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Senior Administrative Assistant
il y a 3 semaines
We are continuously growing and we are looking for a professional Senior Administrative Assistant to join our UniQue Ispra team.
In this role, you will have the opportunity to work closely with our customers in the public sector and you will be responsible for developing new business by identifying profitable opportunities, maintaining your client portfolio by building strong, long-lasting relationships, and monitoring the progress of the projects, with the aim to provide excellent client service and added value services.
- Provide comprehensive administrative support to the Chief Information Officer.
- Assisting in arrangements for travel/intheatre assignments, reserving accommodation where appropriate, submitting security clearances/visit requests, and preparing purchase orders for conference/exhibition fees;
- Assisting in organizing meetings, workshops and conferences in accordance with Agency procedures. Be responsible for the administrative organizational aspects including requesting conference facilities/hotel accommodation, processing approvals/memos/invitations, requesting linguistic services, quotes from caterers and support to participants. Process electronic purchase requests into financial control systems as required;
- Act as point of contact for requests related to equipment. Maintaining and tracking stock for IIT equipment and related assets.
- Preparing and processing web formatted information, maintaining content pages in SharePoint portals, and ensuring that information is kept current and up to standard for publication;
- Filing correspondence and documents in accordance with the Agency's procedures and providing assistance in obtaining requested documents;
- Prioritising work from several staff at the same time and processing it accurately and speedily;
- Acting as a point of contact for supported team members and deal diplomatically and effectively with a wide variety of issues, including answering enquiries and incoming telephone calls, and assisting in the scheduling of the day to day business within the Management Office;
- Check correspondence between calendars/attendance lists, leave cards and duty travel. Keep shared oversight calendars populated and accurate;
- Developing and maintaining entries to the relevant information systems, including SharePoint sites, financial, operational and Duties & Role:managerial data;
- Producing PowerPoint presentations as required.
- Assist supported staff in following the Agency's procedures and
- Deputize for highergrade staff or other colleagues in times of
- Performs other administrative duties that may be required.
Requirements:
What do you need to succeed in this position?
- At least 4 years of recent experience in administrative work;
- Excellent command of spoken and written English, with a proven ability to communicate effectively orally and in writing;
- Ability to take initiative and a flexible approach allowing the incumbent to respond reliably and competently to changing requirements in a demanding environment;
- Excellent interpersonal skills and the ability to be responsive andsensitive to both external and internal customers and staff.
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Administrative Assistant Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinThe 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineeringResponsibilities: Answer and direct phone calls Draft contracts & all related documents for each placement Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a filing system Update and maintain office policies and procedures...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d'Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...
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Un assistant administratif/une assistante administrative RH
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps pleinAssistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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assistant rh, assistante en administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps pleinCFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein**Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein**Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****:Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ?Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles.- Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein109691- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...