Congress Accommodation Coordinator

Colloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à 10 000 participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et encourageante, ponctuée d'événements conviviaux qui célèbrent la richesse de chacun. Notre engagement environnemental est une priorité, comme le démontre notre faible empreinte carbone de 1.6 tonne de CO2 par collaborateur. Chez Colloquium, nous allions passion pour l'événementiel, innovation technologique et responsabilité écologique

Rejoignez notre pôle hôtel et soyez prêt(e) à vivre une belle aventure humaine

**VOS MISSIONS**

Vous accompagnez au quotidien les congressistes pour la gestion de leur hébergement.
- **Être le point de contact principal des participants** pour toutes les demandes liées à l'hébergement, en leur offrant des réponses ainsi que des solutions rapides afin de leur garantir une réservation fluide et une satisfaction maximale.
- Travailler en **étroite collaboration** avec les hôtels partenaires pour négocier les tarifs, les blocs de chambres et les avantages spéciaux pour nos participants.
- **Gérer **les réservations, les annulations et les modifications avec aisance.
- **Collaborer** avec d'autres départements (inscriptions, comptabilité ) pour assurer une synchronisation parfaite des informations.
- **Maintenir à jour** les dossiers (gestion et ajustement des allotements, facturation et suivi des paiements)

**VOTRE PROFIL**
- Excellentes compétences en négociation, avec un talent inné pour traiter avec différents acteurs, tels que les hôtels, les participants et les collègues.
- Capacité à travailler sous pression, à jongler avec plusieurs tâches simultanément et à garder le sourire en toutes circonstances.
- Excellente organisation et souci du détail, avec une agilité à anticiper les problèmes potentiels et à trouver des solutions créatives.
- Maîtrise orale et écrite du français et anglais
- Maîtrise avancée d’Excel

Si vous avez un talent pour la gestion de l'hébergement et que vous voulez faire partie d'une formidable équipe, n’attendez pas, postulez

**VOS CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Lieu de travail_ : Bruxelles / Déplacements à prévoir (France et International)
- Type de contrat _ : CDI à temps plein
- Rémunération _: environ 2200 € brut par mois (selon bareme commission paritaire 200),

1000 € brut de prime annuel sur objectif
- Télétravail_ : jusqu’à 3 jours par semaine

**LE PROCESSUS**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
- Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles:

- Néerlandais non requis

Horaires:

- Lun-Ven

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Langue:

- Français (Requis)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1160 Brussel)