Freelance Office Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mediafield Temps plein
Wegens het naderend pensioen van onze uiterst gewaardeerde collega, zijn we op zoek naar een Freelance Office Manager om ons team te versterken. Bij Mediafield / Mediaexpo, specialist in de Out-Of-Home reclamewereld, helpen we merken en organisaties hun boodschap te communiceren op een levendige manier. De werkuren zijn flexibel, waardoor deze functie ideaal is voor bijvoorbeeld ouders die hun kinderen naar school moeten brengen.

De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatie
- en multitaskingsvaardigheden, en sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, en moet zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Verantwoordelijkheden:

- Flexibel beheer van de dagelijkse bedrijfsvoering van het kantoor
- Beheer van de boekhouding van beide bedrijven met de mogelijkheid om werktijden aan te passen aan persoonlijke behoeften
- Beantwoorden van telefoons en begroeten van bezoekers
- Monitoring en bestelling van kantoorartikelen
- Coördinatie van reisarrangementen
- Beheer van medewerkerbestanden
- Voorbereiding van documenten en presentaties
- Coördinatie met externe leveranciers

Vereist:

- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Bewezen ervaring als kantoormanager of vergelijkbare administratieve rol
- Behendig in Microsoft Office Suite
- Vermogen om prioriteiten te stellen en om te multitasken
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Aandacht voor detail
- Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken

Dienstverband: Freelance

Loon: Vanaf €25,00 per uur

Verwachte uren: 19 per week

Rooster:

- Dagdienst

Opleiding:

- Secundair Onderwijs (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek
  • Freelance - Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**:Dans cette mission freelance, vous travaillez en tant que Office Manager à Bruxelles.Nous recherchons quelqu'un de disponible immédiatement pour une mission de 2 mois. Vous renforcerez une entreprise du secteur pharmaceutique pendant 2 jours par semaine.Travailler avec Bright Plus Outsourcing Solutions signifie que vous conservez toute...

  • Project Manager Informatique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : Project Manager (H/F)Mission à pourvoir en BelgiquePrésence sur site : 3 jours / semaineCompétences obligatoires:- Certification Prince2- L?infrastructure informatique- Gestion de projet- Migration vers le Cloud- Gestion du changementVous savez communiquer...

  • Freelance Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als Freelance Payroll Officer werk je op de personeelsdiensten bij klanten ter plaatse over gans Vlaanderen. Klanten zijn uitsluitend **grote bedrijven**, dus geen KMO's. Je krijgt projecten op lange termijn, bijvoorbeeld voor een zwangerschapsvervanging.Als **Freelance Payroll Officer **sta je onder andere in voor volgende taken**:- Correct verwerken en...

  • Payroll Officer Freelance

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Traitement correct et gestion du calcul des salaires- Fournir des conseils en matière de ressources humaines, notamment sur les échelles salariales, les conditions de travail, les absences, les frais de déplacement, etc.- Administration des salaires et gestion administrative du personnel- Clôture des sorties- Vous avez une belle expérience dans le...

  • Freelance SAP Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als **Freelance Payroll Officer **sta je onder andere in voor volgende taken**:- Correct verwerken en beheren van de** loonberekening**:- **Advies verlenen op HR vlak** oa over loonschalen, arbeidsvoorwaarden, afwezigheden, reiskosten,...- Loonadministratie en personeelsadministratie- Kennis van sociale wetgeving, payroll, loonadministratie,...- Ervaring met...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ERM Group Temps plein

    ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is currently seeking a motivated temporary Office & Facilities Manager to be based in Brussels.This a 5 month contract for someone with excellent organizational and interpersonal skills and who could be immediately available to join ERM's team BeNe (Belgium & Netherlands) and provide reliable...

  • Freelance Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Balance HR Temps plein

    Organization: Food sector Global presenceYour role: You are responsible for correctly processing the payroll for whitecollar employees. You are responsible for supporting the payroll administration preparation, input, and control. You act as the first point of contact for all employees and managers for questions about their wages or social legislation. You...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    Introductie:Spring Professional is looking for a freelance 'Quality Control Officer' for the department 'Direct Sales' for our client, one of the largest energy producing companies on the Belgian Market (Regio Brussels, Hasselt or Gent).Do you have a strong expertise in computer tools, e.g. Microsoft Office/ SAP and Salesforce?And are you fluent in Dutch and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**:Dans cette mission **freelance**, vous travaillerez en tant que **Compensation & Benefits Manager** à Bruxelles. Pendant une période d'environ six mois, vous serez intégré(e) dans une entreprise active dans le secteur financier. Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous...

  • Freelance Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique g2 Recruitment Solutions Temps plein

    Freelance Project Manager/Business Analyst—Consumer Rights—6 Months Mission—Brussels—English SpeakingMy client in the non-profit industry is seeking a Freelance Project Manager/Business Analyst to oversee 2 distinctive projects.Project 1 entails upgrading a new process for addressing complaints, while Project 2 involves establishing a fresh Quality...

  • Freelance Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique g2 Recruitment Solutions Temps plein

    Freelance Project Manager/Business Analyst—Consumer Rights—6 Months Mission—Brussels—English SpeakingMy client in the non-profit industry are looking for a Freelance Project Manager/Business Analyst to lead 2 different projects. Project 1 will consist of the revamping of a new mechanism which allows people to air grievances whereas Project 2 will...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Your function: Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period.You will work on site at our clients in the Brussels area, full-time or part-time, according to the needs of the moment and you will integrate a team or work on an autonomous basis.You...

  • Freelance Assignments

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TriFinance Temps plein

    In ShortBrusselCareer as Consultant40 hours per weekFreelancer (to be)Banking & InsuranceResult-orientedAs part of our network organization and as freelance consultant, you will contribute to our combination of services by providing your expertise in this fast moving sector of Banking & Insurance to our clients based in Belgium and/or in Luxembourg,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    ***Freelance Business Development Executive***Support Brussels partners in executing the firm's commercial strategy in Belgium.Coordinate pitches, proposals, and RFP responses across multiple countries and practice areas.Manage requests from other offices for international pitches and capability documents.Research and analyze market trends for business...

  • Freelance HR Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Balance HR Temps plein

    ORGANIZATION: Financial sector SME mentality backed by large entity processesYOUR ROLE: You support the HR Manager in the daytoday management (full backup in his absence). You handle all incoming employee questions concerning maternity leave, working hours, compensation, etc. You support all levels of the organization. You guide employees through the...

  • Freelance Iam Analyst

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**:Voor een Belgische organisatie gespecialiseerd in Energie, ben ik op zoek naar een Freelance Identity Access Management Analyst.We zoeken een ervaren IAM Analyst die kan helpen bij het ontwerpen, onderhouden en ondersteunen van processen met betrekking tot Identity & Access Management (Governance). Je zal verantwoordelijk zijn voor taken...

  • Process Manager Freelance

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    Company information:For one of our clients located in Brussels, we are looking for a Process Manager Freelance - Fleet Management Start ASAP 9 months Part-Time 3 days / week FR / NLDescription:What's the challenge? Identify and describe processes Detailed analysis of each process Workshops with involved departments for further optimisation and alignment...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Melius Temps plein

    Voor onze klant in West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een **Project Manager** met **SAP** kennis.- Freelance- Minstens 5 jaar ervaring- Full time- Hybride ( 4 dagen onsite)- Snelle opstart- Contract type- Permanent- Sector- IT- Amount of days per week- 5- Profile- Junior- Years of experience- 5


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    The Freelance Project Manager roles are full time freelance across a variety of projects and additional positions and locations across the EU may become available.Key Responsibilities: Develop communication project briefs and project management approaches and tools to ensure the successful execution of communication initiatives and actions (involving...

  • Freelance Change Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Balance HR Temps plein

    ORGANIZATION: Public sectorYOUR ROLE: You hold a pivotal position within the support function, assuming responsibility for the efficient management and oversight of distinct assignments, encompassing (study) tasks. You devise comprehensive action plans, ensuring their successful implementation. You oversee and coordinate a multifaceted team comprising...