Programme Assistant

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Programme Assistant** in een academische omgeving.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Programme Assistant** in een academische omgeving.

Onze klant is een hoog aangeschreven bedrijf en zij zijn op zoek naar een enthousiast administratief talent met zin voor aanpak Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Geeft het streven naar nauwkeurigheid en kwaliteit jou energie? Ben je op zoek naar een collegiaal, dynamisch en doelgericht team? Lees dan zeker verder

Je zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren en organiseren van alle praktische aspecten van de programma's die onze klant aanbieden.

**Jouw takenpakket**:

- Je biedt administratieve ondersteuning bij de praktische ondersteuning en voorbereiding van de on-camps, online & hybride programma's en evenementen;
- Je bent de administratieve 'interface' tussen de externe (klanten, deelnemers,) en interne klant (professoren, onderzoekers,);
- Je bent verantwoordelijk voor de interactie en communicatie met de deelnemers over praktische zaken en opzet van de programma's, catering, locaties, hotelovernachtingen, facturatie,evenals verantwoordelijk voor de communicatie en organisatie van het programma;
- Je werkt samen met de programmaverantwoordelijke en andere afdelingen;
- Je assisteert bij diverse administratieve taken en je verwerkt de gegevens in verschillende tools (AI, Salesforce, Canvas ).

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management);
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands & Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je bent technisch onderlegd en hebt een goede kennis van MS365, kennis van andere online tools (AI, Canvas,) is een pluspunt;
- Je beschikt over organisatietalent, je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig;
- Je bent gemotiveerd om in een internationale omgeving te werken;
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;
- Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel en doet graag een extra inspanning voor de klant;
- Je kan verschillende (niet-routinematige) taken tegelijkertijd uitvoeren;
- Je zal werken in een van de kantoren in combinatie met thuiswerk.

**Ons aanbod**:

- Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring;
- Je hebt de mogelijkheid om autonoom te werken en jouw verantwoordelijkheid aan te gaan in een uitdagende werkomgeving;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken of vanuit de verschillende locaties in Gent, Brussel of Leuven;
- Dit is een dynamisch, open en internationaal bedrijfscultuur;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Woon-werkvergoeding;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract);
- Mogelijkheid tot thuiswerk;
- Extra verlofdagen;
- Je hebt de kans op opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
- Je maakt deel uit van een warm en ondersteunend team en je maakt de kans om deel uit te maken van iets groters;
- Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Programme Assistant in Gent?
  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Programme Assistant** (m/v/x) in een academische omgeving.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Programme Assistant** (m/v/x) in een academische omgeving.Onze klant is een hoog aangeschreven bedrijf en zij zijn op zoek naar een enthousiast administratief talent met zin voor aanpakGeeft het streven naar...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Programme Assistant (m/v/x) in een academische omgeving.Onze klant is een hoog aangeschreven bedrijf en zij zijn op zoek naar een enthousiast administratief talent met zin voor aanpakGeeft het streven naar nauwkeurigheid en kwaliteit jou energie?Ben je op zoek naar een collegiaal, dynamisch en doelgericht team?Lees...


  • Gent, Flandre, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let's meetProgramme AssistantVlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of...


  • Gent, Flandre, Belgique Springer Nature Temps plein

    Program Manager Translational Research: Employer VIB Location Ghent Closing date 19 Jun 2024 Discipline Life Science Job Type Principal Investigator Employment - Hours Full time Duration Permanent Qualification Professional certification Sector Academia- You need to sign in or create an account to a job. Job Details CompanyJob Details: Description VIB is...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Engineering and Architecture:- Department EA0 Telecommunications and information processing**:AAP temporary appointment 50%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202302/EA07/AS/007ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than 8,000 people, it is actively involved in education and research, management and...


  • Gent, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    You have a master's degree in Engineering Technology Electromechanics. You have experience in applied research and preferably in the world of logistics. Possessing international research experience, teaching experience or industrial work experience is an asset.You have organizational skills and a collegial attitude. You also possess pronounced leadership...


  • Gent, Flandre, Belgique Workplace Options Temps plein

    Fondée en 1982, WPO est le plus grand fournisseur indépendant de solutions holistiques de bien-être. Grâce à nos programmes personnalisés et à notre vaste réseau mondial de prestataires et de professionnels accrédités, nous aidons les individus à être en meilleure santé, plus heureux et plus productifs, tant sur le plan personnel que...


  • Gent, Flandre, Belgique WORKPLACE OPTIONS BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Fondée en 1982, WPO est le plus grand fournisseur indépendant de solutions holistiques de bien-être. Grâce à nos programmes personnalisés et à notre vaste réseau mondial de prestataires et de professionnels accrédités, nous aidons les individus à être en meilleure santé, plus heureux et plus productifs, tant sur le...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Law and Criminology:- Department RE2 Interdisciplinary Study of Law, Private Law and Business Law**:AAP temporary appointment 100%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202303/RE21/ASS/001ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than 8,000 people, it is actively involved in education and research,...

  • Teaching Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Pharmaceutical Sciences:- Department FW5 Faculty Education Services Pharmaceutical Sciences**:AAP temporary appointment 30%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202405/FW58/PA/004ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing 15,000 people, it is actively involved in education and research, management and...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Economics and Business Administration:Department EB2Department of Marketing, Innovation and Organisation**:- AAP temporary appointment - 100%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202310/EB23/AS/024ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than 8,000 people, it is actively involved in education and...


  • Gent, Flandre, Belgique Workplace Options Temps plein

    Fondée en 1982, WPO est le plus grand fournisseur indépendant de solutions holistiques de bien-être. Grâce à nos programmes personnalisés et à notre vaste réseau mondial de prestataires et de professionnels accrédités, nous aidons les individus à être en meilleure santé, plus heureux et plus productifs, tant sur le plan personnel que...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Engineering and Architecture:- Department EA0 Electronics and information systems**:AAP temporary appointment 100%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202301/EA06/AS/002ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than 8,000 people, it is actively involved in education and research, management and...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Law and Criminology:- Department RE2 European, Public and International Law**:AAP temporary appointment 100%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202303/RE22/ASS/001ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than 8,000 people, it is actively involved in education and research, management and administration,...

  • 6y Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique MathHire Temps plein

    ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than 8,000 people, it is actively involved in education and research, management and administration, and technical and social services on a daily basis. It is one of the largest, most exciting employers in the area and offers great career opportunities. With each of its 11 faculties...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Medicine and Health Sciences:Department: GE3Volksgezondheid en Eerstelijnszorg:- Occupancy rate:60%:- Number of positions: 1:- Type of employment: Contract of limited duration:- Term of assignment:- Wage scale: WM1 to WM4 (master degree):- Required diploma: MasterABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than...

  • Commercial Assistant Non-Food

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Join the Carrefour team and meet more than 9,500 motivated employees. From our 705 stores or headquarters, we work every day to keep our customers satisfied and strive towards our goal: Becoming a world leader in food transition for everyone.ResponsibilitiesExecute delegated tasks from your hierarchy.Provide suggestions to your hierarchy regarding commercial...

  • Assistant Journalism

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Political and Social Sciences:Department PS0Communication Sciences**:- AAP temporary appointment - 100%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202404/PS01/AAP/003ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing people, it is actively involved in education and research, management and administration, and technical and...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Law and Criminology:- Department RE2 Criminology, Criminal Law and Social Law**:AAP temporary appointment 100%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202301/RE23/ASS/001ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than 8,000 people, it is actively involved in education and research, management and...


  • Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Faculty of Arts and Philosophy:- Department LW0 Archaeology**:- AAP temporary appointment - 100%:- Number of openings: 1:- Reference number: 202401/LW02/AS/003ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is a world of its own. Employing more than 15,000 people, it is actively involved in education and research, management and administration, and technical and...