Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Party Constructions, gelegen in Hasselt en actief in België, Nederland en Frankrijk, is een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in podium, tribune
- en tentenverhuur. Als aanspreekpunt voor allerhanden soorten professionele evenementen staat Party Constructions voor kwaliteit, creativiteit en efficiëntie. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een toffe, gedreven collega die ons komt versterken met zijn/haar organisatorisch en administratief talent.
- Je bent als het ware een "regelaar" die alles in goede banen leidt.
- Vanuit de backoffice in ons kantoor te Hasselt zorg jij voor een vlot verloop van alle events.
- Je ondersteunt en ontzorgt de zaakvoerders van Party Constructions met de praktische organisatie van diverse events en beurzen.
- Achter de schermen sta jij in voor de voorbereiding van de events van A tot Z; planning, onderhouden van klanten
- en partnercontacten, planningen maken voor de medewerkers, verwerking van de werkuren, opmaken van offertes en contracten, bestellingen doorgeven, facturatie, enz.
- Je neemt de lead in allerhande administratieve taken die erbij komen kijken.
Profiel
- Je bent administratief super sterk en bent een echte "doener".
- Je bent stressbestendig en flexibel in denken en werken.
- Je bent een echte plantrekker die goed en graag zelfstandig werkt.
- Je bent communicatief sterk, zowel Nederlands als Frans, gesproken en geschreven.
- Je beschikt over een stevige basiskennis PC vaardigheden en je bent vertrouwd met de gangbare MS-office pakketten.
- Affiniteit met de eventsector is mooi meegenomen, maar geen must.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Het loon wordt bepaald naargelang je ervaring.
- Je komt terecht op een boeiende werkplek waar ruimte is voor initiatief en je de kans krijgt om met ons mee te groeien.
- Je krijgt een uitdagend een afwisselend takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid.
- In ruil voor jouw inzet en engagement bieden we jou een contract van onbepaalde duur.
- Voltijds of deeltijds. De werkuren zijn bespreekbaar.
Plaats tewerkstelling
Party Constructions
Walenstraat HASSELT
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Walenstraat HASSELT
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: We zijn op zoek naar een Back Office Medewerker voor een familiebedrijf in Lanaken dat gespecialiseerd is in industriële rubberartikelen . Hun producten worden wereldwijd geleverd aan bedrijven in verschillende sectoren, waaronder de elektriciteitssector, de automotive- en machinebouwindustrie Dankzij het gevarieerde takenpakket is geen...
-
Back-office Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps pleinBack-office medewerker- Customer Service & Contact Center Operations- Bruxelles- Full-time- BelgiumVacatureomschrijvingWij zijn op zoek naar een nieuwe, enthousiaste collega om ons Customer Care team te versterken. Als back-office medewerker maak je deel uit van het team dat instaat voor administratieve commerciële ondersteuning in de Lead-to-Cash flow...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVoor nhow Brussels zijn we op zoek naar een Back Office Associate ( City Ledger) die enthousiast en proactief is en klaar staat om deel uit te maken van een dynamisch design hotel.In deze functie ben je de drijvende kracht achter de financiële administratie van de Front Office van het hotel. Dankzij jouw oog voor detail en toewijding is alles op het gebied...
-
Back-office Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps pleinVacatureomschrijvingWij zijn op zoek naar een nieuwe, enthousiaste collega om ons Customer Care team te versterken. Als back-office medewerker maak je deel uit van het team dat instaat voor administratieve commerciële ondersteuning in de Lead-to-Cash flow (offerte en contract aanmaak, administratief beheer van de klanten binnen onze systemen en...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps pleinBen jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige Back Office medewerker waar Spring Professional naar op zoek is?Voor onze klant, een multinationaal energiebedrijf, zijn we op zoek naar een Back Office medewerker. Je zal deel uitmaken van een jong en dynamisch team waar collegialiteit bovenaan staat Je zal een verscheiden pakket aan administratieve...
-
Collaborateur Back Office
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinWij zijn op zoek naar medewerkers voor het Back Office gedeelte van het Leasing team binnen de afdeling B2B Onboarding Professionals van onze opdrachtgever. De Back Office is verantwoordelijk voor het bestellen, goedkeuren en betalen van lease/huur aanvragen voor professionele klanten via ons B2B kanaal. De ideale kandidaat heeft eerdere ervaring in de...
-
Back-office Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps pleinMission:The Back-Office Officer is part of the Back Office team reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department.The team is responsible for the invoicing and settlement processes of all activities related to the Optimisation department, including Data Validation and Data quality, Invoices Validation, Trading Settlement and Netting,...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**:Ben jij zo nauwkeurig dat Sheldon Cooper nog iets van je kan leren? Werk je gestructureerder dan Monica Geller? Ben je bovendien op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Back Office Medewerker waar we naar op zoek zijn**Organisatie**:**Functie**:In het hartje van Brussel zal jij voor een grote energieleverancier de...
-
Back Office Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps pleinMission:The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people).Responsabilities Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; Performing the monthly settlement process of the Trading...
-
Back Office Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps pleinMission:The Back-Office Officer is part of the Back Office team reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department.The team is responsible for the invoicing and settlement processes of all activities related to the Optimisation department, including Data Validation and Data quality, Invoices Validation, Trading Settlement and Netting,...
-
Finance Back-office
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous aimez avoir une vue sur les investissements financiers et être une personne de contact de référence avec les clients?Vous avez une expérience dans un back-office? Alors ce job est sûrement fait pour vous Nous sommes à la recherche d'un.e**Account Receivable Officer l Back-Office** pour une grande société pionnière des assurances...
-
Back Office Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Autres- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- Pour l'équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer.En tant qu'agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d'Equans pour tout ce qui concerne les...
-
Bediende back office
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd bediende back office / customer service medewerkerWelke taken ga je uitvoeren als bediende back office / customer service medewerker?- Je werkt in een ERP systeem (met name AX).- Je biedt een globale administatieve ondersteuning aan alle afdeling. - Je communiceert met het magazijn en volgt de stock...
-
Back Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein**Onderneming**:**Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is.We...
-
Employé Back Office
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes:- Vous traitez et analysez l'information (documents...
-
Assistant Back-office
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ??Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit, ce...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Voor een fijne en familiale KMO in de voedingssector , zijn we op zoek naar een gedreven Back Office medewerker . Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep. Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel...
-
Back Office Agent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 27/11/202- Prestigious financial serviceBrusselsAbout Our Client:Our client, a reputed Belgian Financial Service, is currently looking for a Back Office Agent for a temporary mission of 6 months.As a Back Office Agent, you will have the following responsibilities:Support investment officers in daily operations Manage a portion of the investment...
-
Back Office Commercial
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ?En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez:- Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez les...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinJoin our customer as Back Office Assistant - IndexingYou will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and balanced working...
