Diensthoofd Administratie Projecten Netinfradiensten

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein
**Situering van de functie**
- Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In samenspraak met de operationele diensten en het management stroomlijnen en optimaliseren ze de administratieve processen zodat onze eigen diensten en externe partijen steeds op de meest efficiënte manier aan kwaliteitsvolle informatie geraken en rapporten vlot uit onze interne en externe systemen kunnen lopen.**Functie**
- Als diensthoofd Administratie ben je samen met een 5-tal administratief medewerkers verantwoordelijk voor het administratieve luik van Netinfradiensten. Rapportage in het algemeen en financiële rapportage in het bijzonder maken een groot deel van je takenpakket uit.- Je doorgrondt de administratieve processen (inhoudelijk en SAP-technisch) binnen Netinfradiensten. Samen met de teamverantwoordelijken Administratie uit de 4 operationele zones beheer je de administratieve processen. Je identificeert knelpunten in de processen, hebt oog voor evoluties in het vakgebied, stelt -samen met het procesteam
- oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures. Hierbij hou je steeds de evoluerende nood aan rapportering in het oog. Je kadert de eventuele wijzigingen binnen de werking van Netinfradiensten en FARYS en stemt vooraf voldoende af met de stakeholders.
- Je zorgt - in samenwerking met andere diensten waaronder de data-analist
- voor het correct en tijdig opleveren van administratieve verwerkingen en rapporteringen; financiële rapportage in het bijzonder. Denk dan aan de financiële rapportering voor de deelnemers van FARYS, het jaarverslag, benchmarkstudies van de VMM, het aanvullen van toetredingsdossiers van deelnemers, het houden van interne sensibiliseringsvergaderingen voor collega's, opvolgen invulling goedkeuringsflows (RAC, aankoopdossiers, ), opmaken ontwerp overeenkomsten tussen FARYS, deelnemers en externe partijen, aangifte en opvolging schadegevallen in samenwerking met de juridische dienst, het waken over de juiste toepassing en verwerking van verwerkingsovereenkomsten (GDPR),
- Je werkt samen met het procesteam, IT en andere diensten om de rapportering en de noodzakelijke administratieve ondersteuning maximaal te automatiseren.
- Je bent het aanspreekpunt voor een aantal interne diensten zoals Financiën maar ook voor externen (deelnemers, VMM, ).
- Je volgt de impacterende wetgeving op
- Vanuit de rol van diensthoofd volg je projecten op die een impact hebben op de administratieve processen van Netinfradiensten en houdt hierbij rekening met veranderende maatschappelijke verwachtingen, strategische keuzes van directie en wetswijzigingen.
- Je maakt en bewaakt de operationele planning van de dienst, bepaalt prioriteiten, volgt de tijdige en kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening op, en stuurt bij waar nodig. Je ondersteunt je medewerkers in het nemen van beslissingen in complexe dossiers en escaleert hierbij waar nodig.
- Je zet in op werkoverleg op alle niveaus waarbij kennisdeling centraal staat en elkeen zich betrokken voelt.
- Je stimuleert de coaching van alle medewerkers en je maakt resultaten bespreekbaar op alle niveaus en geeft opbouwende feedback over geleverde (team)prestaties.
- Je werkt loyaal samen met andere diensten en werkt mee aan de ontwikkeling en/of verbetering van (crossdepartementale) werkmethodes en -procedures. Je neemt bvb deel aan vergaderingen ivm GDPR, het aankoopproces, budgetrapporteringen, goedkeuringsproces projecten, rapportering jaarverslag,
- Je neemt deel aan overleg en coördinatievergaderingen
- Je vertegenwoordigt onze organisatie op adequate wijze bij externen: bij steden en gemeenten, bij particuliere en professionele klanten, bij leveranciers. Je neemt deel aan verschillende externe werkgroepen en vergaderingen Vlario/VMM (werkgroep financiering, werkgroep planning, budgetten, subsidies, benchmarkstudies, )

**Profiel**
- Je bezit een masterdiploma.
- Door een succesvolle ervaring van minstens 4 jaar met planning en organisatie binnen een administratieve back-office, inclusief de kennis van een ERP-pakket, heb je het nodige inzicht verworven om je snel te kunnen inwerken in de complexe administratieve processen en bijhorende wetgeving.
- Je hebt ervaring met financiële rapportage
- Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een leidinggevende en/of coördinerende rol.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software en kan vlot werken met Excel en draaitabellen.
- Je bent bereid je te verdiepen in SAP (operationeel/financieel), BO rapporteringen andere IT toepassingen

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Vernieuwen- Motiveren- Plannen en organiseren- Vertrouwensrelatie opbouwen- Zichz

  • Gent, Flandre, Belgique FARYS | TMVW Temps plein

    FunctieomschrijvingNetinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In samenspraak met...


  • Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Netinfradiensten bundelt alle werkenrond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering opopenbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties,worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.color:windowtext;mso-ansi-language:#1000">**Functie...


  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten.- In...

  • Manager Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**?- Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**?- Dan hebben wij dé uitdaging voor jou _- Lees snel verder voor meer informatie over de rol...

  • Medewerker administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij nauwkeurig, proactief en IT-minded? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar jouw ideeën en verbeteringen worden gewaardeerd? Dan zijn wij op zoek naar jou Als administratief medewerker bij ons bedrijf speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse administratieve taken.Wat wij biedenUitdagende job met opleidings- en...

  • Diensthoofd Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Diensthoofd Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Adviseur Data- en Procesbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS | TMVW Temps plein

    FunctieomschrijvingNetinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De cel data- en procesbeheer behoort tot deze stafdienst. Ze staat in voor de ondersteuning...

  • Adviseur Data- en Procesbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De cel data- en procesbeheer behoort tot deze stafdienst. Ze staat in voor de...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._**Functie**:Deeltijdse tewerkstelling als...

  • Diensthoofd Hoorcentrum

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Sint-Lievenspoort Gent Temps plein

    Als diensthoofd van het Hoorcentrum sta je in voor de organisatie en uitbouw van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Je volgt hiervoor de nieuwste wetenschappelijke en technologische ontwikkelingen op.Hoorcentrum Sint-Lievenspoort is een dienst van ons Centrum voor Ambulante Revalidatie en omvat de audiologische dienst, de tinnitusdienst en...

  • Diensthoofd Boekhouding

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.****Onze missie: het creëren van degelijke en...

  • Diensthoofd gebouwenbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer vaneigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties(waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen...), zorgcentra,stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones ... Wij biedenJe vindt bij ons een uitdagende job met de nodigeopleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én...

  • Hydraulisch Modelleerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- In deze functie maak je deel uit van de afdeling Netinfradiensten die alle werken bundelt rond de exploitatie en uitbouw van de drinkwater- en rioleringsinfrastructuur op openbaar domein. De operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. In deze functie maak je...

  • Diensthoofd Logistieke Dienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Gebiedsmanager Zone Gent

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING Temps plein

    Onze dienst Netinfradiensten staat in voor de exploitatie en uitbouw van de drinkwater- en rioleringsinfrastructuur op openbaar domein. De operationele diensten situeren zich op 4 locaties: Asse, Brugge, Gent en Ronse.Als gebiedsmanager ben je binnen zone Gent verantwoordelijk voor de entiteiten Projecten Zuivering (accounts en projectleiders), Exploitatie...

  • Diensthoofd Gebouwenbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones...**Wij bieden**:Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden...

  • Gebiedsmanager Zone Gent

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- Onze dienst Netinfradiensten staat in voor- **de exploitatie en uitbouw **van de- ** drinkwater- en rioleringsinfrastructuur **op- ** openbaar domein**. De operationele diensten situeren zich op 4 locaties: Asse, Brugge, Gent en Ronse.**Functie**- Als- **gebiedsmanager** ben je binnen- **zone Gent** verantwoordelijk voor de...


  • Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Diensthoofd Gebouwenbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones...**Functie**- Als diensthoofd gebouwenbeheer ben je samen met jouw team van 16...