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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
**recrute**
**Un.e employé.e temps plein titulaire d'un Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)**
**sous statut ACS**
**pour un contrat de remplacement**
**Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique**
**qui défend les droits des femmes ?**
**Profil de fonction la secrétaire **
secrétaire est un.e employé.e capable, à l'aide de nouvelles technologies, d'exécuter les tâches administratives, tant quotidiennes que ponctuelles répertoriées ci-dessous en soutien à la présidente et à l'association.
secrétaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la coordinatrice et pour certaines tâches par la chargée de missions.
**Principales activités la secrétaire **
**Tâches administratives et logistiques**
- Rédiger des lettres, des rapports, des comptes rendus et des courriels dans un français impeccable
- Planifier les différentes tâches avec la coordinatrice et les classer par priorité
- Relever et classer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil de et répondre aux appels téléphoniques
- Assister ses collègues dans la tenue de la logistique du bureau
- Suivre les dossiers en cours
- Rassembler et retranscrire des données dans des tableaux de bord
- Assister la coordinatrice dans l'élaboration de dossiers de subventions, en assurer le suivi et les gérer
- Effectuer du publipostage et l'envoi de courrier
- Préparer des réunions et en assurer le suivi administratif (convocation, réservation de salle, procès
- verbal,)
- Participer à l'organisation d'événements
- Archiver les documents de façon manuelle et digitale
- Assister dans l'élaboration du budget, des comptes de résultats, du bilan, des rapports financiers et de tout autre rapport
- Effectuer la préparation spécifique des listes dans le respect de la RGPD
- Aider à la communication
**Compétences professionnelles et humaines requises**:
- Être titulaire de maximum un diplôme CESS
- dadhesion/)
- Être , fiable et
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office
- Connaître l'association et son fonctionnement
- Être organisé.e et capable de hiérarchiser les priorités
- Savoir se remettre en question et adapter son travail en conséquence
- Savoir s'adapter à tous types de situation et supporter le stress
- Être polyvalent.e
- Être
- Posséder le sens du contact humain
- Être , avoir le sens des responsabilités et être
- Être autonome mais savoir également travailler en équipe
- Faire preuve d'initiative et d'esprit positif
- Pouvoir manier Winbooks est un atout
- La connaissance du néerlandais et de l'anglais sont des atouts supplémentaires
**Formations**:
Dans le cadre du plan formation globale pour l'ensemble du personnel, chaque membre de l'institution est invité à suivre toute formation lui permettant de progresser dans son activité professionnelle.
**Type de contrat **:contrat de remplacement
Bénéficier du statut ACS
**Horaire**: temps plein (38h/s)
**Lieu**: Bruxelles
**Rémunération **:La rémunération est établie et adaptée sur base des décisions de la commission paritaire socio culturel **n° 329.02**
**Avantages**:
- Une prime de fin d'année
- Remboursement de l'abonnement STIB
Type d'emploi : Contrat de remplacement
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- Pécule de vacances
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brasserie de la patinoire Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps.Un minimum d'expérience est requis, connaissance office, Excel et Word.Gestion des mails, prises des communications de...
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Assistant Administratif Du Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire généraldes Ecoles européennesRégion de Bruxelles-CapitaleBelgiqueNous recherchons à engagerUn Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein(37h30/semaine)**Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire généralLes Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein**Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LESIO Temps pleinLe cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d'un.e secrétaire expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi).Engagement rapide.Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative complète du cabinet;...
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Secretaire Commercial
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE...En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités:- Vous êtes la personne...
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Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire Chantier
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège.**Vos responsabilités en...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AUX ARMES DE BRUXELLES Temps plein**Description de l'entreprise**Le restaurant « les Armes de Bruxelles « situé dans l'Ilôt Sacré (rue des Bouchers Bruxelles) recherche pour assister le département comptable et le bureau de réservations **« un(e) Secrétaire Administrative » (h/f/x)**Description de la fonction**Bureau comptable**- Contrôle journalier des caisses : répartition des...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique POLYMAT SAV Temps plein**Un contrat à durée indéterminée**:- ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**:- ** Un package salarial attrayant**:- ** Un environnement de travail agréable**:- ** Le support de personnes d'expérience**:- ** Une évolution et des formations en continu**:**Fonction et **responsabilités**:Vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la...
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Secrétaire de Chantier
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes:- Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Fonction**:**CONTEXTE**:Le service de l'Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein**Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...
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Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Laboratoire
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil:- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous)- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;- Vous préparer les dossiers et indexation des documents**Profil**:- Vous...
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Sécrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Notre client est un cabinet...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Imminvest s.a. Temps pleinVous assistez les secrétaires de direction.Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc..Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout.Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine.Type d'emploi : Temps partielProgrammation:- Travail de jourLieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps pleinSecrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisNombre d'heures : 19 par semaineSalaire : 900,00€ à 1.000,00€ par moisAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps pleinSecrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisSalaire : 1 150,00€ par moisNombre d'heures : 20 par semaineAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de gratifications:-...
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Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de- La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...)- La centralisation des activités scientifiques- Le suivi de tableaux de bord du secteur- La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...
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Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Secteur
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire administrative pour le secteur d'ergothérapie et kinésithérapie, vous êtes en charge de- La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...)- La centralisation des activités scientifiques- Le suivi de tableaux de bord du secteur- La rédaction de documents( mise à jour de...