Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein
**Administrative assistant**:
Ben jij de Donna (of Donald) voor een technische Harvey Specter?

Sector

ProjectServices,

Other

Location

2030

Polderdijkweg 3

, Antwerpen

**Functieomschrijving**:

- Assistentie bieden aan jobleaders, bestellingen plaatsen, jobpacks aanmaken, enz.)
- Baliefunctie riggers en permitting
- Permits rondbrengen
- DWS en scheduling taken voor MT shop jobs
- PIEP assistentie (WO's, kosten, etc.)
- Assistentie met het beheren van notificaties, LACD tool, helpen met de notificatie tackling
- Beheer van stellinglijsten
- Algemeen beheer administratie MT shop (verlofkaarten, bestellingen)
- Ondersteuning bieden aan andere afdelingen
- Typen, archiveren, telefoons beantwoorden, plannen, agendabeheer, administratie bijhouden
- Coördineren van vergaderingen en conferenties
- Verzorgen van benodigdheden en/of sorteren/verspreiden van post
- Werken aan speciale projecten, waaronder het vastleggen, verzamelen, ophalen, rapporteren en analyseren van informatie

**Jouw profiel**:

- Ervaring met MS Office is vereist
- 0-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Sterke kennis van SAP data en administratie
- Kennis van het correct afrekenen van lastenboeken
- Goede kennis van het Nederlands en Engels is vereist

**Wij bieden jou**:
Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- forfaitaire onkostenvergoeding;
- bedrijfswagen en tankkaart;
- hospitalisatie
- en groepsverzekering;
- eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
- de kans om een groot netwerk op te bouwen;
- de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants

Deze opdracht kan ook als freelancer uitgevoerd worden:

- Betalingstermijn van 15 dagen na factuurdatum

**Over ons**:
Wij zijn TEC, jouw strategische partner voor engineering projecten in de bouwsector, industrie, farma, (petro)chemie, IT en telecom. Onze missie? Toegevoegde waarde creëren voor onze klanten. Bij ons staan passie, integriteit, teamwork en creativiteit voorop. Dankzij ons uitgebreid netwerk en jarenlange recruitment-ervaring bieden we interessante jobs aan op maat van jouw expertise en verwachtingen. Ons team staat paraat voor een uitstekende opvolging Zo garanderen wij een boeiende en aangename werkomgeving voor al onze consultants.

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    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...

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    Antwerpen, Flandre, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

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    Antwerpen, Flandre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous...

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    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

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    Antwerpen, Flandre, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | 04/ **RÉFÉRENCE 2406/2**OFFRE D'EMPLOI**RÉFÉRENCE 2406/2****ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)****NIVEAU BACHELIER/GRADUAT A TEMPS PLEIN**Appel externe | Implantation HEC**FONCTION **Participation au processus de sélection pour la mobilité sortante ((Erasmus, double diplômes, accordsbilatéraux et programmes d'été) ; Soutien...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**:- Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les vendeurs...

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    Offre d'emploi Secrétaire administrative (H/F) pour une société de maintenance HVAC Aklservices recherche activement un(e) assistant(e) administratif(v) pour ses bureaux.Description de la fonction:- Accueil téléphonique- Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses.Rédaction de courriers, factures, notes et comptes...

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    Administrative Assistant or Administrator:at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium_'Why dream in black and white when you can dream in colors?" Arthur Langerman._Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the...


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    Functieomschrijving:What will you be doing as a Planner and Administrative Assistant?- Planning, of course You coordinate crew changes and thus determine who is picked up when and who is ready for the next shift at sea. You are responsible for all administrative necessities and files such as any documents needed, but also overnight stays, transportation, PCR...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe.- Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis.- Faire office de point de contact principal...

  • Administrative Assistant

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    Antwerpen, Flandre, Belgique DM GROUP SERVICES Temps plein

    DescriptionDive Marine Services, a leading underwater I.R.M. services company established in 1974 and part of DM Group Services, is currently looking for an administrative assistant to join their team in Antwerp. This is done from our office in Brasschaat but the work locations are worldwide.Responsibility Provide administrative support to the company...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As Administrative Assistant - Service Advisor at Lexus, you play a crucial role in connecting our valued clients with our skilled technicians. We prioritize exceeding expectations in every interaction. Join our tight-knit team where collaboration thrives, and each contribution...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians.You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

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    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l'aménagement du domicile, des aides ménagères, l'aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...


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    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...

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