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Congress Accommodation Coordinator
il y a 2 semaines
Rejoignez notre pôle hôtel et soyez prêt(e) à vivre une belle aventure humaine
**VOS MISSIONS**
Vous accompagnez au quotidien les congressistes pour la gestion de leur hébergement.
- **Être le point de contact principal des participants** pour toutes les demandes liées à l'hébergement, en leur offrant des réponses ainsi que des solutions rapides afin de leur garantir une réservation fluide et une satisfaction maximale.
- Travailler en **étroite collaboration** avec les hôtels partenaires pour négocier les tarifs, les blocs de chambres et les avantages spéciaux pour nos participants.
- **Gérer **les réservations, les annulations et les modifications avec aisance.
- **Collaborer** avec d'autres départements (inscriptions, comptabilité ) pour assurer une synchronisation parfaite des informations.
- **Maintenir à jour** les dossiers (gestion et ajustement des allotements, facturation et suivi des paiements)
**VOTRE PROFIL**
- Excellentes compétences en négociation, avec un talent inné pour traiter avec différents acteurs, tels que les hôtels, les participants et les collègues.
- Capacité à travailler sous pression, à jongler avec plusieurs tâches simultanément et à garder le sourire en toutes circonstances.
- Excellente organisation et souci du détail, avec une agilité à anticiper les problèmes potentiels et à trouver des solutions créatives.
- Maîtrise orale et écrite du français et anglais
- Maîtrise avancée d'Excel
Si vous avez un talent pour la gestion de l'hébergement et que vous voulez faire partie d'une formidable équipe, n'attendez pas, postulez
**VOS CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Lieu de travail_ : Bruxelles / Déplacements à prévoir (France et International)
- Type de contrat _ : CDI à temps plein
- Rémunération _: environ 2200 € brut par mois (selon bareme commission paritaire 200),
1000 € brut de prime annuel sur objectif
- Télétravail_ : jusqu'à 3 jours par semaine
**LE PROCESSUS**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
- Travail à domicile
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : Télétravail hybride (1160 Brussel)
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Congress Accommodation Coordinator
il y a 2 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Colloquium Temps pleinColloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et encourageante,...
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Congress Accommodation Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique Colloquium Temps pleinColloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à 10 000 participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et...
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Congress Accommodation Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique Colloquium Temps pleinColloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à 10 000 participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et...