Assistant Administratif Pour Le Service
il y a 1 semaine
- XFS24062**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**_Contribuer à renforcer la prévention incendie tout en jonglant avec les différents aspects administratifs de la fonction vous intéresse ? _**
**_L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d'Assistant administratif pour le service sensibilisation (M/F/x) au sein du département prévention des Pompiers de Bruxelles _**
En tant qu'assistant administratif pour le service sensibilisation vous jouez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique du service. Cette fonction comprend la gestion des tâches administratives, la communication interne et externe, l'organisation des formations, la tenue à jour des dossiers et des données ainsi que le soutien au responsable de service.
L'assistant administratif pour le service sensibilisation facilite les opérations quotidiennes, permettant ainsi au responsable et à l'équipe de se concentrer pleinement sur la stratégie et les initiatives de prévention incendie. De plus, en participant à l'organisation d'événements et de projets spécifiques, l'assistant contribue directement à l'efficacité et à l'impact du service. Il est également le soutien de ces collègues ainsi que le back-up du responsable de service.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches administratives générales, de communication et de logistique ;
- Vous traitez les courriels, répondez au téléphone, prenez des rendez-vous, rédigez des lettres et tenez des dossiers ;
- Vous communiquez avec des partenaires externes et internes ;
- Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des fichiers de données, des systèmes de suivi, des enquêtes, etc. conformément à la législation GDPR ;
- Vous gérez l'organisation concrète des formations pour l'équipe et du suivi du calendrier des formations ;
- Vous êtes responsable de la rédaction des demandes d'achat ;
- Vous rédigez des textes pour la section Prévention Sensibilisation de notre site web, nos canaux de médias sociaux, les newsletters et les brochures... ;
- Vous organisez et préparez des réunions, prenez des notes et rédigez des rapports sur les réunions ;
- Vous soutenez votre équipe dans le cadre de projets spécifiques, d'événements, dans l'organisation et la supervision de divers processus mais également lorsque cela est nécessaire et approprié ;
- Vous rapportez directement au chef d'équipe.
**Employeur**:
Le service sensibilisation qui fait partie du département prévention et est constitué d'une équipe de 6 personnes. L'année dernière, ce service a effectué 1.600 visites à domicile et a sensibilisé 1.800 élèves à la prévention incendie.
Le Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (les Pompiers de Bruxelles) est un organisme d'intérêt public (OIP) dépendant du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.
Il est chargé de la lutte contre le feu, des premiers secours aux personnes malades ou blessées et de leur transport vers les institutions hospitalières. Les Pompiers de Bruxelles sont également chargés des missions confiées aux services d'incendie par l'arrêté royal du 10 juin 2014 sur la sécurité civile (recherche et dégagement de personnes ou d'animaux, dégagement de la voie publique après accident ou tempête, secours et assistance en cas d'inondation, intervention en cas de pollution chimique, nucléaire ou par hydrocarbure, neutralisation ou destruction de nids ou d'essaims d'insectes, etc.), de la mise en place de dispositifs préventifs en cas de manifestations publiques, de missions internationales de secours...
**Compétences**:
1. Diplôme
Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau B:
2. Expérience
Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine administratif dans lequel vous avez accompli au moins 4 des 6 tâches suivantes:
1. Organisation des plannings des membres d'équipes ;
2. Rédaction de notes, PV, rapports ou de correspondances ;
3. Soutenir un responsable dans les tâches administratives liées à sa fonction ;
4. Encodage et gestion de données ;
5. Être la personne de contact pour les clients internes et/ou externes.
6. Soutenir votre équipe dans le cadre de projets, d'événements et dans l'organisation et la supervision des processus ;
3. Atout(s)
Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un atout. Vous êtes intéressé par la prévention incendie.
Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le règlement de
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Un Assistant Administratif/une Assistante
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Assistant Administratif en Immobilier
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Un Assistant Administratif
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...
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Assistant Administratif
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...
