Office & Facility Manager - Freelancer / Contingent

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ERM Group Temps plein

ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is currently seeking a motivated temporary Office & Facilities Manager to be based in Brussels.


This a 5 month contract for someone with excellent organizational and interpersonal skills and who could be immediately available to join ERM's team BeNe (Belgium & Netherlands) and provide reliable support through a variety of administrative tasks.

We are looking for a contingent worker / freelancer.

What can you expect from the position?

Our office in Brussels is thriving and fully occupied by consultants from Belgium and abroad. It is imperative that everything in the office runs like clockwork. We are therefore looking for a dynamic and enthusiastic Office & Facilities Manager. The position is diverse and challenging because your activities change along with the rapid developments within our international organization.

A small selection of your duties:

  • Overall responsibility for operational functioning of office
  • Liaising with the landlord and fellow tenants
  • Arrange office cleaning, plants, garbage bins etc.
  • Welcome colleagues and guests and provide them with the necessary information
  • Arrange team presents for various celebrations (birthdays, anniversaries etc)
  • Handling phone calls and voice mails
  • Managing parking and desk registration system
  • Handling and tracking package deliveries and keeping employees updated accordingly.
  • Ensure the periodic maintenance of the office (building, doors, alarms, electricity, printers, etc.)
  • Making sure the office and kitchen supplies are wellmanaged (stock and orders)
  • Improve our vendor list where possible and manage our office more efficiently
  • Schedule, prepare and attend meetings
  • Supporting business on administrative tasks when required, like travel management
  • IT Support; you make sure new colleagues have a wellfunctioning laptop on their first day of work, setup mobile phones, ensure desks are properly equipped etc.
We are looking for someone comfortable with multi-tasking and able to support the team with facility
- and administrative tasks and IT support. Preferably you already have some experience as an Office Manager, possibly in a multinational environment. As our Office Manager, you are naturally organized and work with a well-set-up plan to meet required deadlines. In addition, you embrace and enjoy interacting with people from all backgrounds and nationalities. We are looking for someone flexible, willing to learn different things and to work in an international environment

High level of French/ Dutch and English both verbally and in writing.

Are you assertive, decisive, and solution-oriented with a flexible attitude? Can you organize your work independently, maintain an overview and communicate effectively? Are you able to listen and respond to the needs of the team? Do you have an open and approachable personality? Then don't wait any longer and send us your CV and a motivation letter

What we offer

  • Temporary (Contingent Worker/ Contractor) contract of 5 months
  • Competitive salary in line with your skillset
  • Flexibility in your working hours
  • Awesome colleagues
Diverse & Inclusive Culture

We have enduring values, which are fundamental to our business conduct. We offer all our employees a diverse and inclusive culture in which difference is embraced, valued and celebrated. We are passionate about our people, their safety, well-being and development. ERMers take accountability, are client focused, and collaborate with colleagues across geographies.

If you share our values, believe in sustainability, and are motivated to make a real impact on our client's businesses, ERM is the right place for you.

Excited to join us?

To Apply


If you share our value and are interested in this role, please send your CV and cover letter (in English) with your salary expectation.

LI-AP2

LI-Hybrid

  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Quality & Reporting Expert - Pour Amp (Bpost Company) À Anderlecht

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Freelance - Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**:Dans cette mission freelance, vous travaillez en tant que Office Manager à Bruxelles.Nous recherchons quelqu'un de disponible immédiatement pour une mission de 2 mois. Vous renforcerez une entreprise du secteur pharmaceutique pendant 2 jours par semaine.Travailler avec Bright Plus Outsourcing Solutions signifie que vous conservez toute...

  • Circulation Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...

  • Quality & Reporting Expert - Pour Amp (Bpost Company) À Anderlecht

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**:- ** Payroll of freelance**:- ** Voltijds**:- ** Onbepaalde duur**:- ** project sourcing**Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor de...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**:Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de 'Facility-Health & Safety Manager' zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema's.- Je beheert samen met de FM...

  • Facility Program Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**:- ** Payroll of Freelance**:- ** Voltijds**:- ** Onbepaalde duur**:- ** Project sourcing**Voor onze klant een toonaangevend bedrijf in HR zijn wij op zoek naar een Facility Program Manager met ruime ervaring om diverse vastgoedprojecten te leiden en te coördineren.**Jobomschrijving**:Je plant het totale proces, bewaakt de voortgang en beheert...

  • Regional Night Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • HR payroll

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a European firm, is looking for a Facility Officer.DescriptionYour main responsibilitiesYou ensure that all our employees can work in an optimal environment by meticulously managing all operational and technical aspects within our office. You take active part in the organisation of corporate events. You work serviceoriented and answer to various...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben jij op zoek naar een voltijdse job als facility manager in de regio Brussel? Bekijk dan snel onderstaande vacature.**Wij zoeken een facility manager in Laken (Brussel)**:Multi Masters Group zoekt een nieuwe 'master' om ons team bij een van onze grote klanten te versterken. Meer specifiek zoeken wij een facility manager voor een voltijdse job bij een...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Henkel Temps plein

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een Europees bedrijf, is op zoek naar een Facility Officer.**Description**Uw belangrijkste verantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet te beheren.- Je neemt actief deel aan de organisatie van bedrijfsevenementen.- Je...

  • Freelance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mediafield Temps plein

    Wegens het naderend pensioen van onze uiterst gewaardeerde collega, zijn we op zoek naar een Freelance Office Manager om ons team te versterken. Bij Mediafield / Mediaexpo, specialist in de Out-Of-Home reclamewereld, helpen we merken en organisaties hun boodschap te communiceren op een levendige manier. De werkuren zijn flexibel, waardoor deze functie ideaal...

  • Facility Coordinator Brussels

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci.Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la...

  • Facility Coordinator Brussels

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Functie:The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers.You will support the entire Facility operation with a focus on service provision and...

  • Facility Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal) en versterk je het dynamische team van Facility.- Je bent verantwoordelijk voor de sortering, distributie en verwerking van inkomende post. Samen met je collega's ben je...