Office Manager

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Rising You Temps plein
**Organisatie**

Rising You faciliteert de integratie van nieuwkomers doorheen een aanbod van sport, opleidingen en begeleiding naar werk. We richten ons in de eerste plaats tot laagtaalvaardige en kortgeschoolde nieuwkomers. Door een aanklampende begeleiding, veel aandacht voor talent en de ontwikkeling van aangepaste methodieken, maken we voor deze meest kwetsbare doelgroep het verschil. En tegelijkertijd willen we de wereld rondom ons inspireren en op een andere manier naar vluchtelingen en migratie laten kijken.

Onze organisatie is jong, groeiend, innoverend en ambitieus. Onze sociale impact staat op de voorgrond. We willen ons team versterken en zijn hiervoor op zoek naar een:
**Office manager (80%)**

**Functie**

Je speelt een belangrijke ondersteunende rol in zowel de uitbating van onze klimzaal en de clubwerking, als in de organisatie van onze opleidingen en begeleiding naar werk. Je staat in voor de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning van het management team. Je hebt in je rol voornamelijk contact met alle collega's maar zeker ook met onze partners, vrijwilligers, cursisten en klanten.

Je hebt een erg gevarieerd takenpakket dat er als volgt uitziet:

- Je staat in voor de personeelsadministratie en neemt hierin een trekkersrol op om dit luik verder uit te bouwen en te optimaliseren. Je bent de brugpersoon tussen alle medewerkers en het sociaal secretariaat SD Worx en zorgt dat de loonadministratie in orde is voor zowel vaste medewerkers, freelance medewerkers als vrijwilligers.
- Je assisteert bij de boekhouding, maakt hierbij facturen op en verwerkt inkomende facturen en betalingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie en de administratie die komt kijken bij onze opleidingsprogramma's: opmaken van opleidings
- en stagecontracten, up to date houden van alle info en documenten ivm cursisten en hun opleidingstraject voor ons en onze partners, regelen van vervoer, verwerken van eindevaluaties,
- Je verzorgt een deel van de communicatie naar cursisten, partners, doorverwijzers omtrent nieuwe opleidingen en infosessies.
- Je verzamelt nauwgezet alle informatie die we nodig hebben om te rapporteren over de impact van onze werking aan partners en sponsors.
- Als office manager houd je steeds een overzicht over het reilen en zeilen van de organisatie. Je bestelt kantoormateriaal, houdt documenten up to date, maakt (zaal)reservaties en organiseert onze teamvergaderingen. Daarnaast bied je (administratieve) ondersteuning bij de organisatie van infosessies en evenementen.

**Profiel**

Je bent maatschappelijk geëngageerd, gedreven en ondernemend. Je kan je volledig vinden in de visie en missie van Rising You. Je bent ervan overtuigd dat vluchtelingen gepaste kansen tot integratie moeten krijgen én grijpen.

Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie en idealiter ook al enige affiniteit met personeelsadministratie. Je combineert graag verschillende taken en kan hierbij zelf prioriteiten stellen. Je werkt ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig. Je kan vlot overweg met de courante Office softwareapplicaties. Je vindt het fijn om proactief mee te denken en oplossingen te bedenken. Je gaat confidentieel om met vertrouwelijke gegevens.

Je levert graag goed en professioneel werk en je gaat _all the way_ om de opdracht tot een goed einde te brengen. Je kan gemakkelijk om met verandering, werkt graag in een informele setting en ziet het als een uitdaging om mee te bouwen aan een verhaal in volle groei.

**Aanbod**

Een uitdagende rol in een groeiende organisatie waarbij je innovatief te werk kan gaan. De kans om samen met een team gedreven collega's een unieke dienstverlening uit te bouwen, met ambities over de landsgrenzen heen.

We vinden zelfstandigheid, empowerment en verantwoordelijkheid belangrijke waarden voor onze doelgroep, maar net zo goed voor onze medewerkers.

Je krijgt een deeltijds bediendecontract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatie
- en groepsverzekering, een gsm-abonnement en de mogelijkheid tot hybride werken.

Daarnaast bieden we jou ook talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.

**Solliciteren**

Enkel kandidaturen ingediend via deze link worden uitgenodigd voor een gesprek.

**Meer info?**

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager**- **Omschrijving**_Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility- en office management.- **Een greep uit jouw takenpakket**_- Je bent de rechterhand van het management- Je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken.Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor. Je...

  • Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op.In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als**Office Manager** sta je in voor oa volgende taken:- Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,...- Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen.- Je bent de **go to persoon...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Seafar NV Temps plein

    Hello Are you the new colleague Seafar is looking for?:For the replacement of our current Office Manager due to an upcoming pregancy leave, we are looking for an additional colleague at Seafar. During the leave of our Office Manager/Office SPOC you will take over all of her tasks with an emphasis on invoicing while having the time to settle into the company....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad In...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VVM Cement Temps plein

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager?Dan zijn wij op zoek naar jou**Waar kom je te werken?**Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Onze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**.**Jouw functie**:Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor het kantoormanagement. Dit gaat van het beheer van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.- Je staat in voor een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Alpha & Trains Temps plein

    Alpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries.Who we are looking for:We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO?- Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder- Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager.- Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's.- Hoe ziet jouw takenpakket er uit:- Je staat in voor het...

  • office manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Coördineren en ondersteunen van processen en activiteiten binnen de werking van customer relations.Je ondersteunt de chief customer relations officer in zijn werking en bewaakt zo mee het evenwicht tussen business en beleidJe ondersteunt de activiteiten van de managers van CR in functie van de objectieven, de prioriteiten en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Als **eindverantwoordelijke **voor het **Pro Industry uitzendkantoor** treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**.**WAAR WERK JE AAN MEE?**:Je werkt samen met jouw team aan de **succesvolle uitbouw** van het **uitzendkantoor **te Antwerpen.In jouw rol als **Office Manager** in Antwerpen:- Ben je verantwoordelijk voor het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Capacity Temps plein

    Onze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten.Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten.**— Functieomschrijving**- Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en logistieke...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Avalue Temps plein

    **Onze klant**: De Balie van Antwerpen ondersteunt meer dan 2900 advocaten binnen de provincie Antwerpen. De Balie verdedigt de groepsbelangen, staat de advocaten bij waar nodig en mogelijk, en waakt over de naleving van de deontologische regels. De Antwerpse Balie bestaat uit verschillende teams (BJB, Kwaliteit en Deontologie, Tucht,...