en regelmatigheid van de verslagen die een financiële impact hebben en over de boekhouddocumenten.
- U voert gegevens in voor de vastleggingen in Brufin, voor elk boekhouddocument (invoering van bedragen, details voor de historiek van het dossier).
- U voert de bewijsstukken in het boekhoudsysteem Brufin in met behulp van de software Irisnext.
- U verleent advies en bijstand aan de andere departementen in het kader van lopende dossiers (procedures in Brufin om een vastlegging aan te maken (bv. hoe een geldige motivering formuleren in de workflow voor een uitgave, enz.)).
- U ontwikkelt uw expertise op het vlak van gemeenteboekhouding, Brufin en overheidsopdrachten.
- U geeft de relevante informatie door aan het diensthoofd en brengt verslag uit over de vorderingen bij de verwezenlijking van de doelstellingen.

**Profiel**:
U bent houder van een bachelordiploma. Een bachelor boekhoudadministratie, rechten of in een algemene economische richting is een pluspunt.

Voor een interne kandidatuur, moet u voldoen aan de voorwaarden voor interne mobiliteit of bevordering tot een functie in de graad van secretaris.
- U werkt graag met cijfers (bv. beheer van bankrekeningen, onkostenrapportage...)
- U hebt uitstekende IT-vaardigheden, met name in Excel, Word en boekhoudsoftware
- U kunt autonoom werken maar functioneert ook goed in teamverband
- U gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk
- U beheerst perfect Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de tweede taal (Frans/Nederlands). Een minimumniveau B1 wordt vereist.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, volledige terugbetaling MIVB-abonnement en tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets), mogelijkheid van hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor werknemers ten belope van 3% van het brutoloon
- Mogelijkheid om te telewerken (na een inwerkperiode van 6 maanden)
- Regelmatige opleidingen
- Telasteneming van het remgeld door de Stad voor medische zorgen voor u en uw gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
- Plaats van tewerkstelling: Brucity - Hallenstraat 4 te 1000 Brussel

**SELECTIEPROCEDURE**

Stuur ons uw kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste **op 15/12/2023.** Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectieproeven e

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23708**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:U bent verantwoordelijk voor de lopende...

  • Dossierbeheerder (M/v)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Wij zijn op zoek naar Dossierbeheerder Auto, BrandJe concrete taken als Dossierbeheerder bestaan uit:- Zorgen voor een professioneel telefonisch onthaal van klanten;- Administratieve beheerstaken in het kader van telefoonoproepen efficiënt en snel vervullen en de dossiers die aan jou worden toegewezen nauwgezet opvolgen;- Aan de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **Dossierbeheerder Commercieel beheer**:- Hasselt**Dossierbeheerder Commercieel beheer - standplaats Hasselt****Jouw team**:Je werkt binnen het team Commercieel Beheer binnen de Cel Regio Oost. Dit team bestaat uit 4 collega's en werkt actief samen met het team Vastgoed (8 collega's).De afdeling Commercieel Beheer stimuleert en faciliteert het gebruik van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN Temps plein

    CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, willen ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MEDILIM Temps plein

    Functieomschrijving- Als dossierbeheerder voor Medilim sta je in voor het coördineren van de medische controles op arbeidsverzuim. Je hebt hiervoor zowel contact met de opdrachtgevende bedrijven als met de controleartsen.- Je ondersteunt de Medilim-klanten bij het opzetten van een aanwezigheidsbeleid.- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning op...

  • Dossierbeheerder Lidmaatschap

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Dossierbeheerder Lidmaatschap**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...

  • Dossierbeheerder Automotive

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een kritische Dossierbeheerder en vind je alles wat met auto's te maken kan hebben interessant? Dan ben je de geknipte persoon voor deze vacatureAls Dossierbeheerder Automotive vervul je verscheidene taken zoals:- Kritisch bestuderen van binnenkomende gegevens- Gegevens controleren en breed analyseren- Speuren naar inconsistenties in formulieren-...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Onze klant is actief in de administratieve sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn:- Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Wij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Altijd aan uw zijde Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen. Functieomschrijving Verpleegkundige / Kinesitherapeut / Paramedicus (m/v/x)voor de functie van dossierbeheerder op de medische dienst van de landsbondJe versterkt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering?Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang?Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVADe RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Dossierbeheerder CM Verzekeringen**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOGE RAAD VOOR DE JUSTITIE Temps plein

    Als lid van het administratief auditteam ondersteunt u de verenigde advies- en onderzoekscommissie (VAOC) bij het uitvoeren van zijn taak van externe controle.In deze functie draagt u bij tot het verhogen van de effectiviteit en efficiëntie van de rechterlijke organisatie en het verbeteren van haar resultaten om te beantwoorden aan de verwachtingen van de...

  • Dossierbeheerder Lidmaatschap

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CM regio Limburg Temps plein

    FunctieomschrijvingCM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...

  • Dossierbeheerder Ongevallen

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Dossierbeheerder Ongevallen**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Dossierbeheerder Vervangingsinkomen met cijfermatige feeling**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun invloed worden erkend, willen...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps plein

    DescriptionBent u onze toekomstige dossierbeheerder die dynamisch en comfortabel aan de telefoon is?Samen met 19 andere collega's zult u de eerste telefonische contactlijn zijn voor het behandelen van de nieuwe kredietaanvragen van onze partners.Uw takenOntvangen en beheren van telefonische en e-mailaanvragen van onze commerciële medewerkers, partners en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel **voert een dynamisch actiebeleid in dienst van elke inwoner van Brussel, waarbij respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie centraal staan. Het biedt zijn werknemers - bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit de sleutelwoorden zijn.Vandaag is het OCMW op...