Order and Adminstration Officer
il y a 2 semaines
BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.
Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.
Als Order & Administration Officer sta jij samen met je office collega's in voor een correcte en vlotte verwerking van inkomende en uitgaande facturen, maar ook aankoop, lopende orders enb algemeen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Wat wij onze klanten beloven, maak jij mee waar.
Ervaring is niet vereist, bij BAUNAT geloven we dat je met de juiste mentaliteit en inzet alles kan leren. Je carrière pad ligt in jouw handen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen
- Je werkt mee aan de voorbereidingen voor de boekhouding
- Je beheert samen met je office collega's het stocksysteem en zorgt voor een efficiënte voorraad waarbij je proactief te werk gaat en anticipeert op drukke periodes
- Je bent nauw betrokken bij het product en denkt mee na over mogelijke verbeteringen (aanpassingen in het gamma, uitbreiding of vermindering van de stock) in samenwerking met de Product Manager
- Je volgt het administratieve en logistieke proces van lopende orders tot in de puntjes op en staat hiervoor in contact met de verschillende betrokken partijen zoals goudsmeden, zetters en logistieke partners
- Je werkt samen met interne departementen en onze buitenlandse kantoren en zorgt op die manier voor zowel een efficiënte orderadministratie als een aangename klantenervaring
- Je ondersteunt bijkomend andere departementen en collega's door o.a. het mee updaten van de websites, vertalen van blogteksten en templates,waardoor je een gevarieerd takenpakket hebt, een aangename band opbouwt met de collega's en je kennis over het product verruimt.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma (of hoger), bij voorkeur in Office Management of bedrijfsbeheer.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een plus.
- Je kan vlot overweg met het Office pakket of nieuwe software programma's zoals exact online, vtiger,.. (inhouse training voorzien).
- Je bent flexibel, niet 9-to-5-minded, gedreven en dynamisch met oog voor detail, service en kwaliteit
- Je bent integer, discreet en betrouwbaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijke verloning op basis van persoonlijke prestaties, inzet en impact
- Een aantrekkelijk product (diamantjuwelen) en een gemotiveerd en collegiaal team
- Een aangename werkomgeving met lichtrijke bureaus en een goede ligging nabij Antwerpen-Centraal
- Een uitdagende functie met interessante groeikansen
- Contact met de laatste innovaties in juwelen
- Voorziene startdatum: zo snel mogelijk
Plaats tewerkstelling
Schupstraat ANTWERPEN
- Toon op kaart
Vlot bereikbaar: wandelafstand van metrostations Opera en Diamant, bus station Rooseveltplaats en trein station Antwerpen-Centraal.
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Schupstraat ANTWERPEN
-
Order and Adminstration Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique BAUNAT Temps plein**BAUNAT **is dé online referentie voor hoogwaardige **diamantjuwelen **. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.Momenteel zoeken wij een **Order & Administration Officer **voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als Order...
-
Order & Administration Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Temps pleinJob Description You process incoming and outgoing invoicesYou participate in the preparations for our bookkeeping and accountantsTogether with your office colleagues, you manage the stock system and ensure efficient stock levels, working proactively and anticipating busy periodsYou are closely involved with the product and think about possible improvements...
-
Logistics and Qc Associate
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Nivoda Temps pleinAbout usThe Role We are looking to hire a Logistics and QC Associate for our Antwerp office. This role involves managing our local melee service and overseeing all incoming and outgoing shipments to and from the office.The main goal is to ensure that diamonds come in and out of the Antwerp office in the shortest delay, while ensuring that all diamonds are up...
-
Order Intake
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein**Onderneming**:De **Van Mossel Automotive Groep** is met ruim **4300 medewerkers** in **70 jaar** tijd uitgegroeid tot één van de grotere en vooraanstaande automobielbedrijven. Ons bedrijf telt meer dan **100 vestigingen** verspreid over België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg & Nederland.Van Mossel Automotive Groep - bestaande uit Dealerbedrijven, Used...
-
Order Intake
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein**Onderneming**:**Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte 'Voor mobiliteit, voor iedereen', en daar zijn wij heel trots op Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk...
-
Documentation Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Emerson Temps pleinAs a documentation officer, you will join a growing office team. You will be responsible for the constant follow-up of the documentation (orders, customers, suppliers, internal files, certificates,...). For this purpose, you will carry out different types of administrative tasks, including the sending of the final documentation of the valves (material and...
-
Order Intake
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Het takenpakket van onze Order Intake & Driver Medewerker bestaat uit volgende zaken;- Je zorgt ervoor dat goedgekeurde leasecontracten worden opgevolgd:- Je staat in voor de bestelling van het voertuig en de tijdige levering ervan.- Ook het informeren van de klant in dit proces hoort hierbij.- Je bent het aanspreekpunt voor...
-
Order Intake
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Order Intake & Driver Medewerker.- Je zorgt ervoor dat goedgekeurde leasecontracten worden opgevolgd:- Je staat in voor de bestelling van het voertuig en de tijdige levering ervan.- Ook het informeren van de klant in dit proces hoort hierbij.- Je bent het aanspreekpunt voor...
-
Security and Compliance Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Gorilla Temps pleinWe're at a turning point in history. Climate change is changing the world faster than ever before. Utilities will play a crucial role in the transformation of our society to fight climate change and become carbon-neutral, while at the same time making sure people and businesses can continue to use energy supply like they've been used to for so many years._...
-
Order Intake
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein**Onderneming**:**Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte 'Voor mobiliteit, voor iedereen', en daar zijn wij heel trots op Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk...
-
Sales & Marketing Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Temps pleinYour responsibilities You are the first point of contact for new and existing customers and advise them in their search for the perfect jewel. You support your customers via chat, email and telephone or during a personal meeting in our showroom in Antwerp. You follow up on incoming requests and process all details of the customer and his order in our CRM...
-
Office and HR Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Wood Plc Temps pleinOverview / Responsibilities:Wood is currently recruiting for an Office and HR Assistant with previous work experience for our Antwerp Office.Main Duties and Responsibilities: Provide administrative support Prepare and publish job descriptions Schedule interviews Followup on the hiring process Onboarding and leaving process Update of personnel documents (A1,...
-
Order Intake
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**:Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de automotive sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...
-
Order Intake
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**:Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de automotive sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Manuchar Temps pleinThe jobWe are looking for an administrative allrounder to join our Fleet & Facilities department to keep our daily business running smoothly.As Office Assistant, your focus will be on:Ensuring that visitors feel immediately welcome at the reception; Correctly transferring (inter)national phone calls to the right colleagues; Organizing meetings and ensuring...
-
Planning Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Trasis Temps pleinAs a Planning Officer, you ensure that supply and production schedules are followed and respected in the short term. You ensure smooth communication with internal departments to establish and maintain schedules. You coordinate and plan the resources and materials needed to manufacture the product while respecting the quality, quantity, deadlines, yields and...
-
Order Intake
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**:Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de automotive sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...
-
Metrology and Standardisation Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Immunodiagnostics System Ltd Temps pleinMetrology and Standardisation Officer (2 year fixed term contract):Operations - Belgium:Department: OperationsType: TemporaryBased: HybridSalary:Closing Date: 19/06/2024IDS is a leading in-vitro diagnostic solution provider to the clinical laboratory market. We develop, manufacture and market innovative immunoassays and automated immunoanalyser technologies...
-
Showroom & Office Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Christian Wijnants Temps pleinBRAND DESCRIPTION:Antwerp-based designer Christian Wijnants established his eponymous label in 2003. The ready-to-wear label offers contemporary feminine silhouettes in rich color palettes, innovative knitwear and a strong focus on unique prints. The collection can be found at the flagship stores in Antwerp and Berlin and selected stores worldwide.For this...
-
Order Management Representative Logistics
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
