Order & Administration Officer

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Temps plein
Job Description

  • You process incoming and outgoing invoices
  • You participate in the preparations for our bookkeeping and accountants
  • Together with your office colleagues, you manage the stock system and ensure efficient stock levels, working proactively and anticipating busy periods
  • You are closely involved with the product and think about possible improvements (adjustments in the range, expansion or reduction of the stock) in collaboration with the Product Manager
  • You advise customers by phone, e-mail or chat about their purchase
  • You follow up on the administrative and logistic process of running orders down to the smallest detail and are in contact with the various parties involved such as goldsmiths, setters and logistical partners
  • You work together with both the internal departments and the international offices, ensuring both an efficient order administration and a pleasant customer experience
  • You also support other departments and colleagues by updating the websites, translating blog texts and templates, etc., giving you a varied range of tasks, building up a positive relationship with your colleagues and expanding your knowledge of the product


  • Antwerpen, Flandre, Belgique BAUNAT Temps plein

    **BAUNAT **is dé online referentie voor hoogwaardige **diamantjuwelen **. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.Momenteel zoeken wij een **Order & Administration Officer **voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als Order...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS Customer Service 38.5 hours**Description of****this vacancy**:Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique BAUNAT Temps plein

    FunctieomschrijvingBAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique VOPAK CHEMICAL TERMINALS BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingVopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.De wereldwijde energietransitie, de...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique imec Temps plein

    /Administration Officer (tijdelijke opdracht) Administration Officer (tijdelijke opdracht) Admin and Office - Antwerpen | Just now Ondersteuning voor de IDLab onderzoeksgroep op vlak van HR, purchase requisitions en office management. Administration Officer (tijdelijke opdracht) Ondersteuning voor de IDLab onderzoeksgroep op vlak van HR, purchase...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).- De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.- Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.- Je hebt veelvuldige contacten met de...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interim**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).De serviceverlening naar de...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims- en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien....

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Interim zoekt een rockstar**We zijn op zoek naar een **nieuwe topper **als derde collega naast Bianca en Iris en zetten** **daarom de vacature eerst open voor de **Vivaldianen intern**.**Voor onze afdeling Finance & administration, zijn wij op zoek naar een Administration Officer.****Als Administration Officer heb je volgend...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.Je hebt veelvuldige...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar een allround administratieve functie waarbij je Office Management taken combineert met voorbereidend boekhoudkundig werk. Heb je bovendien al je eerste strepen verdiend als back-office medewerker in de retailsector? Dan ben jij dé ideale kandidaat Onze klant ontwerpt juwelen die zij verdelen in hun eigen winkels alsook via andere...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique HRts Temps plein

    **EAN: GCA35727**Senior HR Administration Officer - Antwerpen**:Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen ontstaan er vragen, jij geeft hierop snel en servicegericht een antwoord.Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens de instructies.Je zorgt voor een optimale serviceverlening.Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.Je...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen ontstaan er vragen, jij geeft hierop snel en servicegericht een antwoord.Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens de instructies.Je zorgt voor een optimale serviceverlening.Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.Je...

  • Administration Officer HR

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    **Hoe ziet jouw uitdaging er uit?**Als Terminal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het operationele gebeuren. Je werkt van 10.00 tot 18.00u.**Wat zijn jouw voornaamste taken?**- Behandelen van probleemzendingen (beschadigingen, data repair, niet scanbaar,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een goede kennis van de sociale wetgeving en arbeidsreglementering? Ben je plichtsbewust en schrikken deadlines jou niet af? Lees dan zeker onderstaand takenpakket:- Opvolgen van de in-, door- en uitstroomprocessen.- Samen met je team rapporteer je aan de HR Manager.- Opmaken van statistieken en rapporten inzake het...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DailyStaffWorks Temps plein

    Welkom bij Ineos Antwerpen, waar we een unieke kans bieden voor een enthousiaste en nauwkeurige admin pro om deel uit te maken van ons dynamische team Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project.**Je takenlijst is als volgt**:- Proactief aanvragen van offertes- Effectief...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...