Retail Officer

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Matexi NV Temps plein
Hasselt
- Fulltime
- Bachelor of Master_
- Bij Matexi bieden we geen job, maar een purpose Onze missie is aangename woon-en leefplekken te realiseren - 'together we create great places'. Om te zorgen dat onze medewerkers vol voor deze missie kunnen gaan, willen we hen ondersteunen met een Retail Officer._

De context die de uitdaging in deze functie zo boeiend maakt

Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto 'Welkom in de buurt' creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.

Matexi heeft 12 kantoren verspreid over elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.

Matexi's grootste ontwikkeling in Limburg is "Quartier Bleu", dé nieuwste toegangspoort tot Hasselt, waar je kan shoppen, eten en wonen aan het water. In deze nieuwe stadsontwikkeling is er dan ook veel aandacht besteed aan mobiliteit. Zo is de shopping boulevard tussen 11.00 en 18.00 uur verkeersvrij en vind je er parking Blauwe Boulevard, de ruimste én goedkoopste parking van Hasselt. Met prestigieuze projecten zoals Quartier Blue neemt Matexi het voortouw wat betreft grote binnenstedelijke ontwikkelingen en reconversie met aandacht voor sociale inclusie, duurzaam bouwen en retail.

En jij bouwt als Retail Officer mee aan dit prestigieuze project

In de organisatie rapporteer je binnen je rol aan de Retail Manager.

Dit doe je
- Contractbeheer
- Opmaak/ voorbereiding van (pop-up) contracten & addenda o.b.v. templates
- Opvolging administratieve zaken na ondertekeningen (intrede, uittrede, plaatsbeschrijvingen in agenda's vastleggen, nutsvoorzieningen overdragen, )
- Contracten in Adfinity invoeren
- Registratie handelshuurovereenkomsten (online); aangifte eerste ingebruikname units; telefonisch contact met FOD Financiën
- Dataroom beheer
- Het up-to-date houden van de dataroom, o.a. administratieve & technische documenten huurders (i.s.m. facility manager);
- Digitaal opladen van belangrijke documenten: opzegbrieven, contracten, verslagen Raad van Bestuur, documentatie rond socio-econ vergunningen,
- Voorbereiding en ondersteuning van monthly reporting aan Raad van Bestuur, de Stuurgroep, etc.
- Contact met de huurders van onze retail panden, voornamelijk op Quartier Bleu in Hasselt
- Beheer van mailboxen
- Opvragen omzetcijfers huurders; input in Excel
- Inplannen meetings met huurders
- Ondersteuning bieden aan de Retail Manager
- Dataverwerking
- PO's en leverancier aanmaken
- Huurders/klanten toevoegen + ingeven contracten
- Up-to-date houden van gegevens huurders/klanten in adfinity: mail adres, duur van aanwezigheden in units (pop-ups)
- Eventuele opvolging inkomende betalingen met Accounting HQ
- Ad hoc taken, o.a. de praktische opvolging van marketingacties & communicaties van huurders, vergunningen aanvragen voor events, sleutelbeheer, prospectie-voorbereidingen, etc.

Dit ben je
- Je hebt een Bachelor diploma Office Management, Communicatiemanagement of Bedrijfsmanagement, of gelijkwaardig door ervaring
- Je kan een aantal jaren ervaring voorleggen. Ervaring met contracten binnen een notariaat, een syndicus
- of immokantoor vormt zeker een troef voor deze functie
- Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt een hands-on mentaliteit en werkt graag in een gevarieerde functie
- Jouw persoonlijkheid wordt gekenmerkt door enthousiasme, teamspirit en ondernemerschap. Dankzij jou wordt het Retail team optimaal ondersteund
- Duurzaamheid is voor jou een tweede natuur. Je begrijpt hoe je vanuit jouw rol en overtuiging actief kan bijdragen aan onze missie: samen aangename woon
- en leefplekken creëren die tegelijk betaalbaar en duurzaam zijn. Zo ontstaan kwalitatieve, gezonde en aangename buurten waar het goed samenleven is.
- Aangezien onze cultuur écht het verschil maakt, draag je onze 6 beliefs hoog in het vaandel:

- You _dream big_: je legt de lat steeds hoger en zet straffe doelen voorop.
- You are _serious about awesome people_: mensen staan voor jou centraal en zijn het uitgangspunt van je job.
- Je staat voor _no nonsense_ en kan helder en simpel een boodschap brengen.
- Je _levert op wat je_ _belooft_
- Je neemt echt _ownership_. Ook moeilijke opdrachten pak je op en je gaat op zoek naar antwoord en oplossing.
- Je _gelooft in focus_: je zet prioriteiten en brengt deze ook helder naar je stakeholders.

Dit krijg je
- Autonomie & flexibiliteit
- Collega's met expertise en goesting om dingen aan te pakken
- Een opleidings
- en ontwikkelingstraject op jouw maat via de Matexi Academy
- Nooit een saaie werkdag, en genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden
- Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie
- Een competitie

  • Retail Operations Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HERMES BENELUX NORDICS Temps plein

    Job descriptionContext & General Role:The Retail Operations Officer is part of the Retail Team of the region and is responsible for coordinating specific retail operation functions of the stores in the network. In this role, you will be providing our stores with support and tools to effectively accomplish their objectives in a high standard and complex...

  • Retail Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Belgium Temps plein

    Over onsBen je geïnteresseerd om deel te worden van het avontuur van Courir, het toonaangevende sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dit is jouw kans!Met meer dan 2.000 medewerkers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat zich inzet voor de toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zoeken een enthousiaste en...

  • Retail Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Over onsWil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische...

  • Retail Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Over onsWil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische...

  • Retail Performance

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Louis Vuitton Temps plein

    POSTEOVERALL MISSION:We are currently looking for a Retail Performance & Training for the Benelux and Nordics region based in Brussels Head Office, reporting to the Retail Performance Coordinator and Training Manager Coordinator. The intern will be supporting both departments and consequently the performance of our 11 stores / 7 countries.YOUR...

  • Digital Retail

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Louis Vuitton Temps plein

    POSTEOverall Mission:We are currently looking for an E-commerce Intern for the Benelux and Nordics region based in Brussels Head Office, reporting to the E-Retail Manager. The intern will contribute to the success of Louis Vuitton's digital retail operations by assisting in various digital marketing and e-commerce initiatives, consequently supporting the...

  • Retail Loan Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DHB BANK NV Temps plein

    Retail Loan Manager (Belgium)We are looking for a Retail Loan Manager who will be responsible for the daily operations of the branches(Brussels, Antwerp, Liège and Charleroi) as well as supervising the activities. The Retail Loan Manager will be reporting to the Director Consumer Finance and will have 7 direct reports.Tasks & Responsibilities:The main...

  • Stage Retail Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**:**STAGE DÉPARTEMENT RETAIL**Minimum 6 moisIntégré(e) à l'équipe Retail, le/la stagiaire rapportera directement au Retail Manager et à l'assistante Retail**CE QUE NOUS VOUS APPORTERONS**- Immersion dans la stratégie commerciale cosmétique du groupe LVMH, leader mondial du luxe- Connaissance approfondie des fonctions commerciales et...

  • Retail Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 23-Nov-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support, Graduate- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - BelgiumAbout the roleAs an assistant in the Retail team, you will join a team of professionals that advise retailers (local & international brands) and landlords for...

  • Stage Retail Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parfums Christian Dior Temps plein

    Company: Parfums Christian Dior- Country / Region : Belgium- City : Brussels- Business group: Perfumes & Cosmetics- Contract type: Internship- Function: Retail- Experience required: Beginner- Reference No.: PCD18541- Date of publication: POSITION**STAGE DÉPARTEMENT RETAIL**Minimum 6 moisIntégré(e) à l'équipe Retail, le/la stagiaire rapportera...

  • Assistent Retail Management

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...

  • Retail Merchandising Coordinator

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hermès Benelux Temps plein

    Mission GénéraleAs Retail Merchandising Coordinator you will give support to the Retail Merchandising team in various administrative tasks related to the merchandising activities and be a key point of contact for the boutiques managers and concession partner across the Benelux Nordics hub as well as coordinating the information flow with various internal...

  • Assistent Retail Management

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    **Over ons**:Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...

  • Digital & Marketing Officer - Retail

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**:Pour la partie DIGITAL:- Vous créez des campagnes publicitaires pour promouvoir les événements des shoppings ainsi que d'améliorer le référencement des sites web (SEA).- Vous gérez les différents web: o Vous gardez les sites web à jour (visuels, copy, mise à jour avec le fournisseur et mise à jour au niveau de l'IT).o Vous...

  • Job | Senior Projectcoördinator Corporate Office Private, Business

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belfius Temps plein

    Job | Senior Projectcoördinator Corporate Office Private, Business & Retail Banking | Bruxelles 2799 Belfius Banque Banking & Commercial Bruxelles Permanent

  • Junior Key Account Manager Retail

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Moët Hennessy Europe Temps plein

    Profile:Junior Key Account Manager RetailBased in Brussels, under the responsibility of the Sales Director Retail and in close relationship with the Retail team and other departments as Trade Marketing, Finance, Customer Service & Marketing; the role of the Junior Key Account Manager is about:Playing a key role in the Retail team:Managing & coordinating...

  • Analytical Consultant Retailer Vertical

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NielsenIQ Temps plein

    Job Description:ABOUT THIS JOBAre you also curious what happens with trends in the supermarket sales in these changing times? Do you immediately notice when your favorite chocolate brand has released a new flavor? Are you interested in which products shopper buy every day?As a (Junior) Analyst in the retailer team, you are responsible for making analyses and...

  • Retail Operations Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Courir Belgium Temps plein

    **Over ons**:Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen?Dan is dit je kansMet meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_.We zijn op zoek naar een enthousiaste en...

  • Retail Business Controller

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique H&M Temps plein

    Company DescriptionAre you a business-oriented person with strong analytical skills? Are you motivated by constant improvement and driving goals forward? Are you passionate about the fashion retail industry?If so, you might be our new colleague?Your main areas of responsibility will be varied with the main focus being on optimizing the selling, controlling...

  • Retail Loan Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iCredit Temps plein

    FunctiegegevensIndustrie- BankingToegewezen recruiter(s)- Yehudi Van Hulsen,Annika TihtarinenExpertise- OtherSoort contract- Vaste aanwervingPlaats- BruxellesLand- BelgiumVacaturebeschrijving- Ben je gebeten door finance en sta je bekend om je scherp oog voor detail? iCredit geeft jouw professionele carrière een duwtje in de rug en zorgt dat al jouw...