Manager Administratie

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein
Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**?
- Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**?
- Dan hebben wij dé uitdaging voor jou _
- Lees snel verder voor meer informatie over de rol van Manager Administratie - Financiële Rapportage_

**Functie informatie**:
Als Teamleider Administratie geef je leiding aan een team van vijf administratieve medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het administratieve aspect van Netinfradiensten, met een nadruk op financiële rapportage. Jouw taken omvatten:

- Analyseren van administratieve processen binnen Netinfradiensten, in samenwerking met teamverantwoordelijken uit de operationele zones. Identificeren van knelpunten, voorstellen van oplossingen, en waarborgen van duidelijke procedures.
- Coördineren met andere diensten, waaronder data-analisten, voor tijdige oplevering van administratieve verwerkingen en rapporten, met specifieke aandacht voor financiële rapportage.
- Samenwerken met procesteams, IT en andere afdelingen om rapportage en administratieve ondersteuning te automatiseren.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne diensten en externe belanghebbenden, zoals Financiën, deelnemers en VMM.
- Op de hoogte blijven van relevante wetgeving en het opvolgen van projecten met impact op administratieve processen.
- Leiding geven aan de operationele planning, prioriteiten stellen, dienstverlening monitoren en bijsturen waar nodig.
- Stimuleren van werkoverleg op alle niveaus, bevorderen van kennisdeling en coaching van medewerkers.
- Actieve deelname aan de ontwikkeling en verbetering van werkmethodes en procedures op verschillende niveaus.

**Wij vragen**:

- Masterdiploma vereist.
- Minimaal 4 jaar succesvolle ervaring in planning en organisatie binnen een administratieve back-office
- ERP-kennis.
- Minimaal 4 jaar ervaring in leidinggevende of coördinerende rol.
- Ervaring met financiële rapportage.
- Vaardigheid in MS Office, met specifieke focus op Excel en draaitabellen.
- Bereidheid om je te verdiepen in SAP (operationeel/financieel) en andere IT-toepassingen.

**Waar zal je werken?**:
**Onze klant, gevestigd in Gent, is een stabiele en innoverende werkgever die zich inzet voor een aangename werksfeer, eigen inbreng, en ontwikkelingsmogelijkheden. Als overheidsinstelling biedt het bedrijf een uitdagende werkomgeving waar je jouw administratieve vaardigheden kunt aanscherpen in een technische context.[/h3]**:
**Als Manager Administratie speel je een cruciale rol in het stroomlijnen en optimaliseren van administratieve processen, waarbij kwaliteitsvolle informatie en vlotte rapporten essentieel zijn.[/h3]***:
**Wij bieden**:
**Het contract is van onbepaalde duur met kans op statutarisering in de toekomst**. Naast een competitief loonpakket omvat het aanbod diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, internetabonnement, premies en kortingen, compensatie van overuren, flexibele uurregeling en telewerkmogelijkheden.
- Interesse?

**Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze boeiende vacature.**

De selectieprocedure omvat een CV-screening, persoonlijke screening door HRM, online testen, competentiegericht interview met case, extern assessment en mogelijk een finaal interview met HRM en leidinggevenden. We voorzien snelle feedback na elke stap in het proces.

  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Verantwoordelijke administratie**:Meubelen WEBA, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en stressbestendige verantwoordelijke die onze administratieve processen in goede banen leidt.**Functieomschrijving**:Als administratief verantwoordelijke...


  • Gent, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein

    TakenScouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen. Bijna leden in 500 plaatselijke groepen gaan elke week samen op verkenning; spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Om ons management te versterken, zoeken we een gedreven Verantwoordelijke financiën en administratie.**Neem jij...


  • Gent, Flandre, Belgique meemoo Temps plein

    Deadline voor solliciteren: Met ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je hier. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij...


  • Gent, Flandre, Belgique meemoo Temps plein

    Met ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels- en...

  • Flying Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein

    GentZin om start-ups & innovatieve KMO's te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers...

  • Flying Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique UNIKOO Temps plein

    Finance & administration- Ghent**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een 'centre of expertise' die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie referentieDUOTTjobdetailsAs Management Assistant, you will work closely with the global team and withsenior team leaders.You will provide administrative, organizational & project driven support including:Budget management: you will manage the NPD and packaging as well as theervaring: 13 jaartaken: Administratie- budget controlejouw...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps plein

    All-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...


  • Gent, Flandre, Belgique FARYS | TMVW Temps plein

    FunctieomschrijvingNetinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In samenspraak met...


  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. In...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische federatie en gelegen in Gent. De federatie telt een 1000-tal aangesloten leden.Je komt terecht in een modern en gezellig ingericht kantoor op een interessante locatie, en gratis parkeermogelijkheid.Er werken een 14-tal medewerkers en op geregelde tijdstippen worden teamuitjes georganiseerd. Er heerst een goede en sterke...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 16/01/2023- Gevarieerde en uitdagende jobinhoud- Aangename bedrijfssfeer met leuke bedrijfsavtiviteiten**About Our Client**:Onze klant, gelegen in Gent, is actief binnen de projectontwikkeling. Ze bieden hun klanten een verscheidenheid aan investeringsoplossingen aan. Ze staan voor een kwalitatieve en duurzame projecten met een open een transparante...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Maxi Zoo Belgium BVBA Temps plein

    MAXI ZOO is uitgegroeid tot de grootste keten van dierenwinkels in Europa. Wij zoeken teamplayers die onze klanten in het middelpunt zetten en die deel willen uitmaken van een jong en groeiend bedrijf. Een open cultuur, respect voor elkaar, feedback geven en krijgen, verantwoordelijkheid, zijn al enkele trefwoorden die je in onze cultuur kan terugvinden....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie.Takenpakket:Mailbeheer.Factuuropvolging.Personeelsadministratie.Logistieke opvolging.Organiseren van het bedrijfsevenementen.Graag iemand die capaciteiten zou hebben om op...

  • Accounting - Manager Gent

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique KPMG Temps plein

    Position description Job title Accounting - Manager Gent Function Accountants - Manager Roles & Responsibilities KPMG Accountants levert aan het management van middelgrote en internationale ondernemingen, vzw's, vrije beroepen en openbare besturen gepersonaliseerd advies en operationele ondersteuning op het vlak van financiën, boekhouding,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Management Assistant. Voor een 5-tal maanden werk jij vanaf oktober gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend advisorybedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...

  • Restaurant Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Dynamic Jobs België Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde supervisor voor een klasse vol restaurant. Als supervisor ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse operationele activiteiten van het restaurant en het aansturen van het team om een uitstekende service en kwaliteit van gerechten te leveren aan onze gasten.**Taken en...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Gent. Voor een 3-tal maanden werk jij gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...

  • Management-Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België. Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de rol van management assistant in een advocatenkantoor in regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje beheert de mailbox, wijst de mails toe via een...