Congress Accommodation Coordinator

il y a 3 semaines


Bruxelles Auderghem, Belgique Colloquium Temps plein

Colloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à 10 000 participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et encourageante, ponctuée d'événements conviviaux qui célèbrent la richesse de chacun. Notre engagement environnemental est une priorité, comme le démontre notre faible empreinte carbone de 1.6 tonne de CO2 par collaborateur. Chez Colloquium, nous allions passion pour l'événementiel, innovation technologique et responsabilité écologique

Rejoignez notre pôle hôtel et soyez prêt(e) à vivre une belle aventure humaine

**VOS MISSIONS**

Vous accompagnez au quotidien les congressistes pour la gestion de leur hébergement.
- **Être le point de contact principal des participants** pour toutes les demandes liées à l'hébergement, en leur offrant des réponses ainsi que des solutions rapides afin de leur garantir une réservation fluide et une satisfaction maximale.
- Travailler en **étroite collaboration** avec les hôtels partenaires pour négocier les tarifs, les blocs de chambres et les avantages spéciaux pour nos participants.
- **Gérer **les réservations, les annulations et les modifications avec aisance.
- **Collaborer** avec d'autres départements (inscriptions, comptabilité ) pour assurer une synchronisation parfaite des informations.
- **Maintenir à jour** les dossiers (gestion et ajustement des allotements, facturation et suivi des paiements)

**VOTRE PROFIL**
- Excellentes compétences en négociation, avec un talent inné pour traiter avec différents acteurs, tels que les hôtels, les participants et les collègues.
- Capacité à travailler sous pression, à jongler avec plusieurs tâches simultanément et à garder le sourire en toutes circonstances.
- Excellente organisation et souci du détail, avec une agilité à anticiper les problèmes potentiels et à trouver des solutions créatives.
- Maîtrise orale et écrite du français et anglais
- Maîtrise avancée d’Excel

Si vous avez un talent pour la gestion de l'hébergement et que vous voulez faire partie d'une formidable équipe, n’attendez pas, postulez

**VOS CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Lieu de travail_ : Bruxelles / Déplacements à prévoir (France et International)
- Type de contrat _ : CDI à temps plein
- Rémunération _: environ 2200 € brut par mois (selon bareme commission paritaire 200),

1000 € brut de prime annuel sur objectif
- Télétravail_ : jusqu’à 3 jours par semaine

**LE PROCESSUS**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
- Travail à domicile

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : Télétravail hybride (1160 Brussel)



  • Bruxelles Auderghem, Belgique Colloquium Temps plein

    Colloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à 10 000 participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et...


  • Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Colloquium Temps plein

    Colloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et encourageante,...


  • Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Colloquium Temps plein

    Colloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et encourageante,...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Who are we?Today, we are a team of four venues implemented inBrussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGGBrussels). Each has its own history, core values and deepidentity.This is not a secret... Our ambition is to grow even furtherTo do so, one of our venues, The EGG Brussels, is lookingfor a NEW Event & Venue Coordinator who will marketand promote...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...

  • Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Patients Forum Temps plein

    **Office Coordinator** **CDI **~ **Full-time (100%) position** **To start as soon as possible** **Deadline: 10 February 2023** **Interviews will take place on a rolling basis** **Location: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d’Etterbeek, 1040 Brussels** **BACKGROUND** The European Patients’ Forum (EPF) is one of the most prominent civil society...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Patients Forum Temps plein

    The European Patients' Forum (EPF) is recruiting an Office CoordinatorFull-time (100%) position, CDIDeadline: 31 January 2023To start as soon as possibleInterviews will take place on a rolling basisLocation: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 BrusselsClick here for the full advertBACKGROUNDThe European Patients' Forum (EPF) is one of...

  • Coordinator

    il y a 1 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Coppieters Foundation Temps plein

    Position descriptionThe Coordinator will lead the organisation, overseeing European projects in the field of cultural and linguistic diversity, collective and minority rights, multi-level governance, decentralization, state and constitutional reform, statehood processes, self-determination, migration, social justice, and peace studies. This position is an...

  • Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Coppieters Foundation Temps plein

    Position descriptionThe Coordinator will lead the organisation, overseeing European projects in the field of cultural and linguistic diversity, collective and minority rights, multi-level governance, decentralization, state and constitutional reform, statehood processes, self-determination, migration, social justice, and peace studies. This position is an...

  • Coordinator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Coppieters Foundation Temps plein

    Position descriptionThe Coordinator will lead the organisation, overseeing European projects in the field of cultural and linguistic diversity, collective and minority rights, multi-level governance, decentralization, state and constitutional reform, statehood processes, self-determination, migration, social justice, and peace studies. This position is an...

  • External Relations

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IBRO - International Brain Research Organization Temps plein

    The International Brain Research Organization (IBRO) is a global nonprofit membership association representing more than 90 neuroscience organizations. As a global leader for the neuroscience community, IBRO has a clear mission to promote and support all areas of neuroscience research, thereby elevating the neuroscience research environment, and providing...

  • Tig Welder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HORIZON NEULOGY Temps plein

    Function You perform TIG welding work You are responsible for serial work You carry out quality checksRequirements: You can TIG weld You are flexible and motivated You are quality conscious You can work independently You work accurately You have technical insightOffer Fully legal employment according to Belgian law among which social security, health...

  • Natural Stone Worker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Horizon Neulogy Temps plein

    Function You work natural stone You saw blocks and plates You place on location You set up a CNC machineRequirements: You already have a first experience as a natural stone worker You can read plans You have technical insight You can work physically hardOffer Fully legal employment according to Belgian law among which social security,- health insurance,...

  • Mig Mag Welder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HORIZON NEULOGY Temps plein

    Function You perform semiautomatic welding work You are responsible for series work You perform quality checksRequirements: You can weld MIG/MAG You are flexible and motivated You are quality conscious You can work independently You work accurately You have technical insightOffer Fully legal employment according to Belgian law among which social security,...

  • Natural Stone Worker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HORIZON NEULOGY Temps plein

    Function You work natural stone You saw blocks and plates You place on location You set up a CNC machineRequirements: You already have a first experience as a natural stone worker You can read plans You have technical insight You can work physically hardOffer Fully legal employment according to Belgian law among which social security,- health insurance,...

  • Panel Beater

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HORIZON NEULOGY Temps plein

    FunctionYour tasks are:- repairing the damaged body of the cars (undoing the dents, sanding, welding) and placing new parts- degreasing, plastering, cleaning the parts of the car- preparing the spray paintingRequirements: Experience as a panel beater Flexibility towards the tasks you'll be executing Team playerOffer Fully legal employment according to...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Description This Event Coordinator role will deliver an innovative and quality meetings consultancy for an important pharmaceutical client, providing a complete service including site visiting with the client, multiple venue finding, rate negotiating and maximizing commercial opportunities with suppliers, production of proposals and after event support...

  • Car Bodyworker/preparer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HORIZON NEULOGY Temps plein

    FunctionYou take care of the spraying of new and existing bodies from A to Z.You will be responsible for: Preparation (sanding, filling, degreasing, hanging) Finish in 2component lacquerRequirements: You have experience in a similar position You are flexible, a team player and eager to learn You speak English fluentlyOffer Fully legal employment according to...

  • Mechanic/fitter

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HORIZON NEULOGY Temps plein

    Function You are responsible for assembling and finishing trailers You mount axles, tires, floors, wood, rubber,... You test everything and prepare the trailer for deliveryRequirements: You are eager to learn Experience in the metal industry is a strong asset You know how to handle Technical knowledge of electrical engineering or hydraulics is a plus You are...

  • Injection Mold Operator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Horizon Neulogy Temps plein

    Function You are responsible for the entire machine park You ensure smooth production together with the technical service You manage a team of production employees You start and operate the injection molding machine You analyze malfunctions and solve them in consultation with a technician You perform quality control on the products made You manage a team of...