Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein
**LE BEAU VALLON**:

- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale
- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:

- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:

- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances
- Un travail en **équipe pluridisciplinaire** dans une ambiance conviviale
- Une grande attention portée au **bien-être du personnel**:

- Un **parking gratuit** et un **accès facile **et rapide, y compris en transport en commun

**RÔLES ET RESPONSABILITES**

Le/la **Secrétaire de Direction (H/F/X)** **soutient la direction générale et le comité de direction** en prenant en charge l'organisation et l'exécution de diverses activités administratives:

- Répondre aux **appels téléphoniques entrants**, les filtrer, donner les renseignements d'ordre courant et transférer les appels si nécessaire;
- **Se charger de la correspondance**: la trier, la documenter, la traiter, en faire des propositions au responsable hiérarchique;
- **Dactylographier **des textes sur base de notes, d'un dictaphone ou suivant des directives données;
- **Gérer l'agenda,** assurer le suivi des rendez-vous et **gérer les priorités** ;
- Etablir les **compte-rendus des réunions **qui peuvent avoir un caractère technique et transférer les documents correspondants;
- **Accueillir les visiteurs, les orienter et répondre** à leurs questions;
- **Faire le classement** du courrier, de la documentation et des archives de la direction;
- Assurer **l'organisation de réunions internes et externes **(réservation de salle, invitation, etc.);
- **Préparer des rapports et des dossiers** de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi;
- **Aider à l'organisation d'évènements** internes ou externes;
- Se charger de la **gestion documentaire** sur notre Intranet (Ennov) ;
- ...

**PROFIL**:

- Disposer d'un **diplôme de Secrétaire de direction;**:

- Justifier d'une **première expérience** en tant que Secrétaire de Direction;
- Être capable de travailler avec les **outils informatiques **nécessaires (Suite Office,...);
- Avoir une **excellente orthographe** ;
- Posséder des **aptitudes de communication écrite **et une **excellente capacité de rédaction;**:

- **Respecter le secret professionnel et rester discret** avec les informations confidentielles;
- Faire preuve de **rigueur, d'autonomie, d'organisation et de flexibilité;**:

- Être **précis et ponctuel;**:

- Être capable de **gérer les priorités et organiser** son travail;
- Être capable de **prendre des notes en réunion** pour réaliser un compte-rendu;
- Travailler aussi bien en **autonomie qu'en équipe.**

**NOTRE OFFRE**:

- Un poste de Secrétaire de Direction à **temps plein ;**:

- Une **prise de fonction dès le 1er novembre 2023 **dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée.**

**COMMENT POSTULER?**

Type d'emploi : Temps Plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Programme de bien-être

Lieu du poste : In person
  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    **LE BEAU VALLON**:- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances- Un travail en **équipe...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    **LE BEAU VALLON**:- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances- Un travail en **équipe...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_**VOTRE FONCTION**En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_**VOTRE FONCTION**En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour cette fonction de **sécrétaire de direction**, vos responsbailités sont les suivantes:- Gestion de différents agendas- Traitement des courriers entrants et sortants- Préparation des projets de réunions- Rédaction des procès verbaux- Organisation des réunions- Préparation des documents de réunions**Profil**Dans le cadre de cet...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namuret prendre en charge les missions suivantes:- gestion des tâches administratives,- gestion du téléphone,- gestion des factures des clients,- encodage et suivi des paiements des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namur et prendre en charge les missions suivantes:- gestion des tâches administratives,- gestion du téléphone,- gestion des factures des clients,- encodage et suivi des paiements des...


  • Namur, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Notre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l'éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les télécommunications...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu recherches un poste de secrétaire dynamique et enrichissant dans la région de Namur ? Nous avons une opportunité idéale pour toi au sein de notre Direction / Service Réseaux.Tes missions au quotidien :Gestion du courrier entrantDactylographie des courriers sortantsRéalisation des bons de commandeRépondre aux demandes du personnelGestion de...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Namur, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu recherches un poste de secrétaire dynamique et enrichissant dans la région de Namur ? Nous avons une opportunité idéale pour toi au sein de notre Direction / Service Réseaux.Tes missions au quotidien :Gestion du courrier entrantDactylographie des courriers sortantsRéalisation des bons de commandeRépondre aux demandes du personnelGestion de...


  • Namur, Wallonie, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **En tant qu'adjoint.e au Président du Comité de Direction**:En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous agissez comme un réel facilitateur dans la vie de l'organisation en général et dans le travail du Président du Comité de Direction en particulier. Vous lui apportez votre support dans l'ensemble de ses tâches et contribuez activement au bon...


  • Namur, Wallonie, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **En tant qu'adjoint.e au Président du Comité de Direction**:En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous agissez comme un réel facilitateur dans la vie de l'organisation en général et dans le travail du Président du Comité de Direction en particulier. Vous lui apportez votre support dans l'ensemble de ses tâches et contribuez activement au bon...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    *****Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse****ENGAGE et CONSTITUE UNE RESERVE en CDD (H/F/X)****pour le CHRSM- site Meuse**:**SECRETAIRE MEDICALE**(Volume horaire : temps plein)**PROFIL REQUIS**:- **Bachelier ou formation équivalente d'assistant(e) de direction orientation secrétariat médical ;**:- Maîtrise de la **bureautique** (logiciels tels...


  • Namur, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse****ENGAGE et CONSTITUE UNE RESERVE en CDD (H/F/X)****pour le CHRSM- site Meuse**:**SECRETAIRE MEDICALE**(Volume horaire : temps plein)**PROFIL REQUIS**:- **Bachelier ou formation équivalente d'assistant(e) de direction orientation secrétariat médical ;**:- Maîtrise de la **bureautique** (logiciels tels...


  • Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Au sein de la Faculté d'informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté):**Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département.- Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des chercheurs ;-...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Luc Bouge Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F/X) - CDI La société A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous sommes bien plus quun hôpital de lits. Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et lhumain au cœur de ses préoccupations . Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l' orthopédie , nous sommes toujours...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire pour travailler au sein d'une société présente dans la région de Namur.Pour ce poste, vous serez en charge des missions suivantes:- gestion des appels téléphoniques,- conseils à la clientèle,- réponse aux questions,- gestion des mails.**Votre profil**-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire pour travailler au sein d'une société présente dans la région de Namur.Pour ce poste, vous serez en charge des missions suivantes:- gestion des appels téléphoniques,- conseils à la clientèle,- réponse aux questions,- gestion des mails.**Votre...


  • Namur, Wallonie, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Depuis janvier 2016, Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**L'ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire commerciale polyvalente pour rejoindre notre équipe d'architectes. En tant que membre clé de notre équipe, vous aurez pour mission de soutenir nos activités commerciales et administratives.Description de la fonction:Gestion des réseaux sociaux pour promouvoir nos services et projetsAssurer la gestion...