Bussines Support
il y a 2 semaines
**Over ons**
Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en
- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.
**Je verantwoordelijkheden**
Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.
Je ondersteunt** **de Manager Project & Quality, de kwaliteitsinspecteurs, de servicemedewerkers,... op administratief, logistiek, technisch en health & safety gebied.
Je behandelt alle meldingen, klachten of vragen die vanuit de Service Operations organisatie naar boven komen op een vlotte en efficiënte manier. Je bewaakt de voortgang van deze meldingen en informeert de servicemedewerker op gepaste manier.
Daarnaast informeer, controleer en rapporteer je, afhankelijk van het domein, naar servicemedewerkers en leidinggevenden met als doel de efficiëntie en effectiviteit van onze dienstverlening te maximaliseren.
Concrete taken:
**Administratie**:
- Je verzorgt een vlekkeloze start van het Pest Control dossier voor nieuwe klanten zodat servicemedewekers alle activiteiten voor de klant kunnen rapporteren in gewenste vorm.
- Voor bepaalde klanten sta je in voor het beheer van de plannen van de controlepunten. Je bewaakt deze plannen, stelt deze ter beschikking en zorgt voor een regelmatige update. Je bent het aanspreekpunt van servicemedewerker voor vragen, informatie over klanten of problemen omtrent het platform.
- Je verzendt wekelijkse lijsten naar servicemedewerkers zodat zij zicht krijgen op de prioritaire interventies in hun regio.
- Je volgt dagelijkse meldingen op van de servicemedewerkers op en neemt de nodige stappen om problemen op te lossen of incidenten te escaleren naar de juiste persoon.
**Technisch**:
- Samen met de Manager Project & Quality maak je opleidingsplannen op voor onze bestaande medewerkers en bij onboarding van nieuwe medewerkers. Samen met de directe leidinggevende bepaal je welke ontwikkelingsdoelstellingen en termijnen behaald dienen te worden. Je berekent de totale kost na goedkeuring zorg je dat dit plan ingebracht wordt in het LMS systeem.
- Je volgt de opleidingen administratief op: inschrijving, communicatie, opvolging afspraken en resultaten, registratie van deze gegevens in de beheerssystemen. Daarenboven mag je de bekwaamheids-certificaten voor alle servicemedewerkers binnen Pest Control opmaken, updaten en uitreiken. Ook monitor je de geldigheid van de certificaten en neemt actie wanneer de eigenaar opnieuw trainingen moet volgen.
**Health & Safety**
- Je bent verantwoordelijke voor het beheren van de jaarlijkse vaccinatie campagnes alsook de medische controles van nieuwe en bestaande medewerkers binnen alle departementen van Rentokil Initial Belux. Je legt de nodige afspraken vast met het medische team, je zorgt voor een tijdige communicatie naar de betrokken partijen en een registratie van deze afspraken.
- Je stelt een jaarplan op met de verschillende leidinggeven over 'werkplekinspecties' en bewaakt de uitvoering ervan. Na uitvoering laadt je de verslagen op in de systemen.
- Je monitort de prioritaire veiligheidsmeldingen die aangeleverd worden door de Pest Control servicemedewerkers en informeert de betrokken partijen die acties dienen te ondernemen voor een vlotte oplossing.
**Logistiek**
- Je definieert de lijst van stock items die maandelijks gerapporteerd dienen te worden en stelt deze ter beschikking binnen het bedrijf. Je consolideert de maandelijkse stock controles en zet de nodige acties uit naar verschillende afdelingen.
- Je bent het meldpunt voor logistieke issues van de servicemedewerkers en neemt dit op met de verantwoordelijke dienst (ECW) waarna je deze incidenten ook registreert ter opvolging tijdens het maandelijks overleg.
**Wie ben je**
- De ideale kandidaat heeft een bachelor of + 3 jaar gelijkwaardige ervaring als administratief medewerker binnen een klantgerichte service omgeving.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans en bezit over een goede basis Engels
- Je bent in het bezit van goede PC skills
- Je kan perfect zelfstandig werken, bent hands-on en werkt proactief.
- Je bezit over een sterk probleemoplossend vermogen
- Je bent communicatief sterk, cijfermatig en nauwkeurig ingesteld.
- Je bent verder resultaatgericht, een teamplayer en je hebt zin voor initiatief.
- Je kan prioriteiten stellen en respecteert deadlines.
- Je kan discreet omgaan met persoonsgebonden en confidentiële informatie.
- Je bent iemand die het totaaloverzicht kan bewaren.
- Je werkt vanuit onze kantoren in Waver et je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar Schelle. Je bent in het bezit van een wagen.
**Wat bieden wij jou?**
Rentokil biedt een gevarieerde, uitdagende, functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en groeiende internationale organisatie. Je komt terecht op een aangename werkplek met enthousiaste collega's in een familiale sfeer waar je kansen krijgt om jezelf te
-
Bussines Support
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Rentokil Pest Control Temps pleinBedrijfsomschrijving**Over ons**Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.**Je verantwoordelijkheden**Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.Je ondersteunt** **de...
-
Specialist, Direct
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinToday, there are millions of people without access to basic healthcare, thousands of diseases without adequate treatments and millions more people who suffer from everyday ailments.GSK wants to change this.We are a science-led healthcare company that researches, develops and manufactures healthcare products and we are committed to widening access to our...
-
Site Conformance Primary Senior Specialist
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinPlease note that this is a 6-months contract. Job purpose: European cGMPs (Eudralex vol4) define that the purpose of controlling batch release is to ensure that the batch has been manufactured and checked in accordance with the requirements of its marketing authorization, the principles and guidelines of Good Manufacturing Practice and any other...
-
C&M and Reliability Senior Manager
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique GlaxoSmithKline Temps pleinSite Name: Belgium-WavrePosted Date: Jun 3 2024Job PurposeThe job aims at providing expertise and support the Belgium GSK vaccines TRD M&CS Technical Services organization.The expertise is transferred through management, support, learning, and guidance. Benchmarking,risk escalation, and vision for the domain of expertise are given to the different parts...
-
Stage : Support Production, Belgique - 2024
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein**Site Name**: Belgium-Wavre**Posted Date**: Apr 5 2024**Aidez-nous à devancer la maladie en participant à notre programme de stages****Formation requise**: Vous êtes étudiant(e) en Bachelier/Master dans un établissement d'enseignement européen.**Langue**: Vous parlez Français**Autres qualifications** : Bonne connaissance des outils informatiques...
-
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinHelp us collaborate in fighting disease as part of our Internship ProgrammeRequirements:Enrolled in a Master program in Engineering, Business Management, Supply Chain Management, Pharmacy, or another relevant scientific discipline within EuropeLanguage: Fluency in EnglishOther requirements:Multi-tasking, organized, good communication, and...
-
First Line Leader- Support Production
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps pleinSite Name: Belgium-WavrePosted Date: Jul Are you looking to enhance your technical capability by working in a global manufacturing environment that allows you to leverage best in class systems and technologies? If so, this Production Operations Manager role could be an ideal opportunity to explore.As a Production Operations Manager, you will be responsible...
-
Internship : Support Continuous Improvement, Belgique - 2024
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinAidez-nous à devancer la maladie en participant à notre programme de stages Formation : Vous êtes étudiant(e) en Bachelier/Master en production/project management dans un établissement d'enseignement Belge. Langue : Vous parlez Français (base en anglais est un plus) Autres qualifications : Compétences interpersonnelles, Travail d'équipe,...
-
Internship: Scientist Global Regulatory Affairs, Belgium
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinHelp us get ahead of disease together with our Internship Programme Education required: You are regularly enrolled in a Master in Regulatory Affairs, Engineering, Pharmacy, Biology, Chemistry, Bio-engineering or similar field in an Educational Establishment located in Europe. Language requirement: Proficiency in English is necessary Other...
-
Vaccines Distribution Planning SPOC
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinReady to help shape the future of healthcare? Your talent can bring our science to life As a , we empower you to be yourself, share ideas and work collaboratively Job purpose: As the Vaccines Distribution Planning SPOC , you will be accountable for the distribution plans for a group of distribution area. Therefore, you will: Support the manager in...
-
C&M and Reliability Senior Manager
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinJob Purpose The job aims at providing expertise and support the Belgium GSK vaccines TRD M&CS Technical Services organization.The expertise is transferred through management, support, learning, and guidance. Benchmarking, risk escalation, and vision for the domain of expertise are given to the different parts GSK. Key Responsibilities Ensures calibration...
-
Stage: Project Management
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinAidez-nous à devancer la maladie en participant à notre programme de stages Formation : Vous êtes étudiant.e en Master dans un établissement d'enseignement Européen en gestion de projet (IT, gestion de projet, finance) Langue : Vous parlez français. L'anglais est un atout, mais pas une obligation. Autres qualifications : Aucune...
-
Employé.e - Quality Agreements & Supplier Change Controls - CD 6 mois
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinReady to start a new challenge? Do you want to join an energetic team in a challenging and innovative environment? Do you have a quality mindset and a desire to learn more about the Incoming Materials? This position is for you In your role, as administrative employee you will support Quality for Supplier and Incoming materials teams in all administrative...
-
HR Business Partner Vaccines Manufacturing – Senior Manager level
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique GlaxoSmithKline Temps pleinSite Name: Belgium-Wavre, BelgiumPosted Date: May GSK Belgium is hiring an HR Business Partner willing to make a positive impact on the Vaccines employees experience.This key role includes: support to a population of approximately 700 employees in the Packaging, Visual Inspection, Logistics and Warehouse departments working closely with your HR colleagues...
-
de Laboratoire QC Virologie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinEn tant que de Laboratoire QC , vous travaillerez en équipe, en laboratoire environnement GMP et non GMP. Vous aurez beaucoup d'interactions avec différentes équipes laboratoire ainsi que du travail dans différentes zones. Vous effectuez votre travail dans le respect des règles de sécurité liées à la manipulation de produits dangereux. Vos...
-
de Laboratoire QC Biologie-Virologie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinEn tant que de Laboratoire QC , vous travaillerez en équipe, en laboratoire environnement GMP et non GMP. Vous aurez beaucoup d'interactions avec différentes équipes laboratoire ainsi que du travail dans différentes zones. Vous effectuez votre travail dans le respect des règles de sécurité liées à la manipulation de produits dangereux. Vos...
-
employé administratif junior
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinOur client is a company of about twenty people established for over 30 years in the Wavre region. They specialize in helping businesses grow on a commercial level, with no sector barriers - their main clients operate in the automotive and banking industries.Job Description:Provide first-level technical support to both internal and external clients.Manage...
-
Senior SME, Continuous Improvement
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinJob purpose: The Master Black Belt (MBB) is widely recognized as a Lean Six Sigma 'Senior Matter Expert' in and outside their business area and has deep understanding and advanced knowledge of the DMAIC methodology, tools and techniques. The MBB, in close collaboration with the senior leadership team members, will identify opportunities to deliver...
-
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinHelp us get ahead of disease together with our Internship Programme Education required: You are regularly enrolled in a Bachelor/Master or in Engineering School in a scientific area such as: process engineering, pharmaceutical engineering or industrial engineering or equivalent in an Educational Establishment located in Europe. Language...
-
Wavre, Wallonie, Belgique 1849 GlaxoSmithKline Biologicals S.A. Temps pleinHelp us get ahead of disease together with our Internship Programme Education required: You are regularly enrolled in a Bachelor/Master in Engineering, Supply Chain or similar field in an Educational Establishment located in Europe. Language requirement: English is mandatory, a good level in French is also required Other requirements: - Quality...
