Preventie-expert (M/V/X)

Doel

Je coördineert alles wat te maken heeft met het onderhoud van de infrastructuur van het centrum, het waarborgen van welzijn en preventie, en het ontwikkelen, implementeren, controleren en naleven van een algemeen preventie- en veiligheidsplan (PGP). Je ondersteunt het opvangcentrum ook bij het plannen, implementeren, controleren en evalueren van het preventie- en veiligheidsbeleid met het oog op het bevorderen van het algemene welzijn van de bewoners en het personeel van het opvangcentrum door de reglementaire bepalingen na te leven.

Context

Het opvangcentrum Jules Bordet opende op 4 januari 2022 met spoed zijn deuren als crisiscentrum 'nachtopvang'. Het centrum is nu een 1e fase opvangcentrum voor verzoekers om internationale bescherming (VIB). Als opvangcentrum van de 1ste fase heeft het Jules Bordetcentrum de opdracht om de identificatie en de 1ste opvang van VIB's te verzekeren. Het personeel begeleidt de bewoners tijdens het aankomsttraject (1e opvang). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf waarbij materiële hulp wordt geboden en de belangrijkste behoeften van de RAV worden vastgesteld met het oog op hun doorverwijzing naar een residentiële plaatsing

Het centrum heeft een capaciteit van 220 plaatsen. Het biedt onderdak aan gezinnen, alleenstaande mannen en alleenstaande minderjarige vreemdelingen(MENA).

Als preventie-expert werk je in de Technische Dienst. De afdeling bestaat uit 3 technici en een preventieadviseur. (meer informatie over het centrum in kwestie vindt u op ).

Inhoud

Als Technical Expert Manager zijn je taken als volgt:

In overleg met je managementteam ben je verantwoordelijk voor het beheer van de Technische Dienst om de doelstellingen van het centrum te bereiken:

• het stellen van prioriteiten voor de werking van de afdeling en bijgevolg de te ondernemen acties, door het opstellen van een operationeel managementplan in samenwerking met het management
• interne procedures, richtlijnen en vademecums voor het team opstellen
• de instructies van het management op teamniveau opvolgen en toepassen
• het algemene functioneren van het team en het individuele functioneren van de technici plannen, corrigeren, evalueren en vernieuwen.
• taken verdelen, bewaken en controleren
• nieuwe werkmethoden onderzoeken en introduceren
• ervoor zorgen dat de werkvoorschriften, richtlijnen en gedragscodes worden nageleefd en dat de arbeidsomstandigheden passend zijn
• organiseren van overlegmogelijkheden binnen de afdeling
• structureren van de interne informatiecirculatie.

Je bent verantwoordelijk voor het juiste beheer van de apparatuur en faciliteiten die beschikbaar zijn gesteld aan het centrum, om ervoor te zorgen dat ze beschikbaar zijn en correct worden gebruikt.

Dit omvat de volgende activiteiten:

• voorbereiden van aankoopdossiers en opstellen (of helpen opstellen) van bestekken, met bijzondere aandacht voor de noodzakelijke technische specificaties
• beheren van de fysieke inventaris
• analyseren van de aanbevelingen voor de verschillende verbruikscontracten (water, verwarming, elektriciteit, enz.)
• controleren of het onderhoud van de infrastructuur correct en op tijd wordt uitgevoerd,
• grote storingen melden aan je lijnmanager
• toezicht houden op de werven en eventueel deelnemen aan werfvergaderingen

Als technisch adviseur deel je je technische kennis om het management te helpen de juiste beslissingen te nemen.

Dit omvat de volgende activiteiten:

• beschikbaar zijn voor de directie wanneer zij technische vragen hebben
• meewerken aan het ontwerp van ontwikkelings- en/of renovatieprojecten voor de site.

Als Manager/Expert Preventie, Veiligheid en Welzijn heb je de volgende hoofdtaken:

Je zult specifiek verantwoordelijk zijn voor de preventie van sites en helpen om de PGP en PAA levend te houden en te laten evolueren. Onder andere:

Als hands-on persoon werk je mee aan de ontwikkeling en uitvoering van het preventieplan (PGP), het jaarlijkse actieplan (JAP) en risicoanalyses, om het welzijn en de veiligheid binnen het bezoekerscentrum te bevorderen en te voldoen aan de reglementaire bepalingen :

• bijdragen aan de voorbereiding, uitvoering en bijsturing van preventie-/actieplannen: met name door storingen te melden aan de preventieloketten en de afdeling Infra/Tech, oplossingen voor ondervonden problemen te vinden/voor te stellen aan je lijnmanager en zo het welzijn en de veiligheid van het personeel en de bewoners te waarborgen. In samenwerking met de leiding van het centrum voer je ook maatregelen in om de preventie en veiligheid voor iedereen op de locatie te verbeteren en te optimaliseren (werkomstandigheden, werkplekken, machines, apparatuur, hygiëne, ...)
• nieuwe richtlijnen en veiligheidsvoorschriften op centrumniveau implementeren
• preventie- en veiligheidsvoorstellen doen aan het management; deelnemen aan risicoanalyses (risico's identificeren en analyseren; arbeidsongevallen analyseren; actie- en preventieplannen opstellen en aanpassen).
• rapporteren aan interne afdelingen en de preventieadviseur
• brandoefeningen organiseren en beheren, interne opleidingen geven over risico's, het gebruik van brandblussers, ergonomie, preventieplannen uitvoeren, evacuatieplannen en andere preventie-/veiligheidsprocedures opstellen in nauwe samenwerking met je hiërarchische meerdere, enz. Ook de bewoners van het centrum informeren over brandpreventie door middel van korte opleidingssessies.
• toezicht houden op externe EPI- en EHBO-opleidingen in samenwerking met de HR-afdeling en de preventiesteunpunten.
• toezicht houden op werkzaamheden of projecten waarbij technici van het centrum of de verschillende ambachten die op de locatie werken betrokken zijn, om ervoor te zorgen dat deze in zo veilig mogelijke omstandigheden en met inachtneming van de veiligheids- en preventieregels worden uitgevoerd. Je woont inspecties bij en voert onafhankelijke controles uit aan de hand van standaard checklists om de veiligheidssituatie in het centrum vast te stellen en te bewaken:
  
  
• standaardcontroles uitvoeren op faciliteiten, apparatuur en gebouwen
• follow-up van ruimtecontroles
• assisteren en ondersteunen bij externe inspecties en onderzoeken
• veiligheidscertificaten verzamelen en archiveren
• rapporten opstellen
• Waar nodig de cateringafdeling assisteren/ondersteunen bij het toepassen en naleven van HACCP-normen.

Als controller ziet u met name toe op de juiste opslag en het juiste gebruik van gevaarlijke producten en machines, in overeenstemming met de geldende regelgeving, om de algemene veiligheid te waarborgen:

• een inventaris bijhouden van gevaarlijke producten en machines
• toezicht houden op de naleving van voorschriften
• informatie over producten en machines verzamelen en structureren
• voldoende voorraad aanhouden van producten en machines
• het bewustzijn van gebruikers vergroten

Als expert op het gebied van preventie, veiligheid en welzijn fungeer je als eerste aanspreekpunt voor onaanvaardbaar en ongewenst gedrag op het werk, om werknemers te informeren en te ondersteunen bij hun welzijn op het werk:

• beschikbaar zijn voor vragen, suggesties en klachten
• problemen analyseren
• samen met belanghebbenden naar oplossingen zoeken
• positieve actie initiëren
• doorverwijzen naar de relevante instanties (bijv. preventieadviseur, personeelszaken, bedrijfsgezondheidsdiensten)

Diploma en ervaring

Je hebt een graduaat/bachelor's degree (niveau B) in een technische richting (elektrisch, mechanisch, bouw, enz.) of gerelateerd aan preventie.

Technische competenties

Vereisten

Je hebt ervaring in een soortgelijke rol.

Je hebt de nodige vaardigheden op het gebied van elektriciteit, mechanica en/of andere technische gebieden om het team van technici te kunnen coördineren en het management te kunnen adviseren over verschillende kwesties.

Je hebt kennis van, en bent bereid je kennis bij te werken over: de wet op welzijn op het werk; machines, apparaten en veiligheidsuitrusting die op de markt verkrijgbaar zijn; wetgeving inzake de preventie van zware ongevallen (Richtlijn 96/82/EG van de Raad van 9 december 1996); regelgeving inzake bescherming op het werk; gevaarlijke producten; regelgeving inzake elektrische installaties; wetgeving inzake milieubescherming.

Je bent gewend om te werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Extra troeven

Je weet hoe je personeel moet aansturen en evalueren

Je hebt ervaring met werken in een residentiële en/of multidisciplinaire omgeving.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

INFORMATIE VERWERKEN : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNEN: Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur

*Deeltijds (50%) voor het onthaalcentrum Bordet

*Deeltijds (50%) voor het informatiepunt

Vorming van een wervingsreserve (voor alle soorten arbeidsovereenkomsten)

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL – Bordet

Wolstraat 200, 1000 Bruxelles

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt minimum € startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. , Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.