Responsable Service Achat

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique, en pleine croissance. Notre devise « mieux se garer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse pour améliorer la mobilité. Notre objectif ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région bruxelloise, en collaboration avec les 19 communes. Pour ce faire, nous avons besoin d'une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une région plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels est à la recherche de nouveaux collaborateurs.


Statut: Contractuel

Contrat: Contrat à durée indéterminée

Localisation: Bruxelles

Niveau d'études: Master (enseignement supérieur de type long) ou bachelier avec expérience équivalente (enseignement supérieur de type court)

Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale

-

En tant que Responsable du Service Achat, vous définissez les budgets et la politique d'achat de l'Agence du stationnement en nouvelles technologies, IT, fleet, etc.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

  • Elaborer et mettre en œuvre une stratégie d'achat en optimisant les ressources disponibles ou a créer ;
  • Rédiger et lancer les appels d'offres ;
  • Conduire les négociations avec nos fournisseurs et mettre en place les contrats ;
  • Assurer le suivi complet d'une procédure de marché public (cahiers spéciaux des charges, notes, demandes d'avis et de présentation aux instances, avis de marchés, courriers, etc.);
  • Gérer les fournisseurs et les achats de matières premières, tout en visant une réduction des coûts en permanence ;
  • Assister les services opérationnels de l'Agence et la Direction dans la recherche de solutions d'achats ;
  • Effectuer une veille stratégique afin de réaliser un suivi précis des marchés des prestataires ;
  • Effectuer un suivi régulier des performances de l'ensemble de nos fournisseurs ;
  • Évaluer les défaillances potentielles et les adaptations en fonction de l'évolution du marché et mettre en place des solutions alternatives le cas échéant ;
  • Anticiper les besoins et gérer les stocks de manière optimisée en étroite collaboration avec tous les services ;
  • Rédiger des rapports sur votre périmètre d'activité et les présenter directement à la Direction.

FORMATION

Vous êtes titulaire d'un Master ou d'une licence (enseignement supérieur de type long) ou d'un Bachelier avec expérience équivalente (enseignement supérieur de type court) de minimum deux années.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Vous valorisez au moins deux années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
  • Vous disposez de bonnes connaissances en matière de procédures de marchés publics et concessions, et êtes prêt à vous spécialiser dans cette matière ; une connaissance d'e-procurement est un atout ;
  • Vous avez une connaissance du secteur public et du fonctionnement des institutions bruxelloises.
  • Vous êtes intéressé par la législation et la réglementation relatives à la mobilité et au stationnement ;
  • Vous disposez d'un esprit critique, de compétences rédactionnelles et de capacités de synthèse ;
  • Vous vous exprimez aisément, clairement et de manière structurée par écrit et oralement ;
  • Vous maitrisez parfaitement l'une des deux langues nationales et disposez de connaissances pratiques de la deuxième.
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office, de logiciels de gestion intégrés tel que SAP.
  • Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et d'une grande rigueur de travail et êtes capable de travailler en respectant les deadlines fixés.
  • Vous avez, dans l'idéal, une connaissance de l'organisation générale et des principes de fonctionnement des missions de l'Agence ;

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
  • Vous êtes à l'aise dans votre communication et vous pouvez facilement animer, coordonner, négocier et collaborer de manière proactive en prenant des initiatives ;
  • Vous êtes rigoureux et organisé, assurant la précision et la qualité des résultats;
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;

Vous serez engagé dans le grade et le barème de traitement correspondant à votre niveau de formation (niveau B en cas de titularité d'un Bachelier ou niveau A en cas de titularité d'un Master).

AVANTAGES

  • Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
  • Chèques-repas de 8 euros par jour de prestation.
  • Un capital congé attrayant (35 jours et fermeture de fin d'année) ;
  • Chèques-cadeau (Noël et anniversaire) ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ;
  • Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre ménage (conjoint et enfants) ;
  • Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
  • Une indemnité pour le télétravail de 50 euros net par mois ;
  • Prime de fin d'année ;
  • Primes pour divers évènements (mariage, naissance, Saint-Nicolas, etc.)
  • PC de société ;
  • Possibilité de bénéficier d'une prime de bilinguisme ;
  • Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

LA PROCÉDURE DE SÉLECTION

Vous êtes convaincu que ce poste est pour vous ? Téléchargez votre CV et lettre de motivation en cliquant sur « postulez maintenant », un mail vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre candidature.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection au sein de l'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'envoi de votre C.V.

Date limite pour l'envoi des candidatures : 17/07/2024


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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat.Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes:- Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

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