Office Manager in Antwerpen Vzw

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Duo for a Job Temps plein
**Office manager in Antwerpen DUO for a JOB vzw**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Antwerpen

**Reageren voor**:
22/05/2023

**Duo for a Job**:
**Taakomschrijving**:
Functiebeschrijving:
Als Office Manager werk je samen met een team van 8 collega's die de mentoren en mentees begeleiden doorheen hun duo-traject.

Je hebt een gevarieerd takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de administratie. Je denkt mee na over verbetering van onze administratieve processen.
- Je plant afspraken met vrijwilligers, teamleden en professionele contacten (telefonisch, per mail, face-to-face), in agenda's van collega's en in het CRM-systeem.
- Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen in onze kantoren: hartelijk onthaal, klaarzetten van vergaderzalen, nodige catering en kantoormaterialen voorzien,
- Je beheert de team mailbox, het algemene telefoonnummer en de zaalplanning.
- Je registreert en controleert data in het CRM-systeem.
- Je begeleidt en ondersteunt stagiairs en vrijwilligers die samen met jou de administratieve taken uitvoeren.
- Je beheert de stock van kantoor
- en promotiemateriaal. Je plaatst bestellingen en neemt ze aan.

**Profiel**:
**Profiel van de kandidaat**

We geloven in de **kracht van diversiteit**. De veelzijdigheid van ons team qua afkomst, genderidentiteit, leeftijd, politieke en religieuze overtuiging, mobiliteit,versterkt de kwaliteit van onze dienstverlening.
- Je werkt klantvriendelijk, zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels, andere talen zijn een pluspunt
- Je houdt ervan om in een klein en hecht team te werken.
- Je wil je inzetten voor een maatschappelijk belangrijk project.
- Je kan makkelijk overweg met ICT-tools als MS Office en Google.

**Aanbod**:
**Wat DUO for a JOB je aanbiedt**
- Voltijds contract van onbepaalde duur. Verloning volgens barema, maaltijdcheques, 5 extralegale verlofdagen plus anciënniteitsverlofdagen. Flexibel thuis
- en kantoorwerk.
- Onze organisatiecultuur garandeert persoonlijke professionele groeikansen en stimuleert verantwoordelijkheidszin. We bieden elke medewerker een permanent en persoonlijk intern opleidingstraject.
- Opportuniteit om met vele actoren samen te werken: mentees, mentoren, vrijwilligers, sociale sector, privésector, publieke sector,
- Je maakt deel uit van een super gemotiveerd team in een succesvol innovatief project met veel groeipotentieel.
- Een fijne werkplek in centrum Antwerpen (Borgerhout, Drink)
- Startdatum: onmiddellijk

**Praktisch**:
**Meer informatie nodig?** Bel dan gerust met Joris De Ceuster, verantwoordelijk voor DUO
- Antwerpen, op We maken heel graag tijd voor jou

**Plaats van tewerkstelling**:
Eliaertsstraat 20/bus
2140 Anvers

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Joris De Ceuster
  • Poetsmedewerker Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Openluchtopvoeding VZW Temps plein

    Terug**Poetsmedewerker | Antwerpen****Antwerpen, België****Bediende****Geen afstandswerk**Logistieke functiesOLO-Rotonde vzw is een pluralistische sociale onderneming, actief binnen kinderopvang, welzijn, onderwijs, gezondheid en gezin. Ons centrum heeft een waaier aan dienst- en hulpverlening en activiteiten, en begeleidt en ondersteunt kinderen, jongeren,...

  • Enthousiaste office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Regio Antwerpen I Office manager I Uitdagend takenpakket I Internationale omgeving I Jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een van de belangrijkste spelers op de tradingmarkt in België. Je komt terecht in een nieuw en modern kantoor in Antwerpen waar er een familiale en open sfeer heerst.Regio Antwerpen I Office manager I Uitdagend takenpakket I Internationale...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature****Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team.- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Rebelle vzw Temps plein

    **Coördinator consultatiebureauwerking Antwerpen (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:26/02/2023**Rebelle vzw**:**ls coördinator consultatiebureauwerking en ondersteun je samen met je collega coördinator de 16 consultatiebureaus van Rebelle vzw in Antwerpen en je vertegenwoordigt Rebelle vzw in een aantal Antwerpse Huizen van...

  • Bestuurslid Bij Vzw

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Kortfilm vzw Temps plein

    organisatie vzwonline sinds21/03/2024typevrijwilligerswerkindiensttredingMei 2024reageren tot en met17/04/2024**over de organisatie**: is een online platform rond (Belgische) korte films, ingebed in het internationale filmlandschap, met teksten, kijktips, en een zorgvuldig gecureerd video-on-demand aanbod. organiseert ook op regelmatige basis evenementen in...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature****Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Welzijnsschakels vzw Temps plein

    **EDUCATIEF MEDEWERKER Antwerpen (80%)**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:30/06/2024**Welzijnsschakels vzw**:Welzijnsschakels vzw verenigt bijna 200 vrijwilligersgroepen die zich in Vlaanderen inzetten in de strijd tegen armoede en sociale uitsluiting. Mensen met en zonder armoede-ervaring ontmoeten elkaar in de eigen omgeving. Ze...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Pro industry Temps plein

    Voor onze groei in België zijn we op zoek naar een ervaren office manager om ons kantoor in Antwerpen aan te sturen. Pro Industry is een uitzend-selectie kantoor gespecialiseerd in de procesindustrie met meer dan 27 vestigingen in België en Nederland. Vind jij het leuk om leiding te geven, krijg je energie om je mensen te zien groeien? Heb je een echte...

  • Arbeidsarts Te Antwerpen

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique VZW MEDIWET - AFDELING ANTWERPEN Temps plein

    FunctieomschrijvingMediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk met een familiaal karakter. Mediwet heeft als missie het bijstaan van haar klanten bij het verhogen van het wel-zijn op het werk van de werknemers. Zoals voorzien in de wetgeving, besteden wij aandacht aan alle welzijnsdomeinen; van gezondheid, arbeidsveiligheid,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw Temps plein

    **HR Manager**:**Plaats van tewerkstelling**:Scoutshuis Antwerpen**Reageren voor**:30/06/2024**Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw**:**couts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen. Bijna leden in 500 plaatselijke groepen gaan elke week samen op verkenning; spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet...

  • Dynamische Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Balie Antwerpen is de beroepsorganisatie van de +/ advocaten in de provincie Antwerpen. Zij verdedigt de beroepsbelangen van haar leden, staat hen bij waar nodig en mogelijk en waakt over de naleving van de deontologische regels. Aan het hoofd van de balie staat de stafhouder, zelf een advocaat die doorgaans 2 jaar de balie leidt en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique DUO for a JOB Temps plein

    **Mentoring Program Officer, in Antwerpen en Mechelen DUO for a JOB**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:21/04/2024**DUO for a JOB**:**Taakomschrijving**:**Wil jij je inzetten voor een socialer en inclusievere arbeidsmarkt en samenleving? Werk je graag met mensen met diverse achtergronden en leeftijden en vind je het leuk om veel...

  • Stafmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Eerstelijnszone Antwerpen Centrum vzw Temps plein

    **Vacature stafmedewerker Eerstelijnszones Antwerpen**Wil jij mee het verschil maken in het zorg- en welzijnslandschap van Antwerpen?Het team van Eerstelijnszones Antwerpen is op zoek naar een medewerker om de werking te ondersteunen. Zo draag jij je steentje bij aan het versterken van een snel groeiende en maatschappelijk relevante vzw.Ben jij gepassioneerd...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique KUNST IN HUIS ANTWERPEN Temps plein

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het Antwerpse filiaal in al zijn aspecten. Het filiaal is open van woensdag tot en met zaterdag.Klantenservice, verhuur en verkoop- Je bent verantwoordelijk voor de verhuur en verkoop van de kunstwerken in het filiaal en je adviseert klanten bij hun keuze voor een kunstwerk;- Je...

  • IT Medewerker Parcours Vzw

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Avansa Mid- en Zuidwest Temps plein

    **IT medewerker Parcours vzw (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen of Gent (te bespreken)**Reageren voor**:22/04/2024**Avansa Mid- en Zuidwest**: 3 redenen waarom deze job de jouwe moet worden:- Je bent gebeten door IT en kijkt er al naar uit om onze applicatie op maat van socioculturele organisaties verder te verbeteren. Kennis van Salesforce is...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Wie zijn we en wat doen we?**Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles Antwerpen en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.**What's in it for you?**Als jij als Talent Manager...

  • Paralegal Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant maakt deel uit van een internationale human resources groep. Functieomschrijving Heb jij de sociaal-juridische skills waar we naar op zoek zijn en wil je werken bij een bedrijf pal in het centrum van Antwerpen? Unique Antwerpen zoekt een Paralegal Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij onze klant, een internationale human resources...