Emplois actuels liés à Administratief Assistent - Bruxelles, Région de Bruxelles - Administration communale d'Uccle
-
Administratief Boekhoudkundig Assistent
Il y a 5 mois
Bruxelles Koekelberg, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Assistent voor een familiaal bedrijf gelegen te Koekelberg. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Assistent voor een familiaal bedrijf gelegen te Koekelberg. Onze klant is actief in de Verzekeringssector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Str8Forward Temps plein**Start jouw carrière in boekhouding met een boeiende uitdaging!** **Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een eerste job waarin je jouw liefde voor cijfers kunt omzetten in praktijk? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!** **Onze klant speelt sinds 1948 een sleutelrol in het vormgeven van sociaaleconomische beslissingen in België. Zij brengen...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...
-
Administratief Assistent Preventie M/v/x
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Jobmatch Temps plein**Jouw taken**: - Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het departement "Preventie" - Je onderhoud de contacten met externe partners (verzekeraars, opleidingscentra, Externe Dienst voor Preventie & Bescherming op het Werk,...) - Je organiseert opleidingen m.b.t. veiligheid en je volgt deze opleidingen strikt op - Samen met je collega's zorg je...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Tekenaar | Bouwkundig | Technisch
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique DBDMH Temps pleinAls assistent/e bij e dienst IPI binnen het departement Preparatie draag je bij tot de essentiële taak van de opmaak van bijzondere interventieplannen voor de interventieploegen en ondersteun je de ontwikkeling van de dienst. “IPI” is een tweetalig acroniem: Industriële locaties ~ Hotels ~ We zijn de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor...
-
Tekenaar | Bouwkundig | Technisch
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique DBDMH Temps pleinAls assistent/e bij e dienst IPI binnen het departement Preparatie draag je bij tot de essentiële taak van de opmaak van bijzondere interventieplannen voor de interventieploegen en ondersteun je de ontwikkeling van de dienst. “IPI” is een tweetalig acroniem: Industriële locaties ~ Hotels ~ We zijn de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor...
-
HR en Sociale Relaties Assistent
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een bedrijf dat gespecialiseerd is in uitbestede diensten. Ze zijn op zoek naar iemand met ervaring in human resources/arbeidsrecht om administratieve ondersteuning te bieden aan de HR-afdeling, deel te nemen aan verschillende projecten met betrekking tot arbeidswetgeving, relaties te onderhouden met sociale partners, enz. Wat zit er voor jou...
-
Technisch tekenaar
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique DBDMH Temps pleinWie zijn wij? Als assistent/e bij e dienst IPI binnen het departement Preparatie draag je bij tot de essentiële taak van de opmaak van bijzondere interventieplannen voor de interventieploegen en ondersteun je de ontwikkeling van de dienst. “IPI” is een tweetalig acroniem: Interventie Plannen / Plans d'Intervention. De IPI-dienst van de afdeling...
-
Technisch tekenaar
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique DBDMH Temps pleinWie zijn wij? Als assistent/e bij e dienst IPI binnen het departement Preparatie draag je bij tot de essentiële taak van de opmaak van bijzondere interventieplannen voor de interventieploegen en ondersteun je de ontwikkeling van de dienst. “IPI” is een tweetalig acroniem: Interventie Plannen / Plans d'Intervention. De IPI-dienst van de afdeling...
-
Directeur
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Co-Prev Temps pleinCo-Prev is de koepelvereniging voor externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Als vzw behartigt de organisatie de belangen van de 10 Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPW) in België. Co-Prev heeft verschillende rollen in het sterk evoluerende landschap van welzijn en preventie op het werk: Zo fungeert de...
-
Directeur
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Co-Prev Temps pleinCo-Prev is de koepelvereniging voor externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Als vzw behartigt de organisatie de belangen van de 10 Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPW) in België. Co-Prev heeft verschillende rollen in het sterk evoluerende landschap van welzijn en preventie op het werk: Zo fungeert de...
-
Directeur
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Co-Prev Temps pleinCo-Prev is de koepelvereniging voor externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Als vzw behartigt de organisatie de belangen van de 10 Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPW) in België. Co-Prev heeft verschillende rollen in het sterk evoluerende landschap van welzijn en preventie op het werk: Zo fungeert de...
-
Directeur
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Co-Prev Temps pleinCo-Prev is de koepelvereniging voor externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Als vzw behartigt de organisatie de belangen van de 10 Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPW) in België. Co-Prev heeft verschillende rollen in het sterk evoluerende landschap van welzijn en preventie op het werk: Zo fungeert de...
-
Project Officer Clustering
il y a 1 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique hub.brussels Temps pleinCoaching & Awareness - **Je hebt een bachelor toerisme of eventmanagement en hebt er ook een passie voor? Je bent pas afgestudeerd of je hebt al een eerste ervaring opgedaan in een van deze sectoren? Je hebt interesse voor duurzaamheid, innovatie en de bedrijfswereld? Je kunt je goed uitdrukken in het Engels? Dan kan de cluster hospitality van hub.brussels...
Administratief Assistent
Il y a 4 mois
**CONTEXT**:
Dit is een aanwerving voor de Milieudienst, een multidisciplinair team van 9 personen. Deze dienst heeft onder andere de verantwoordelijkheid om milieuvergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te controleren. Hij houdt zich in het kader van deze procedure bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen.
**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
Je verzekert verschillende taken in verband met milieuvergunningen, onder toezicht van je overste en in samenwerking met de technische verantwoordelijke voor de vergunningen:
- Je verzekert de opvolging van de dossiers en de ingediende documenten.
- Je beheert deze dossiers van milieuvergunningen met behulp van de computertool NOVA.
- Je informeert de burgers telefonisch over de procedures in verband met milieuvergunningen, de types ingedeelde inrichtingen, enz.
- Je ontvangt de burgers aan het loket en verschaft hen de nodige informatie.
- Je organiseert de raadpleging van de archiefdossiers en verzekert de opvolging van de aanvragen tot kopieën van documenten.
- Je werkt mee aan het beheer van de inbreuken voor het lozen van afvalwater en aan de administratieve opvolging ervan.
- Je werkt actief mee aan de organisatie van de interne en externe evenementen van de dienst ter ondersteuning van je collega's en ondersteunt het voltallige team in het algemeen in zijn administratieve taken.
**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:
- **Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**) **;**:
- Je beschikt over een administratieve ervaring van minstens 3 jaar ;
- **Je bent vertrouwd met de procedures van milieuvergunningen ;**:
- **Je bent vertrouwd met het gebruik van de NOVA-tool ;**:
- **Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (eventueel aangetoond door een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge kennis) ;**:
- Je staat graag ten dienste van het publiek en van de Ukkelse bevolking ;
- Je bent vlot in de omgang ;
- Je kan goed teksten opstellen ;
- Je werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team. Je bevordert de goede verstandhouding en bent bereid je collega's te helpen ;
- Je bent georganiseerd. Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van je overste ;
- Je bent nauwgezet en proactief in de opvolging van je dossiers. Je leeft deadlines en prioriteiten na ;
- Je werkt samen en deelt relevante informatie met anderen ;
- Je bent polyvalent ;
- Je bent flexibel en beschikbaar ;
- Je behartigt de belangen en sluit je aan bij de waarden van ons bestuur en bij die voor de bescherming van ons milieu ;
- Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‐mail, enz.). Kennis van een Geografisch Informatiesysteem (GIS) is een troef ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en van het Nederlands (eventueel aangetoond door een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge kennis).
**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.
Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.
**ONS AANBOD**:
- **Contract met bepaalde duur van 1 jaar - verlengbaar** (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (**niveau C1**). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag) ;
- Tweede pensioenpijler ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Aangename werkomgeving en goed evenwicht tussen werk en privé ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Mogelijkheid tot telewerk ;
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).
**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:
- **Een curriculum vitae**:
- **Een motivatiebrief**:
- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**
Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheids
