Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein
**Société**:
L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble.

**Fonction**:
Afin de renforcer l'équipe en place au niveau de l'HUDERF, nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire Médicale (H/F/X) **- CDD à 50% et CDR à 50% - 38h/semaine**

**Description générale de la fonction**:
Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à:

- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d'admission,;
- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
- Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d'une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales.
- Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l'activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel)
- Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
- Gérer l'administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d'impression des dossiers médicaux, etc.) ;
- Organiser ponctuellement des évènements ;
- Gérer l'économat ;
- Encadrer des stagiaires et jobistes.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
- Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
- Vous disposez d'un excellent esprit d'équipe et êtes dynamique.
- Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l'exécution des tâches, qu'en matière de confidentialité.

**Offre**:

- Un contrat de 38h semaine (50% sous CDD et 50% sous CDR) avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : € 31 604,84 indexé (index:

Max. : € 55 776,22 indexé (index:

Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d'attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails- Assurer la gestion les cabines de consultations (ordre,planning,...)- Gérer la salle d'attente- Rédiger des documents administratifs et médicaux- Assurer l'accueil physique des patients- Saisir les protocoles par écritJobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une Secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch Bruxelles recherche un(e) Secrétaire Médical (H/F/X) pour un client à Bruxelles. Si tu as un diplôme en secrétariat médical et que tu parles français et néerlandais couramment, cette mission temporaire à mi-temps ou temps plein pourrait t'intéresser.DescriptionTon défi :Fixer et prendre des rendez-vous par téléphone et e-mailGérer les...

  • Erasme - Secrétaire Médicale Neurochirurgie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Huderf - Educateur Spécialisé (H/F)/x)pour Son

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein

    **Société**:**Travailler à l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c'est rejoindre l'équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents.**Il a pour missions:- De soigner et d'accompagner l'enfant, l'adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et d'excellence;-...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont:- La gestion du courrier,- La gestion des rendez-vous et la planification des agendas,- La gestion des réunions de secteur,- La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI- La...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**:En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s de...

  • Secrétaire (H/F)/x) (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN Temps plein

    **Description de l'entreprise**En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s de...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**:En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dent-Ha Line srl Temps plein

    Cabinet dentaire pluridisciplinaire situé au Quartier Européen - Métro SchumanAssistant dentaire polyvalent H/F/X flexible pour rejoindre notre équipe dynamique.~25h/semaine - CDD avec possibilité évolution CDI.Expérience souhaitée.Excellente maîtrise du **français & anglais nécessaire**.Excellentes compétences en communication.Capacité à...

  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Qjobs Temps plein

    PréfacePour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un secrétaire (H/F/X).Tâches- Vous serez amené à:- répondre au téléphone- s'occuper des réservations suivant un planning spécifique- faire de la facturation- gérer les mails- etcCompétences:- vous avez une première expérience dans le domaine- vous avez une formation technicienne de...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • HUDERF - Aide-soignant (H/F/X) CDR et CDD (6 mois) - 38H

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUDERF - Aide-soignant (H/F/X) CDR et CDD (6 mois) - 38H La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...

  • Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...

  • Huderf - Secrétaire de La Clinique Transversale de

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Nous avons un poste pour vousAu sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel.1. Organisationnel = activités de management support:- Gestion et préparation des dossiers/rapports- Préparation et suivi des réunions- Vision...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Quartier Opératoire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:Le Département des Soins infirmiers du CHIREC recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi:- **un(e) secrétaire médicale pour le Quartier Opératoire (h/f/x)**Tâches principales:- Gestion rigoureuse du programme d'inscription des patients au quartier opératoire, en veillant à la confidentialité et l'exactitude,- Communication...