Fleet Agent

Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un fleet agent qui fera partie d'une équipe multidisciplinaire qui assiste les zones opérationnelles régionale dans la gestion et la maintenance du réseau de gaz naturel.

Votre rôle est d'assurer de bout en bout tout ce qui sera lié à la gestion des véhicules.
**Description**
- Vous êtes la personne de référence pour la gestion de tous les véhicules de service en leasing et vous soutenez également le Maintenance Engineer en effectuant des tâches techniques et administratives;
- Vous gérez tous les véhicules de service en leasing (environ 160 véhicules) pour toutes les zones opérationnelles régionales ;
- Vous êtes le point de contact pour toutes les questions concernant les véhicules de leasing. Pour ce faire, vous êtes en contact avec les utilisateurs de ces véhicules, les sociétés de leasing, les compagnies d'assurance, les fournisseurs d'équipement, les concessionnaires et les garages;
- En tenant compte de la durée de vie des véhicules, vous entamez le processus de commande en temps utile. Vous demandez des devis aux différentes sociétés de leasing actives, vous effectuez les comparaisons de prix nécessaires, vous passez les commandes et vous assurez le suivi jusqu'à la livraison. Vous veillez à la restitution correcte des véhicules à la fin du contrat de leasing;
- Vous assurez le suivi des contrats de leasing en cours et, sur la base de l'utilisation réelle des véhicules, vous optimisez ces contrats;
- Vous êtes responsable des équipements internes et externes des véhicules de service. À cette fin, vous gérez les cahiers de charges, vous effectuez les commandes nécessaires et vous suivez les modifications apportées aux véhicules;
- Vous préparez périodiquement les rapports nécessaires sur la consommation de carburant, les budgets et la planification, entre autres;
- Vous êtes responsable du traitement et du suivi de toutes les actions administratives nécessaires (y compris les contrôles techniques périodiques, le traitement des amendes, les taxes kilométriques, les cartes de carburant et les voitures de remplacement).

**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience;
- Idéalement, vous avez une première expérience dans la gestion d'un parc automobile et/ou l'aménagement de véhicules;
- Vous avez de très bonnes compétences numériques ainsi qu'une bonne connaissance des produits MS (Word, Excel, Outlook et SharePoint);
- Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais. Vous disposez d'une connaissance pratique de l'anglais;
- Un permis de conduire B et d'être disposé(e) à vous déplacer régulièrement dans toute la Belgique.

**Offer**

Cette mission est ouverte pour un freelance

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