Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR h

La société

LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.

Fonction

Objectif de la fonction:

Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ; Gérer les agendas des différents médecins ; Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ; Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un numéro de chambre, notifier des annulations de rendez-vous). Assurer la gestion et le suivi des archives afin de garantir la disponibilité des dossiers médicaux et de divers documents dans les meilleurs délais.

Activités et tâches:

Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable secrétariat médical, de laccueil et de larchivage :

Se forme afin de connaître les programmes informatiques spécifiques à la fonction ; Se forme pour connaître la composition organisationnelle et fonctionnelle du CTR (spécialités et noms des médecins par exemple) ; Encode les rendez-vous des médecins, prépare les documents pour les consultations (connaissance des différents programmes informatiques inhérents) ; Dactylographie les différentes listes de garde ; Etablit les documents de location télécommandes ; de téléphones fixes ; Gère les tickets boissons/repas ; en assure le stock ; Vérifie la validité et rembourse les bons bleus ; Gère sa caisse et la vérifie chaque soir ; Trie les résultats labo venant du CHUB et les dépose dans les casiers ; Travaille en collaboration avec les étages et le bloc technique pour se conformer aux différentes demandes (nombre détiquettes, où et quand déposer les documents) ; Connaît le contenu du plan MASH et peut sy référer (cascades) ; Connaît les procédures en cas dalarmes incendie. Assurer larchivage des dossiers suivant la classification prévue par le médecin responsable en ayant une bonne connaissance du programme informatique et de la structure du dossier médical (schéma de toutes les rubriques) ; Scanne, vérifie, propose des ajustements si nécessaire ; Prend connaissance dans le programme des messages éventuels derreurs de classement.

Autres activités :

Encode les patients entrants (en cas dabsence de la secrétaire du service social) ; Assure la commande en interne de la papeterie et matériel de bureau avec accord de la responsable hiérarchique ; Forme une nouvelle collègue le cas échéant en collaboration avec la responsable hiérarchique ; Remplacements éventuels au secrétariat médical. (Cfr. Descriptif de fonction secrétaire médical)

Profil

Minimum un diplôme dhumanités supérieures requis.

Une expérience dans la fonction est un atout.

Offre

Contrat de remplacement.

Publiée le: mer. 5 juin Lieu: Bruxelles

ULB HOPITAL ERASME

Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique

Téléphone: 02/.31.11

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Personnel d'encadrement PMS (H/F/X) - CDR - 38hLa sociétéL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...

  • CTR- Technicien orthésiste

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    CTR- Technicien orthésiste (H/F/X) - CDI 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier au Centre de Traumatologie et de Réadaptation (H/F/X) - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    ERASME - Assistant pharmaceutico-technique (h/f/x) - CDR - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Détails de la société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l'aménagement du domicile, des aides ménagères, l'aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier (h/f/x) pour l'équipe volante des consultations - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Objectif de la fonction:- Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ;- Gérer les agendas des différents médecins ;- Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ;- Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage**:**Pour l'Hôpital Erasme****des Infirmiers (h/f/x) pour les Unités d'hospitalisation médicales et chirurgicales****temps plein ou temps partiel****CDI****Profil**:Infirmier gradué / bachelier / breveté**Offre**:- Au sein d'une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l'aménagement du domicile, des aides ménagères, l'aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage:pour l'Hôpital Erasme**des Infirmiers de nuit (H/F/X) pour différentes unités - temps plein ou temps partiel - CDI****Profil**:Infirmiers gradués / bacheliers ou brevetés**Offre**:- Au sein d'une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN.Notre client est leader dans le secteur HVAC ( chauffage, ventilation et climatisation ) tournée vers l'innovation, la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier (h/f/x) pour le secteur neuro / neurochirurgie - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances.En tant qu'employé administratif (h/f/x), vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l'aménagement du domicile, des aides ménagères, l'aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Détails de la société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier (h/f/x) pour la dialyse - CDI - Temps plein ou temps partiel La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce...