![FIXX GROUP](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Backoffice Assistant
il y a 2 semaines
Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een backoffice assistant om hun team te versterken.
Je takenpakket zal bestaan uit:
- Administratief verwerken van input vanuit verschillende bronnen
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles (nakijken van foto's en andere gegevens voor uitgevoerde werkorders)
- Opvolgen en corrigeren van administratieve klachten
- Nakijken en aanpassen van facturatievoorstellen a.d.h.v. periodieke termijnstaten
- Voeren van dagelijkse proactieve controles op dossiers die door de techniekers werden afgemeld
- Bieden van de juiste oplossingen voor alle soorten dossiers door met de dienst in kwestie samen te werken
- Verwerken van periodieke termijnstaten ter voorbereiding van de facturatie
- Opvolgen van de backoffice mailbox (beantwoorden van vragen van interne/ externe klanten)
- Begeleiden van nieuwe collega's op de werkvloer
Profiel
- Eerste ervaring in een administratieve functie
- Zeer goede kennis van het Nederlands
- Ervaring met MS Office
- Administratief en communicatief sterk
- Flexibel en stressbestendig
- Interesse in techniek is een pluspunt
Jobgerelateerde competenties
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Aanbod
- Vast contract van onbepaalde duur
- Mooie verloning
- Ekivita-voordelen
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Gsm + abonnement
- Wettelijk verlof + 12 ADV dagen
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Werken van maandag t.e.m. vrijdag
- Daguren
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2800 MECHELEN
-
Backoffice Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een backoffice assistant om hun team te versterken.Je takenpakket zal bestaan uit:- Administratief verwerken van input vanuit verschillende bronnen- Uitvoeren van kwaliteitscontroles (nakijken van foto's en andere gegevens voor uitgevoerde werkorders)- Opvolgen en corrigeren van administratieve klachten-...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Backoffice Medewerker Mechelen-noord Voltijds of
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Adecco Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als backoffice assistant in de regio van Mechelen? Heb je een goede kennis Nederlands en Engels en ben je administratief sterk? Een bedrijf in Mechelen-Noord, een producent en verdeler van omvormers van zonne-energie, is op zoek naar een backoffice medewerker. Binnen deze job zal je allerlei administratieve taken op jou...
-
Project Assistant
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...