Manager People Services
il y a 2 semaines
Als People Services Manager speel je een cruciale rol: jij zorgt er immers voor dat onze medewerkers heel hun loopbaan bij ons op uitstekende service kunnen rekenen. Je staat samen met je People Services Team in voor training, facilities (drukwerk, kantoorbeheer, gebouwbeheer, archieven) en de HR-administratie (loonadministratie, in
- en uitdiensttreding, tijdsregistratie, wagenpark,).
Je leidt een team van 5 personen, je verbetert systemen en processen en je biedt ondersteuning aan het hele People & Organisation Team. Tot je functies behoort ook het ontwikkelen van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers. Je rapporteert rechtstreeks aan de People & Organisation Director (CHRO).
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je leidt je People Services Team naar een 'first time right'-ambitie in dienstverlening, coaching en ontwikkeling van essentiële vaardigheden en kennis, en je zorgt voor een gepaste dekking van alle werkdomeinen, met maatregelen om fouten en onnauwkeurigheden te vermijden.
- Je staat in voor de nauwkeurige uitvoering van alle HR-administratie over de volledige werknemerscyclus: administratie bij in
- en uitdiensttreding, contracten en contractwijzigingen, ontslagprocedures en -documentatie,...
- Je zorgt er samen met het team en onze leveranciers voor dat het facilitymanagement efficiënt en gecoördineerd verloopt.
- Je beheert ons wagenpark in samenspraak met onze fleetprovider.
- Je werkt nauw samen met ons sociaal secretariaat, ziet erop toe dat de lonen correct worden betaald en speurt naar mogelijke verbeteringen. SD Worx is onze partner voor payroll-activiteiten.
- Je controleert de kosten en wijst ze toe aan de diverse activiteiten.
- Je coacht je team met het oog op nauwkeurige adviezen en leiding bij HR-gerelateerde vragen en problemen; je identificeert risico's en potentiële problemen en gaat hiermee waar nodig aan de slag, in samenspraak met de aangewezen experts in het team.
- Je streeft met je People Services Team naar continue procesverbetering en naar polyvalentie binnen het team, met het oog op maximale kansen om met dit HR-team meer programma's met toegevoegde waarde uit te werken.
- Je werkt mee aan andere HR-activiteiten van het ruimere team zoals de jaarlijkse activiteiten rond de looncyclus, zoals promotie, loon
- en bonusherziening, met inbreng van kennis en ervaring ter ondersteuning van deze processen, en door waar nodig relevante data en rapportering aan te reiken.
- Je zorgt ervoor dat de juiste controles worden uitgevoerd en je ziet toe op de bijbehorende acties die waar nodig worden geïdentificeerd met het oog op remediëring.
- Je zorgt ervoor dat de systemen in de afdeling (zoals Workday, E blox, Xaurum, Protime) correct worden onderhouden, en je onderhoudt contacten met centrale HRIS-teams met het oog op proactieve systeemverbeteringen waar nodig.
- Je beheert de relaties met derden voor activiteiten die we extern uitbesteden en voor de vele leveranciers die we inzetten (training, facility, payroll). Je ontwikkelt onze relaties op basis van een kritisch oog voor onze huidige werking en SLA's.
Jouw profiel:
- Je kan ervaring in People Management aantonen.
- Je expertisedomein omvat payroll, compensation & benefits; ervaring in facility
- of property management is een stevige troef.
- Je kent de Belgische sociale wetgeving door en door.
- Je bent een uitstekend planner en communicator; je hebt aanleg om gedetailleerde informatie helder en gestructureerd over te brengen.
- Het ligt in je natuur om dienstverlening van de hoogste kwaliteit af te leveren aan je klanten.
- Je spreekt vloeiend Frans/Nederlands met een goede kennis van het Engels.
- Je hebt een uitgesproken probleemoplossersmentaliteit met het vermogen om potentiële problemen proactief te identificeren en aan te pakken.
- Je hebt een goed aanpassingsvermogen voor veranderende omstandigheden en je bent bekwaam je team door verandering te loodsen.
- Je kunt aantonen dat je eerder al resultaten geboekt en doelen verwezenlijkt hebt.
Wat we bieden:
- Een bedrijf op menselijke schaal waarin je snel impact kan hebben
- Een toegankelijk senior management dat dicht bij zijn medewerkers staat
- Uw persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd door ons opleidings
- en talentmanagementbeleid
- Doorgroeimogelijkheden en interne mobiliteit binnen Athora
- Een aantrekkelijk salarispakket vergezeld door verschillende extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering...)
- 39 verlofdagen per jaar
- Een harmonieus evenwicht tussen werk en privé dankzij thuiswerk (tot 3 dagen per week)
- Gloednieuwe kantoren die samenwerking bevorderen
- Een centrale locatie bereikbaar per trein en openbaar vervoer
Als u op zoek bent naar een organisatie met een menselijk gezicht, welkom bij Athora Belgium
-
People Services Generalist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bandwidth Temps pleinWho We Are:At Bandwidth, your music matters when you are part of the BAND. We celebrate differences and encourage BANDmates to be their authentic selves. #jointhebandWhat We Are Looking For:Bandwidth's People Services team designs, oversees, administrates, and supports all of Bandwidth's global employment programs that attract, engage, motivate, and retain...
-
People Services Associate Emea
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Realty Temps pleinYour roleProvide professional HR support (Administrative, Transactional, Procedural and Basic Advisory) to managers and staff as part of the People Services team covering all parts of the employee lifecycle.This position offers you the opportunity to expand your skills and experience as you support the Digital Realty People Services team through a variety of...
-
Client Service Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Institutional Shareholder Services Temps pleinLet's be #BrilliantTogetherISS is growing We are looking for a Client Service Management, to be based in our Paris, Brussels, or London office. You will have a genuine interest in the area of Sustainable and Responsible investment, with a proven track record in providing high quality client support, within the Financial Services sector.Will you be the newest...
-
People Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinAls Technische People Manager ben jij verantwoordelijk voor een team van een 15-tal technische collega's op de baan. Jij bent het aanspreekpunt van de collega's bij vragen en helpt hen verder. Bij grote klanten ga je mee met je teamleden en ondersteunt hen op technisch vlak. Je verplaatst je heel de tijd in de regio van Brussel en plant team meetings in met...
-
People Consultant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Google Temps pleinMinimum qualifications: Bachelor's degree or equivalent practical experience. Experience managing multiple stakeholders. Experience in process and product improvement in HR domain. Ability to communicate in English, French and Flemish fluently to support client relationship management in this regionPreferred qualifications: Experience in HR, people programs,...
-
Head of Regional Eo People Services
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique QBE Insurance Temps pleinPrimary DetailsTime Type: Full timeWorker Type: EmployeeAre you ready to embark on a career-defining journey? We're thrilled to announce an opportunity for an individual to spearhead our International People Services team as the Head Regional EO of People Services. Working in partnership with the International People Services team and the Head of Regional EO...
-
Head of Regional Eo People Services
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique QBE Temps pleinPrimary DetailsTime Type: Full timeWorker Type: EmployeeAre you ready to embark on a career-defining journey? We're thrilled to announce an opportunity for an individual to spearhead our International People Services team as the Head Regional EO of People Services. Working in partnership with the International People Services team and the Head of Regional EO...
-
Head of Regional Eo People Services
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique QBE Insurance Temps pleinQBE Insurance Brussels, BelgiumPosted 2 hours ago Hybrid Permanent CompetitivePrimary DetailsTime Type: Full time Worker Type: Employee Are you ready to embark on a careerdefining journey? We're thrilled to announce an opportunity for an individual to spearhead our International People Services team as the Head Regional EO of People Services. Working in...
-
Lab People
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Boston Consulting Group Temps pleinWHAT YOU'LL DO:You will own and drive the People Strategy at a LAB (London, Amsterdam & Brussels) system level, being accountable for delivery of key initiatives across sustainability, engagement, career fulfilment, and diversity & inclusion:Drive engagement and implementation of the LAB People Agenda, working closely with the People functions. Partner with...
-
Lab People
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Boston Consulting Group Temps pleinWHAT YOU'LL DO:You will own and drive the People Strategy at a LAB system level, being accountable for delivery of key initiatives across sustainability, engagement, career fulfilment, and diversity & inclusion:Drive engagement and implementation of the LAB People Agenda, working closely with the People functionsPartner with local, regional & global People...
-
Service & Contract Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Colt Technology Services Temps pleinColt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure. Function: Sales, Marketing and Customer SuccessReporting: Manager, Customer ManagementLocation: Brussels, Belgium Role purposeColt's Service Management team is...
-
Service & Contract Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Colt Technology Services Temps pleinColt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure. Function: Sales, Marketing and Customer SuccessReporting: Manager, Customer ManagementLocation: Brussels, Belgium Role purposeColt's Service Management team is...
-
Manager - People Team
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CSR Europe Temps pleinCSR Europe is the leading European business network for Corporate Sustainability and Responsibility. We support businesses & industry sectors in their transformation and collaboration towards practical solutions and sustainable growth. We are for systemic change. Following the SDGs, we want to co-build with the European leaders and stakeholders an...
-
People Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingAls Technische People Manager ben jij verantwoordelijk voor een team van een 15-tal technische collega's op de baan. Jij bent het aanspreekpunt van de collega's bij vragen en helpt hen verder. Bij grote klanten ga je mee met je teamleden en ondersteunt hen op technisch vlak. Je verplaatst je heel de tijd in de regio van Brussel en plant...
-
Director of People
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps pleinFunction title: Director of People- Reference:NOC-PD-2023-AD/639- Location: Brussels- Nature of competition: Internal and external competition- Applicable regulations: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency- Type of post: Director- Job level: AD14-AD15- Generic job title: Director- Number of posts: 1- Duration of appointment: 5 Years...
-
People Lead
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NN Group Temps pleinWhat is your impact as a people lead at NN?A passionate example and inspiration. Your way of leading works together enthusiastically and effectively. You coach, motivate, develop employees on a personal and business level and ensure an undisputed result together with the squad. Together with your colleagues Domain Leads you are responsible for the daily...
-
Service Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Headit Temps pleinHeadit is op zoek naar een ervaren, hands on People Manager voor operationeel en strategisch management van een Customer Support team.**Waar zal je werken?**Een toonaangevende organisatie die zich specialiseert in het leveren van hoogwaardige services aan een diverse klantenkring in de payment services industrie.**Wat staat jou te wachten als Service...
-
Service Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Heidelberg Benelux Bvba Temps pleinHeidelberg Benelux is een onderdeel van de Heidelberg groep, en verkoopt printoplossingen in de grafische markt in de Benelux. We verkopen niet alleen machines, maar we leveren ook alle bijkomende diensten, onderdelen, verbruiksgoederen, software en training gedurende de hele levensloop van een machine. Heidelberg Benelux realiseert met zijn 160 medewerkers...
-
Service Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Heidelberg Benelux Bvba Temps pleinHeidelberg Benelux is een onderdeel van de Heidelberg groep, en verkoopt printoplossingen in de grafische markt in de Benelux. We verkopen niet alleen machines, maar we leveren ook alle bijkomende diensten, onderdelen, verbruiksgoederen, software en training gedurende de hele levensloop van een machine. Heidelberg Benelux realiseert met zijn 160 medewerkers...
-
Service Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Heidelberg Benelux Bvba Temps pleinHeidelberg Benelux is een onderdeel van de Heidelberg groep, en verkoopt printoplossingen in de grafische markt in de Benelux. We verkopen niet alleen machines, maar we leveren ook alle bijkomende diensten, onderdelen, verbruiksgoederen, software en training gedurende de hele levensloop van een machine. Heidelberg Benelux realiseert met zijn 160 medewerkers...
