Assistant Administratif Pour Le Service Des Achats

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein
Rattaché au service Achats, l'Assistant administratif achats est encadré par la responsable du service Achats. Il peut s'adresser à lui pour les questions spécifiques relatives aux dossiers et aux questions de procédures, ainsi que pour les questions relatives à l'organisation pratique du travail (questions RH telles que demandes de congé, besoins de formations,.).

Votre mission est de prendre en charge les tâches administratives du Service Achats.

Vous assurez le lien entre les clients internes, les fournisseurs et les membres du Service Achats.

Vos tâches sont notamment les suivantes:

- Vous gérez les appels entrants ;
- Vous gérez les courriers entrants et sortants, assurez la gestion des boîtes mails du service ;
- Vous participez à l'encodage de données dans l'ERP et sur le réseau (création et modifications des fiches fournisseurs, gestion de contrats, mise à jour d'articles, ) ;
- Vous êtes le garant de l'archivage des dossiers du service (papiers et électroniques) ;
- Vous prenez en charge les tâches de bureau : rédaction de courriers, compte-rendus de réunions, réservations de salles, commande de matériel de bureau,
- Vous participez aux activités de suivi des commandes au sein du service, vous assurez la validation administrative des commandes ;
- Vous passez directement certains types de commandes simples, sans négociation fournisseur ni aspects contractuels
Vous prenez en charge les factures en erreurs et procédez à la réconciliation des factures

**Profil**:
Qualifications techniques:

- Vous possédez un bachelier ou équivalence par expérience
- Vous avez une maitrise parfaite de la langue française, des notions de néerlandais et d'anglais
- Vous aimez participer à la simplification administrative
- Vous avez une maitrise de Word, Excel et Powerpoint
- La maitrise de l'ERP Dynamics AX est un atout

Qualifications requises (savoir-faire):

- Vous avez le sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités
Vous avez un bon esprit d'analyse et savez gérer les priorités
Vous avez le sens du contact et l'esprit d'équipe
Vous êtes orienté client
Vous êtes autonome et rigoureux
- Vous êtes polyvalent
Vous êtes assertif

Attitudes comportementales (savoir-être):

- Vous faites preuve de conscience professionnelle et d'intégrité
- Vous êtes dynamique et flexible
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous adhérez aux valeurs institutionnelles
- Grâce à votre motivation, vous pouvez faire évoluer vos propres tâches et responsabilités

**Spécificité du poste**:
Horaire flottant du lundi au vendredi (38h/semaine), avec:

- une arrivée entre 7h30 et 9h
- un départ entre 16h et 18h

**Avantages**:
Nous vous offrons:

- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
- 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
Bachelier

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée chez notre client, leader du secteur financier en Belgique.En tant qu'assistant de direction et de la centrale d'achat, vous serez un point central dans la gestion des dossiers administratifs**Description**- En ce qui concerne les achats, vous établirez non seulement les bons de commande pour tous les...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles.Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution.Les...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    **Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24062**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**_Contribuer à renforcer la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant aux Achats à temps partiel (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant aux Achats à temps partiel (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Notre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour le service achat:- Gestion de la boite mails des achats (transfèrer, répondre)- Vérification des délais de livraisons avec les fournisseurs et les suivis- Gestion des confirmations des commandes**Functie-eisen**- Le client recherche une personne...

  • Assistant Aux Achats

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Achats (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Achats (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est une société située à en région liégeoise active dans le secteur de la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat.Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes:- Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Tâches:- Soutien administratif au service achats ( équipe composée de 3 personnes au total)- Suivi administratif des commandes fournisseurs, réceptions- Vérifications des factures fournisseurs- Suivi des problèmes de livraisons (prix, quantités, retards, )- Enregistrement des garanties**Votre profil**:Profil:- Min CESS /...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Team One Temps plein

    référence: La Louvière 3125 / date de publication: 24/08/2023La Louvière Expérience 0 an(s) 6 mois Français ConstructionAgence de référence**Votre fonction**:- Soutien administratif au service achats (composée de 3 personnes au total)- Suivi administratif des commandes fournisseurs, réceptions- Vérifications des factures fournisseurs- Suivi des...

  • Employe Service Achats

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Peps Temps plein

    Votre mission:- Tâches administratives (encodage des tarifs et factures)- Collaboration étroite avec une centrale d'achats- Suivi des groupages de marchandises- Supervision des achats pour tous les départements de l'entreprise- Suivi des prix du marché- Validation de commandes importantes- Gestion des stocks- Participation aux réunionsVous avez une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes:- Gestion des appels- Accueil des visiteurs- Gestion du courrier et des colis...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un acteur majeur de la mode et du lifestyle, nous recherchons un Assistant Achat.**Votre défi**- Vous soutenez le Category Manager dans sa stratégie de développement de ses catégories de produits et son planning d'assortiment- Vous assurez la gestion d'une catégorie de produits- Vous suivez les produits (réassort, logistique,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**:Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploirenfort administratif au département achats.Traiter les demande qui viennent des différents servicesFaire le suivi des commandesGestion administrative...**expérience**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'assistant administratif (H/F) au sein du service "achats généraux/Distribution DMI/Facturation patients" de la pharmacie, vous gérez les attestations médicales, les erreurs de préfacturation et la validation des factures fournisseurs.Par ailleurs, vous effectuez diverses tâches administratives en support des équipes en placeVos **activités...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un acteur majeur de la mode et du lifestyle, nous recherchons un Assistant Achat.**Défi**:- Vous soutenez le Category Manager dans sa stratégie de développement de ses catégories de produits et son planning d'assortiment- Vous assurez la gestion d'une catégorie de produits- Vous suivez les produits (réassort, logistique,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...