Administration Officer
il y a 1 semaine
Customer Service
38.5 hours
**Description of**
**this vacancy**:
Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.
De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.
Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.
**Wij zoeken een Administration Officer**
Vanuit jouw rol als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening naar onze klanten. Welke melding er ook binnenkomt, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. Daarnaast zoek je contact met de juiste partijen om antwoorden op te halen en ben je een ster in verwachtingen managen.
**Jouw rol als Administration Officer**
Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren. Dit doe je als volgt:
- Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens zowel de klanten instructies als de Vopak procedures.
- Je behartigt de belangen van de klant en zorgt voor een optimale serviceverlening.
- Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.
- Je onderhoudt dagelijks contact met agenten, vervoerders, rederijen, controleurs.
- Je staat constant in contact met de operationele dienst over de planning en de levering van diverse diensten.
**Je ontwikkeling**
We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.
**Wat heeft Vopak je te bieden**
- Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
- Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
- Extra vakantiedagen;
- Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
- Mobiliteitsbudget;
- Decemberpremie
**Jouw kwaliteiten**
Je bezit een ongelooflijke grote dosis klant
- en servicegerichtheid in combinatie met sterke communicatievaardigheden. Daarnaast schrikt administratief werk je niet af en ga je met plezier aan de slag voor onze klanten en de terminal. Je brengt positieve energie mee waar zowel klanten als collega's blij van worden. Ook ben jij zorgvuldig, heb je oog voor detail en draag je veiligheid altijd hoog in het vaandel.
Ben jij iemand die verantwoordelijkheid durft nemen? Uitstekend
- Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;
- Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits en/of Frans, dan heb je een streepje voor;
- Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke stoffen;
- Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma's en automatiseringen;
- Bereid zijn om te werken tussen 7u 's ochtend en 22u15 's avonds.
**Welkom bij Vopak**
Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.
**Tijd voor actie
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique imec Temps plein/Administration Officer (tijdelijke opdracht) Administration Officer (tijdelijke opdracht) Admin and Office - Antwerpen | Just now Ondersteuning voor de IDLab onderzoeksgroep op vlak van HR, purchase requisitions en office management. Administration Officer (tijdelijke opdracht) Ondersteuning voor de IDLab onderzoeksgroep op vlak van HR, purchase...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein.We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims- en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien....
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Vivaldis Interim zoekt een rockstar**We zijn op zoek naar een **nieuwe topper **als derde collega naast Bianca en Iris en zetten** **daarom de vacature eerst open voor de **Vivaldianen intern**.**Voor onze afdeling Finance & administration, zijn wij op zoek naar een Administration Officer.****Als Administration Officer heb je volgend...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Senior HR Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique HRts Temps plein**EAN: GCA35727**Senior HR Administration Officer - Antwerpen**:Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique VOPAK CHEMICAL TERMINALS BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijvingVopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.De wereldwijde energietransitie, de...
-
Administration Officer HR
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...
-
Order & Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Temps pleinJob Description You process incoming and outgoing invoicesYou participate in the preparations for our bookkeeping and accountantsTogether with your office colleagues, you manage the stock system and ensure efficient stock levels, working proactively and anticipating busy periodsYou are closely involved with the product and think about possible improvements...
-
Terminal Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique DHL Temps plein**Hoe ziet jouw uitdaging er uit?**Als Terminal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het operationele gebeuren. Je werkt van 10.00 tot 18.00u.**Wat zijn jouw voornaamste taken?**- Behandelen van probleemzendingen (beschadigingen, data repair, niet scanbaar,...
-
Payroll en Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een goede kennis van de sociale wetgeving en arbeidsreglementering? Ben je plichtsbewust en schrikken deadlines jou niet af? Lees dan zeker onderstaand takenpakket:- Opvolgen van de in-, door- en uitstroomprocessen.- Samen met je team rapporteer je aan de HR Manager.- Opmaken van statistieken en rapporten inzake het...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interim**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).De serviceverlening naar de...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).- De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.- Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.- Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique DailyStaffWorks Temps pleinWelkom bij Ineos Antwerpen, waar we een unieke kans bieden voor een enthousiaste en nauwkeurige admin pro om deel uit te maken van ons dynamische team Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project.**Je takenlijst is als volgt**:- Proactief aanvragen van offertes- Effectief...
-
Terminal Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
Administration Officer Construct
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
Administration Officer Oosterweelverbinding
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
Facility Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Bij Vivaldis zeggen we altijd**:"Werk, dat is wat we er samen van maken."** En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk.Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met...
-
Payroll And Administration Officer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps pleinVoor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.Je takenpakket bestaat o.a. uit:Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,Beheer...
-
Payroll And Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps pleinVoor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.Je takenpakket bestaat o.a. uit:Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,Beheer...
-
Payroll And Administration Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps pleinVoor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.Je takenpakket bestaat o.a. uit:Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,Beheer...
