Stafmedewerker Beheer en Organisatie

il y a 1 semaine

Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein
Betrekking
- Functie:

- Stafmedewerker
- Departement:

- Departement Gezondheid & Wetenschap
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend t.e.m

Details

**Taakomschrijving**:

- Je staat onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd beleid en organisatie in voor het analyseren, evalueren, ontwikkelen en uitvoeren van specifieke opdrachten binnen de deeldomeinen beheer en organisatie voor het departement Gezondheid en Wetenschap.**Examens en commissies**
- Je bent het aanspreekpunt voor opleidingen en lectoren m.b.t. de examenadministratie. Je treft voorbereidingen voor zowel examens op papier als digitale examens en gaat zorgvuldig om met de informatie die je ontvangt van lectoren.
- Je ondersteunt bij de opmaak van het onderwijs
- en examenreglement, de academische kalenders van de opleidingen van het departement, alsook bij het stagereglement en de raamovereenkomsten. Het onderwijs
- en examenreglement vertaal je naar praktische toepassingen binnen het departement.
- Je volgt evoluties en ontwikkelingen binnen het domein van onderwijs, voornamelijk op het vlak van regelgeving. Dit zorgt voor een efficiënte opvolging van toelatingscommissies en (examen)tuchtcommissies waarin je de rol van secretaris zal opnemen. Daarenboven is dit een troef wanneer dossiers moeten samengesteld worden in het kader van interne beroepscommissies.

**Beheersmatige administratieve taken**
- Na de formele goedkeuring van de (personeels)begroting ondersteun je het diensthoofd beleid en organisatie bij de verdere opvolging. Je zorgt er zo mee voor dat opleidingshoofden snel en correct geïnformeerd zijn over de inzetbare personeelsformatie en staat hen - waar nodig - bij met de opstart van de taakstellingfiches.
- In overleg met het diensthoofd beleid en organisatie verzorg je de contacten met de externe partners voor de verspreiding van het verplicht studiemateriaal (boeken en cursussen). Je deelt informatie met de opleidingshoofden en de studenten over de prijzen (m.i.v. kortingen) en organisatie van de boeken
- en cursusverkoop.
- In functie van stages van studenten, het professionaliseringsaanbod en de onderzoeksgroep werk je mee aan de uitbouw van de contacten met alle stakeholders.
- Je inventariseert en beheert de samenwerkingsovereenkomsten van het departement, zowel voor onderwijs
- als onderzoeksmaterie.

**Informatiebeheer**
- Je staat in voor de behandeling van vragen over de opleidingen van je departement (o.a. via de algemene mailbox van het departement). Je verwerkt binnenkomende vragen en informatie volgens prioriteitsbepalingen en zorgt voor een vlotte doorstroming van opleidings-gebonden informatie naar studenten (zowel via het intranet voor studenten als via andere kanalen) en verwijst studiekiezers gericht door.
- Je optimaliseert mee het departementale intranet en de interne departementale informatiestroom. Je bent dan ook de uitgelezen medewerker om mee de jaarlijkse rapportering van het departement en opleidingen op te stellen in functie van het AP-jaarverslag.
- Je kan ook ingeschakeld worden als verslaggever bij departementale overlegorganen.

**Flexibiliteit**
- Je bent bereid om andere departementale en opleidingsgebonden administratieve opdrachten op te nemen en bent back-up voor je collega's bij hun afwezigheid.
- Je bent bereid om in het kader van permanenties 's avonds te werken.
- Je kan tijdens piekperiodes ook voltijds on campus komen werken.

Kortom, je kijkt uit naar een dynamische functie-invulling zodat je vandaag en morgen een antwoord kan bieden op nieuwe ontwikkelingen en noden.**Profiel**:

- Je beschikt over volgende competenties:
**Integreren**

Relevante en juiste verbanden leggen tussen diverse inhouden, het generen van alternatieven en het trekken van sluitende conclusies.**Analyseren**

Situaties correct inschatten. Kritisch omgaan met informatie en beschikbare alternatieven beoordelen.**Beslissen**

Tijdig de juiste beslissing nemen op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor
- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn.**Adviseren**

Het gericht adviseren van anderen binnen en buiten de organisatie op basis van de eigen expertise.**Dienstverlenend optreden**

Interne en externe belanghebbenden (studenten, werkveld, andere entiteiten,...) op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden, dienst verlenen en raad geven.**Samenwerken**

Ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen.**Organisatiebetrokkenheid**

Zich persoonlijk verantwoordelijk voelen voor het behalen van de beoogde resultaten; er mee de eindverantwoordelijkheid voor dragen, tegenover de organisatie en betrokkenen.**Betrouwbaarheid en respect**

Consequent en integer handelen. Respect tonen voor andere ideeën, meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Bouwen

  • Stafmedewerker Labo-organisatie

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Gezondheid & Wetenschap- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Voor onze opleidingen van campus Kronenburg, zijn we op zoek naar een gespecialiseerde...

  • Boekhoudbediende Syndicus-beheer

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique FIDIMCO BEHEER Temps plein

    FunctieomschrijvingWil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou. We zoeken een 'Boekhoud(st)er' voor onze afdeling boekhouding. Hij/zij ondersteunt de...

  • Stafmedewerker HRm

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- 5345 PZ ANTWERPEN- Oudaan 5, 2000 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 4028 N 22 05**Jobomschrijving**:**Stafmedewerker HRMwat is dat?**Als stafmedewerker HRM ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de...

  • Stafmedewerker Projecten

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Stafmedewerker Projecten** voor een organisatie regio **Antwerpen**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Stafmedewerker Projecten** voor een organisatie regio **Antwerpen**.Onze klant is een organisatie actief in de **zorgsector**.**Jouw takenpakket**:- Deelnemen aan of verantwoordelijk zijn voor...

  • Directeur Infrastructuur Bij Beheer Kunstsite

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Beheer Kunstsite deSingel Temps plein

    organisatie- Beheer Kunstsite deSingel- online sinds- 13/01/2023- type- vast contract- indiensttreding- voorjaar 2023- reageren voor- 11/02/2023download vacature**over de organisatie**:Kunstsite deSingel in Antwerpen, opgericht in 1968, is eigendom van AP Hogeschool en de Vlaamse Overheid. Ze is ter beschikking gesteld van 2 organisaties: het Koninklijk...

  • Stafmedewerker Economie en Financiën

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

    DescriptionVoor AquaFlanders zijn we op zoek naar een halftijdse Stafmedewerker Economie en Financiën (m/v/x): Ben je economisch en financieel aangelegd?Heb je een sterk communicatievermogen en een uitstekende overtuigingskracht?Ben je resultaatgericht?Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoekenBedrijfsprofielAls federatie en belangenbehartiger van de...

  • Stafmedewerker Milieu

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je wetenschappelijk aangelegd?Wil je graag aan de slag bij een duurzaam en innovatief bedrijf?Voel je je thuis in de wereld van water die in volle beweging is?Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoekenWij biedenEen uitdagende en afwisselende functie binnen een belangrijke sector.Een stimulerende werksfeer met toffe collega's.Mogelijkheden tot thuiswerk...

  • Stafmedewerker Controller- Financiële Analyse

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Stafmedewerker Controller- Financiële analyse** voor een organisatie regio **Antwerpen**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Stafmedewerker Controller- Financiële analyse** voor een organisatie regio **Antwerpen**.Onze klant is een organisatie actief in de **zorgsector**.**Jouw takenpakket**:-...

  • Pedagogisch Stafmedewerker

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein

    27 juli 2023|- Brussel en AntwerpenIn dienstverband- NationaalScouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen en Brussel. Bijna leden gaan samen op verkenning en spelen een spel dat niet luchtledig is, in een vrije tijd die niet vrijblijvend is. Om onze werking te ondersteunen, zoeken we een gedreven **pedagogisch...

  • Stafmedewerker

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Eerstelijnszone Antwerpen Centrum vzw Temps plein

    **Vacature stafmedewerker Eerstelijnszones Antwerpen**Wil jij mee het verschil maken in het zorg- en welzijnslandschap van Antwerpen?Het team van Eerstelijnszones Antwerpen is op zoek naar een medewerker om de werking te ondersteunen. Zo draag jij je steentje bij aan het versterken van een snel groeiende en maatschappelijk relevante vzw.Ben jij gepassioneerd...

  • Stafmedewerker Administratie-ziekenhuisfinanciering

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Stafmedewerker Administratie-Ziekenhuisfinanciering** voor een bedrijf regio **Antwerpen**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Stafmedewerker Administratie-Ziekenhuisfinanciering** voor een bedrijf regio **Antwerpen**.Onze klant is een organisatie actief in de **zorgsector**.**Jouw takenpakket**:-...

  • Stafmedewerker communicatie en studentenwerving

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 medewerkers uit verschillende landen bouwen we...

  • Inhoudelijk Stafmedewerker

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein

    Heb je al ervaring in hulpverlening, maar ben je vooral gebeten door de mechanismen achter de praktijk? Heb je een vlotte pen, houd je van projectmatig werken en is participatie jouw middle name?Lees dan zeker verderBen je een gedreven en gemotiveerde starter maar sta je sterk in je schoenen? Dan is ook voor jou de boodschap: solliciteer**Wie zijn...

  • Stafmedewerker Financieel Projectmanagement

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Financiën- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als stafmedewerker financieel projectmanagement, sta je onder verantwoordelijkheid van de directeur financiën...

  • Verantwoordelijke Mens en Organisatie

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique SAAMO Temps plein

    **_Wil jij werken met en voor mensen _**_die het moeilijk hebben in onze samenleving?_**:**_Ben je sterk in personeelswerk en kan je mensen motiveren? Ben je praktisch en resultaatgericht ingesteld? Is organisatieontwikkeling en het coachen van medewerkers iets waar je voldoening uit put ? Ben je vertrouwd met nieuwe HR-inzichten?_**:**Wie we zijn en wat we...

  • Stafmedewerker Kwaliteitsmonitoring

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Algemeen Directeur- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 80%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Ben jij iemand die voeling heeft met het hoger onderwijs?- Heeft kwaliteitsmonitoring en -evaluatie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique FIDIMCO BEHEER Temps plein

    Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco Beheer iets voor jou.We zoeken een 'administratief medewerker' voor ons departement Syndicus-beheer, die in een job voldoening...

  • Stafmedewerker M/v/x

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Rondpunt vzw Temps plein

    Zoek je een boeiende, afwisselende en maatschappelijk relevante job? Wil je deel uitmaken van een klein, dynamisch team met veel ruimte voor initiatief en creativiteit? Wil je mee het verschil maken voor alle betrokkenen bij een verkeersongeval en hun families? Dan zijn wij op zoek naar jou Rondpunt vzw werft aan: Stafmedewerker m/v/x contract onbepaalde...

  • Stafmedewerker Aankoop en Planning

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Departement Gezondheid & Wetenschap- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd beleid en organisatie in...

  • Stafmedewerker Algemene Boekhouding

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Financiën- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:m.i.v of aansluitendDetails**Taakomschrijving**:Als stafmedewerker boekhouding, sta je - onder verantwoordelijkheid van het diensthoofd boekhouding - in voor de...