Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Objectif de la fonction:
- Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ;
- Gérer les agendas des différents médecins ;
- Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ;
- Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un numéro de chambre, notifier des annulations de rendez-vous).
- Assurer la gestion et le suivi des archives afin de garantir la disponibilité des dossiers médicaux et de divers documents dans les meilleurs délais.
Activités et tâches:
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable secrétariat médical, de l'accueil et de l'archivage:
- Se forme afin de connaître les programmes informatiques spécifiques à la fonction ;
- Se forme pour connaître la composition organisationnelle et fonctionnelle du CTR (spécialités et noms des médecins par exemple) ;
- Encode les rendez-vous des médecins, prépare les documents pour les consultations (connaissance des différents programmes informatiques inhérents) ;
- Dactylographie les différentes listes de garde ;
- Etablit les documents de location télécommandes ; de téléphones fixes ;
- Gère les tickets boissons/repas ; en assure le stock ;
- Vérifie la validité et rembourse les bons bleus ;
- Gère sa caisse et la vérifie chaque soir ;
- Trie les résultats labo venant du CHUB et les dépose dans les casiers ;
- Travaille en collaboration avec les étages et le bloc technique pour se conformer aux différentes demandes (nombre d'étiquettes, où et quand déposer les documents) ;
- Connaît le contenu du plan MASH et peut s'y référer (cascades ) ;
- Connaît les procédures en cas d'alarmes incendie.
- Assurer l'archivage des dossiers suivant la classification prévue par le médecin responsable en ayant une bonne connaissance du programme informatique et de la structure du dossier médical (schéma de toutes les rubriques) ;
- Scanne, vérifie, propose des ajustements si nécessaire ;
- Prend connaissance dans le programme des messages éventuels d'erreurs de classement.
Autres activités:
- Encode les patients entrants (en cas d'absence de la secrétaire du service social) ;
- Assure la commande en interne de la papeterie et matériel de bureau avec accord de la responsable hiérarchique ;
- Forme une nouvelle collègue le cas échéant en collaboration avec la responsable hiérarchique ;
- Remplacements éventuels au secrétariat médical. (_Cfr. Descriptif de fonction secrétaire médical_)
**Profil**:
Minimum un diplôme d'humanités supérieures requis.
Une expérience dans la fonction est un atout.
**Offre**:
Contrat de remplacement.
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Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps pleinErasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...
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CTR- Technicien orthésiste
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps pleinCTR- Technicien orthésiste (H/F/X) - CDI 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire...
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Erasme - Employé Administratif en Consultation
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Erasme - Employé Administratif en Consultation
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps pleinErasme - Infirmier au Centre de Traumatologie et de Réadaptation (H/F/X) - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce...
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CTR- Technicien orthésiste
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps pleinDétails de la société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Ctr- Technicien Orthésiste
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Erasme - Employé Administratif Call Center Radio
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Afin d'assurer la prise en charge de toutes les communications téléphoniques relatives à la prise de rendez-vous pour les services de consultation et autres, nous sommes à la recherche d'un **employé administratif en call center.****Description générale de la fonction**:Sous la responsabilité du responsable du call center radio, vous...
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Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - .h
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps pleinDétails de la société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**:- Le laboratoire de génétique moléculaire de l'Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels.- Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Fonds Erasme
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Nous recherchons un.e : Chef de projet communication-marketing**Vos missions**:Vous proposez une stratégie de communication et vous en assurez directement la mise en œuvre:- Mettre à jour et développer le contenu du site web- Acheter de l'espace publicitaire- Concevoir les newsletters- Produire et rédiger du contenu organique pour les...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:En tant qu'**Employé Administatif Polyvalent **pour notre client, vous occuperez une** fonction administrative dynamique** dont les tâches peuvent évoluer dans le temps.Notre client souhaite fidéliser son personnel et développer les compétences de ses employés, les tâches fixées se développeront dans le temps afin que vous puissiez...
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Erasme - Gestionnaire Assurabilité (H/F)/x) - 38h
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Votre future fonction:Au sein de l'équipe facturation d'Erasme ( HE, CTR, CRG, Lothier) assurer le suivi dans les logiciels de facturation des éléments d'assurabilités suivants:- Le suivi avec le service social des demandes de prise en charge des patients hospitalisés non mutualistes ( CE, CPAS, Mediprima, )- Les PEC des assurances...
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps pleinDétails de la société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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il y a 2 semaines
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