Payroll Officer HR

il y a 3 semaines


Zeebrugge, Flandre, Belgique ECS Corporate Temps plein
Functieomschrijving

Jouw rol & verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van de payroll van onze buitenlandse entiteiten ( Nederland, Italië, Ierland, Duitsland, UK en Frankrijk) en de Belgische chauffeurs en zorgt zo in samenwerking met ons sociaal secretariaat voor een stipte verloning.
- Je ondersteunt daarnaast ook de collega's bij de voorbereiding van de payroll voor de Belgische arbeiders en bedienden.
- Je houdt en werkt de personeelsadministratie nauwgezet bij (afwezigheden, updaten personeelsdossiers bij onboarding of bij exits, rotaties, promoties, etc) en zorgt voor een efficiënte workflow.
- Je maakt de contracten en andere wettelijke documenten op voor jouw doelgroep (C4, attesten,...)
- Je beheert de payroll gerelateerde dossiers (loonbeslag, thematisch verlof en tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, eindeloopbaan,...), vervolledigt de nodige documenten en bezorgt de attesten aan de overheids
- of andere instanties.
- Je verwerkt de prestaties van de uitzendkrachten en volgt deze nauwgezet op.
- Je controleert en verwerkt de aankoopfacturen.
- Je bent het aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen van de medewerkers.

Je werkt in de HR-afdeling met 9 andere medewerkers, waarvan je nauw samen zal werken met 3 payroll collega's. De taken kunnen na verloop van tijd uitgebreid worden. Er is een dynamisch HR-beleid, met een moderne pragmatische insteek, waardoor we steeds openstaan voor verbetering en groei. De Groep ECS heeft ambitieuze plannen en zet zich in op strategische groei.

Profiel

Je beschikt over onderstaande kwaliteiten:

- Je hebt een diploma bachelor in HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig met ervaring op een payrolldienst/sociaal secretariaat.
- Je bent sterk in administratie en hebt een goede kennis van sociale wetgeving en payroll.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels en basis Frans.
- Je kan vlot overweg met payroll software en excel.
- Je kan accuraat, gestructureerd en snel werken, zodat alle deadlines vlot worden gehaald.
- Je hebt een klantvriendelijke houding en bent discreet met vertrouwelijke gegevens.

Jobgerelateerde competenties
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- De activiteiten van een team coördineren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken

Aanbod

Werkuren
- Kantooruren: opstart tussen 8h30 en 9h, 30 min middagpauze, 7h36 per dag, 38h per week (voltijds)
- Voltijdse of deeltijds 4/5de functie, met de mogelijkheid, na 6 maanden, tot 1 of 2 dagen thuiswerk

Aanbod
- Je krijgt verantwoordelijkheid en betrokkenheid
- Voltijdse tewerkstelling
- Persoonlijke groei binnen een internationale, familiale en dynamische omgeving
- Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

ECS Corporate
BARON DE MAERELAAN ZEEBRUGGE
- Toon op kaart

Bijlage: ECS - Payroll officer
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- BARON DE MAERELAAN ZEEBRUGGE
  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een**Europees leider** in de**transport **zijn wij op zoek naar een**Payroll Officer****Taken**:- Je staat in voor het volledige beheer van de **payroll **van de **buitenlandse entiteiten **(Nederland, Italië, Ierland, Duitsland, VK en Frankrijk) en de **Belgische chauffeurs**, waarbij je in **samenwerking met het sociaal...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een internationaal familiebedrijf met sterke ambities naar de toekomst waar je wordt ondersteund door een gedreven team met kennis van zaken.**Functiebeschrijving**Als payrollofficer bij onze klant in Zeebrugge ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van de payroll van onze...

  • HR & Payroll Administrator

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Britse rederij die veerdiensten exploiteert op de Ierse Zee, de Noordzee en het Kanaal en is alsook een dochteronderneming van Dubai Ports World.**Functiebeschrijving**Wil jij werken in een Internationale Logistieke organisatie? Heb jij het in je om deel uit te maken van onze klant hun Human Resources-team en dit te ondersteunen? Als HR &...

  • Payroll Specialist

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique PBI Fruit Juice Company Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Payroll specialist sta je in voor het volgende takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de volledige payroll (voor zowel arbeiders als bedienden) voor Tropicana in België- Je volgt de sociale wetgeving en implementeert wijzigingen in de payroll-activiteiten- Je staat in voor de dagelijkse opvolging en het beheer van het...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een internationaal bedrijf te **Zeebrugge** zijn wij momenteel op zoek naar een **HR Officer.**Samen met een internationaal bedrijf te **Zeebrugge** zijn wij momenteel op zoek naar een **HR Officer.**De firma staat gekend voor zijn goede cultuur met veel aandacht voor het personeel, een goede worklifebalance met **flexibele** **werkuren**, de...

  • Payroll Administrator

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als bediende Human Resource Payroll Administrator ondersteun je de HR afdeling in het uitvoeren van diverse personeelsgebonden administratieve taken. Na het doorlopen van het opleidingstraject groei je door naar Payroll Administrator.Je takenpakket zal bestaan uit twee grote luiken: personeels- en loonadministratie**Wat wij van jou vragen**:- Master/Bachelor...

  • Payroll Administrator

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique ICO Temps plein

    **Doel van de functie**:Als bediende Human Resource Payroll Administrator ondersteun je de HR afdeling in het uitvoeren van diverse personeelsgebonden administratieve taken. Na het doorlopen van het opleidingstraject groei je door naar Payroll Administrator.**Taakomschrijving**:PersoneelsadministratieUitvoeren van alle activiteiten van de...

  • HR-manager

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique North Sea Express Temps plein

    Ben jij een expert op het gebied van arbeidswetgeving en klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een dynamische organisatie?Als HR-manager bij ons bedrijf in Zeebrugge, zorg je ervoor dat alle arbeidscontracten en reglementen in lijn zijn met de meestactuele wetgeving. Dit is een cruciale rol waarin jouw juridische kennis en nauwkeurigheid centraal...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een internationale**productieomgeving **in de regio**Zeebrugge **zijn wij op zoek naar een**HR administrator****Taken**:- Je verzorgt mee de **payroll administratie **voor de **productiemedewerkers**;- Je verzorgt mee de **maandelijkse afsluit **voor de **productiemedewerkers **van de verschillende vestigingen binnen **AGC...

  • HR Generalist

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een organisatie in de haven van Zeebrugge is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands on **HR** **Generalist** die in een breed takenpakket zal werken. Je werkt in een team van 6 mensen en rapporteert aan de HR Manager.Voor een organisatie in de haven van Zeebrugge is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands on **HR** **Generalist** die in...


  • Zeebrugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een snelgroeiend en ambitieus bedrijf in **Zeebrugge** is momenteel op zoek naar een **Payroll- en Administratief Bediende.**Een snelgroeiend en ambitieus bedrijf in **Zeebrugge** is momenteel op zoek naar een **Payroll- en Administratief Bediende.**Dit groeiend bedrijf zorgt niet alleen voor een peter/meter bij je opstart maar ook voor een gans...

  • HR en Training Officer

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique HR zoekt een HR en training officer voor een bedrijf in Zeebrugge.**Wat behoort er tot jouw takenpakket?**- Je staat in voor de ontwikkeling en implementatie van een opleidingsbeleid- Je detecteert opleidingsnoden- Je maakt persoonlijke opleidingstrajecten op- Je staat in voor het inplannen, registreren en evalueren van opleidingen-...

  • Admin & Facturatie Officer

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Mentor hr Temps plein

    **De functie**:- Je ondersteunt jouw collega's zo optimaal mogelijk.- Je staat in voor **algemene administratieve** taken.- Je verzorgt de** facturatie** naar de klanten.- Je zorgt voor een juiste **verwerking van documenten** en** klasseert **deze op de juiste manier.- Je **volgt ook op bij de klant **zodat je steeds de nodige gegevens ter beschikking...

  • Customer Service Officer

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Mentor hr Temps plein

    **De functie**:- Je staat in voor de **verwerking van de binnenkomende orders** en **contact met de klant**.- Dit doe je in nauwe samenwerking met de planners.- Je **volgt de planners op** en **koppelt vlot terug naar de klant **of andere betrokken diensten.- Je volgt de **orders van de klanten** ook op en koppelt vlot met de planner over de...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een internationaal bedrijf te **Zeebrugge** zijn wij momenteel op zoek naar een **HR generalist.**Samen met een internationaal bedrijf te **Zeebrugge** zijn wij momenteel op zoek naar een **HR generalist.**Deze vacature betreft een **voltijdse** **functie** in het kader van een **vaste** **aanwerving** na een geslaagde interimperiode.Jouw...


  • Zeebrugge, Flandre, Belgique HR Consul Temps plein

    **Administratief Bediende voor de afdeling Finance & Control (tijdelijke functie)****Cewez.** Zeebrugge, Vlaanderen, BelgiëCewez vzw, de werkgeverscentrale (HR) voor de havens van Zeebrugge, Brugge, Oostende en Nieuwpoort die instaat in voor de payroll, personeelszaken, bedrijfskledij en veiligheid voor de havenarbeiders is op zoek naar een Administratief...

  • Facility Officer

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique HR Consul Temps plein

    **Facility Officer****Zeebrugge****Facility Officer | Zeebrugge **#vastejob**ECS European Containers Ltd Brugge, Vlaanderen, België**Facility Officer**Streef jij naar een dynamische en gevarieerde werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken een gedreven teamspeler die het departement Facility wil versterken. Dit veelzijdige takenpakket omvat niet...

  • HR Payroll Administrator

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Gebeten door HR en personeelsgebonden administratieve taken? Hou je van een transparante verwerking? We zoeken iemand om enerzijds loonadministratie te doen en anderzijds ruimere administratieve taken te verrichten.**Jouw taken**:**Personeelsadministratie**Uitvoeren van alle activiteiten van de personeelsadministratie rond in-, door- en uitstroom van...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een internationaal bedrijf in **Zeebrugge** is momenteel op zoek naar een **HR assistant (m/v/x).**Een internationaal bedrijf in **Zeebrugge** is momenteel op zoek naar een **HR assistant (m/v/x).**Deze firma staat gekend voor zijn goede cultuur met veel aandacht voor het personeel en een goede worklife balance. Je komt terecht in een team van 7...

  • HR Training

    il y a 3 semaines


    Zeebrugge, Flandre, Belgique ICO Temps plein

    **Doel van de functie**:Als HR Training & Development Officer ben je verantwoordelijk voor de talentontwikkeling binnen ICO. Je bouwt mee aan het strategisch opleidingsbeleid en helpt de organisatie en de individuele medewerkers bij het detecteren van opleidingsbehoeften. Binnen de context van de lerende organisatie zoek je samen naar de beste manieren om de...