Admin Support Officer
il y a 1 semaine
- 08 Nov 202 Locations
- Ghent
- Center
- VIB-UGent Center for Inflammation Research
- Type
- Admin
- Positions
- 1
What a noble goal:
scientific research for a better future for all.
We are looking for an
Admin Support Officer with a passion for Life Sciences for the Flemish Institute for Biotechnology
- Center
VIB-UGent IRC, located in the bustling Tech Lane Ghent Science Park,
Zwijnaarde.
Want to be part of something amazing?
Expect an international environment within the non-profit sector with many internal and external stakeholders. The research center is buzzing with energy and science, with around 400 employees working here.
As an Admin Support Officer at VIB-UGent IRC (Inflammation Research Center), you will play a crucial role in assisting the Center Coordinator in various administrative and operational tasks.
Let's have a look at your key responsibilities:
Onboarding: Organizing and managing the welcome days for new employees (including students and internships).
Support the lab managers, taking on the role of a central liaison for all matters related to laboratory management. This involves organizing meetings, facilitating communication, addressing concerns, and ensuring that lab managers have the necessary support and resources to run their labs effectively (you don't need lab experience).
-
Event Coordination:Collaborating in the planning and execution of events, conferences, guided tours, social activities and related initiatives.
-
Training & development: Coordinating training sessions, promoting and communicating to increase the participation rate.
-
Communication: prepare copywriting for the intranet and the website.
-
Administration: registrations of the work accidents, back-up of the HR assistant, administration of building management.
Profile:
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration or a related field. At least 5 years of experience in a similar support role.
- Strong communication skills, you can express yourself fluently both in writing and orally in Dutch and English. CEFRL (Common European Framework of Reference for Languages) at least
level C1 for English. - Strong organizational and task management skills.
- Positive attitude, solutionorientated, team player, eager to learn and flexible.
- Digitally minded, with good Microsoft Office skills.
We offer:
- Competitive salary with additional legal benefits and a possibility for a bicycle lease.
- Good work/life balance with hybrid working.
- A supportive and inclusive work culture.
- Fulltime position, also open for 80% employment.
How to apply?:
We have partnered with HR Talents, which is in charge of the next steps in the recruitment procedure. By applying, you consent to share your information with them.
-
Admin support
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Unit T Temps pleinWat houdt de functie in? Als Admin support binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators (KPI's). Deze opdrachten zijn project afhankelijk en dragen bij tot het verder optimaliseren van het coax netwerk van onze klant. Daarnaast omvat je rol: ...
-
Admin & Sales Support
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Je functie zal ruim zijn, want wij houden van polyvalente collega's. Maar concreet ga je wel zelfstandig verantwoordelijk zijn voor een aantal domeinen:Facility: alles wat de gebouwen, verzekeringen, auto's en vergunningen betreft.Voor 1 productgroep word je de admin en sales support chef Je wordt het directe interne aanspreekpunt voor de...
-
Student: Admin Support
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Studaro Temps plein**Student Admin Support****Studaro **biedt jou dé ervaring in het **professioneel **veld in jouw **studiegebied**We geven ruimte voor (zelf)studie en **opleiding**.Zit je in je **laatste jaar bachelor **?Wij vinden jouw **droom studentenjob **(kans op vaste aanwerving)Je kan een studiegerelateerde studentenjob vinden in de volgende domeinen:- Finance-...
-
Admin & Commercial Hero
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique NONA Drinks Temps pleinWe are looking for a dynamic and allround admin & commercial hero at NONA. Someone who can work in a dynamic startup environment, with a can-do attitude. You will make sure everything is running smoothly and you will manage day-to-day administration for our customers and the team.As you know, you can't do sales without a strong team having your back. As team...
-
Office Support
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps pleinBelgium**Position Description****Introductie**Bij Service Market Logistics (SML) streven we ernaar uitstekende diensten te leveren aan onze klanten, voor alle merken van de Volvo Group. Het is onze taak om de toeleveringsketen van de Service Market te ontwikkelen, te beheren en te optimaliseren op basis van slimme logistieke oplossingen. Wij zorgen overal...
-
IT & Admin Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Umain Temps plein**Umain IT & admin assistant**- Als IT & admin assistant ben jij één van de vertrouwde gezichten van ons IT-team. Je biedt IT-support aan klanten en collega's, houdt onze interne systemen piekfijn in orde en zet mee je schouders onder onze IT-projecten. Je leest het dus goed, je zit echt aan de bron van onze digitale stroomversnelling. Geen ervaring...
-
Front Office Coordinator
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps pleinJob Success ProfileFront Office CoordinatorLocation: Ghent, OV, BelgiumLanguage(s) Requirements Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Travel requirements This is an officebased position.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure...
-
Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Applisquare Temps pleinWe zoeken een IT SUPPORT OFFICER voor een prestigieus bedrijf met hoofdzetel in GENT.Het IT team op holding niveau zoekt een collega voor de support afdeling voor het hoofdkantoor. De IT omgeving is dynamisch en als supportmedewerker ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt in verband met alle tools, applicaties, devices,voor de medewerkers,...
-
IT Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Applisquare Temps plein**IT SUPPORT OFFICER**:**Gent, Diegem en Berchem**:We zoeken een IT SUPPORT OFFICER een prestigieus bedrijf met hoofdzetel in GENT.Het IT team op holding niveau zoekt een collega voor de support afdeling van een dochterbedrijf. De IT omgeving is dynamisch en alle tools en applicaties staan in het teken van ontzorging van de klanten.De IT Support Officer zal...
-
Front Office Coordinator
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps pleinFront Office CoordinatorLocation:Ghent, OV, BelgiumThis is an office-based position.Language(s) RequirementsFluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Greet visitors when they...
-
HR & Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique NONA Drinks Temps pleinNONA Drinks is een Belgische startup, opgericht in 2018 door de founder Charlotte. Onze visie is om de toonaangevende onafhankelijke speler te zijn in premium non-alcoholische dranken met onze spirits NONA June, NONA Spritz & NONA Ginger.We zijn de marktleider in België en willen deze positie behouden. We hebben als doel om op 3 jaar tijd deze positie ook...
-
Sales Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om in een internationale omgeving aan de slag te gaan als Sales Support Officer? Aarzel dan niet en bekijk deze vacature in regio Gent zeker**De functie inhoud**:Hoe ziet een dag van een Sales Support Officer eruit?- Je ondersteunt je collega's van de buitendienst bij het onderhouden van bestaande klanten in het betreffende segment op de Belgische...
-
Customer Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Accord Group Temps plein**Customer support officer in een internationaal organisatieadviesbureau****Jouw rol**:- Als customer support officer ondersteun je zowel de Belgische als internationale partners en consultants in een diversiteit aan activiteiten, zowel in de verkoop als de uitvoering van opdrachten (zoals bijv. in executive search, assessment en development, coaching,...
-
Sales Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique FrieslandCampina Temps pleinGebeten om met administratief werk aan de slag te gaan? Bij FrieslandCampina in Gent, zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support Officer voor onze Franse klanten.Wat we vragenDe ideale kandidaat?- Je hebt een passie voor zuivel- Een ongezien oog voor detail en ontembare glimlach, zelfs op maandag.- Een eerste ervaring in sales is een plus- Relaties...
-
Office Support Specialist
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.De firma is gelegen in **Gent** en is gemakkelijk bereikbaar zowel met het openbaar...
-
Desktop Support
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Smartedge Solutions Temps pleinRole description:Procurement of IT material (end-user equipment)Deploy and install PC'sInventory managementStrong Admin skills and IT knowledge.good command of EnglishPosition SummaryThe URS Team members work with regional technicians, Local IT contacts and the End User Community providing support and delivering on the User Request Services for End User...
-
Business Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Finsiders Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Blink je uit in multitasken? Een goede partner met de business? Dan ben jij de Business Support Officer waar wij naar op zoek zijnJouw missie als Business Support OfficerAls Business Support Officer ben jij de spil in het groeiverhaal van Finsiders en ondersteun je het commerciële team in hun dagelijkse taken. Je...
-
Sales Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Support Officer.**Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Support Officer.**Onze klant is een dochteronderneming van een internationaal bedrijf in **Gent-Zeehaven** (niet bereikbaar met het openbaar vervoer).Het bedrijf is aanwezig/actief in heel België, telt 4.200 medewerkers en heeft een omzet...
-
Sales en Customer Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een snel groeiend bedrijf in de gezondheidssector?Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een snel groeiend bedrijf in de gezondheidssector?Robert Half kijkt uit naar een **Sales en Customer Support Officer (m/v/x)** op **parttime 4/5e** **basis**. Dit bedrijf is gelegen aan de...
-
Sales Support Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique FrieslandCampina Temps pleinBij FrieslandCampina Belgium Cheese NV, werkend onder de naam Zijerveld, zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support Officer. Iemand die vanuit zijn/haar liefde voor Foodservice en met een passie voor kaas ambassadeurschap uitstraalt naar de buitenwereld._- Met meer dan 2500 verschillende Hollandse en internationale kazen op voorraad leveren wij aan...